Неоплачиваемый больничный в табеле: какой код ставить

Коротко

Неоплачиваемый больничный в табеле — это дни, когда человек не работал из-за болезни, но пособие за них не назначено. Их отмечают кодом «Т» (цифровой 20) — временная нетрудоспособность без назначения пособия. Код «Б» (19) ставят только на дни, за которые пособие платят работодатель или Социальный фонд.

Чем «Т» отличается от «Б»

В унифицированной форме табеля Т-12 и Т-13 за нетрудоспособностью закреплены два кода: «Б» (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия, и «Т» (20) — временная нетрудоспособность без назначения пособия. Разница не в болезни, а в деньгах: «Б» подтверждает, что дни пойдут в расчёт пособия, «Т» — что человек болел, но оплаты за эти дни нет.

Поэтому табель и листок нетрудоспособности должны сходиться. Если в табеле стоит «Б», а пособие не назначено, в отчётности появляется задолженность, которой нет. Если стоит «Т», а фонд видит оплачиваемый больничный, дни выпадают из расчёта.

Когда ставят «Т»

Работник принёс листок, но пособие за эти дни не положено: например, болезнь пришлась на отпуск без сохранения зарплаты, и нетрудоспособность считается начавшейся после его окончания.
Совместитель принёс больничный, а пособие ему назначает другой работодатель — в табеле у этого работодателя дни идут кодом «Т».
Работник отсутствовал по болезни, но листка нетрудоспособности за эти дни нет: учреждение вправе закрепить в учётной политике код «Т» для такого случая.
Дни направления на медико-социальную экспертизу, когда больничный на этот период не открыт: их закрывают кодом «Т» и не оплачивают.
День обращения в больницу, если листок открыт со следующего дня и человек в этот день не работал, но есть подтверждение обращения.

Почему нельзя ставить «Б» заранее

Код «Б» ставится только на основании электронного или бумажного листка нетрудоспособности. Пока листка нет, дни отмечают кодом «НН» — неявка по невыясненным причинам. Когда работник принесёт листок, код меняют на «Б» или «Т» в зависимости от того, назначено пособие или нет.

Преждевременный «Б» создаёт фиктивную задолженность по пособию и искажает отчётность. Если работник листок так и не принёс, «НН» остаётся, и дни не оплачиваются. Исправление оформляют приказом и актом о непредоставлении больничного.

Коды табеля при болезни

Ситуация	Код	Пособие
Листок есть, пособие назначено	Б / 19	Платят работодатель и СФР
Листок есть, пособие не положено	Т / 20	Нет
Листка ещё нет, о болезни сообщил	НН / 30	Пока нет, код меняют после листка
Нарушен режим, явка позже назначенной даты	НН, затем Т	За подтверждённый период нетрудоспособности пособие положено; при неявке без уважительной причины его размер со дня нарушения ограничивают МРОТ за полный календарный месяц
Болезнь в отпуске без сохранения зарплаты	ДО, затем Б или Т	Со дня, когда должен был выйти на работу

Частые вопросы

Какой код ставить совместителю, который принёс больничный?

«Т» (20), если пособие ему назначает другой работодатель. Порядок зависит от мест работы в двух предшествующих календарных годах: если совместитель работал у тех же работодателей, СФР назначает и выплачивает пособие по каждому из них; в других случаях применяется порядок, установленный статьёй 13 Закона № 255-ФЗ.

Что ставить, если работник болел, но листок не принёс?

«НН» — неявка по невыясненным причинам. Специального кода для такого случая в унифицированной форме нет, поэтому организация вправе ввести своё обозначение и закрепить его в учётной политике. Дни не оплачивают.

Можно ли ввести свой код вместо «Т»?

Да. Порядок применения унифицированных форм допускает собственные буквенные и цифровые обозначения, если их закрепить в локальном акте. Для дней нетрудоспособности без пособия проще пользоваться готовым «Т» (20): его понимают и проверяющие, и фонд.

Что делать с днями нарушения режима?

Со следующего дня после несостоявшейся явки ставят «НН», чтобы отсутствие не превратилось в прогул. После письменных объяснений работника код меняют на «Т», если трудоспособность восстановлена и дни не оплачиваются.

Нужно ли менять табель, если пособие всё-таки назначили?

Да. Код «Т» заменяют на «Б» за те дни, которые войдут в расчёт пособия, и оформляют исправление приказом. Табель должен совпадать с листком нетрудоспособности и с расчётом пособия.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Табель — часть рутины, которую можно отдать программам

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Табели, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»