Назначение платежа при увольнении сотрудника
Коротко
Назначение платежа — свободная строка платёжного поручения, в которой видно, за что перечисляют деньги. При увольнении в неё попадает окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и выплаты, записанные в соглашении или трудовом договоре. Единой формы текста нет, но из назначения должно быть понятно, кому, за какой период и по какому основанию идёт платёж.
Что входит в окончательный расчёт
В день увольнения человеку выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если он в этот день не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после его требования — статья 140 Трудового кодекса. Если в соглашении, трудовом или коллективном договоре записано выходное пособие, оно тоже входит в расчёт.
С выходного пособия в пределах трёх средних месячных заработков НДФЛ и страховые взносы не берут (пункт 1 статьи 217 и статья 422 Налогового кодекса), для районов Крайнего Севера предел — шесть заработков. С суммы сверх предела удерживают НДФЛ, а страховые взносы работодатель начисляет и платит за свой счёт. Именно поэтому пособие лучше вести отдельной строкой, а не смешивать с зарплатой.
Как собрать назначение платежа
- Кому: фамилия и инициалы работника, а для выплат через банк — ещё и номер счёта, если платёж уходит не в зарплатный реестр.
- За что: «окончательный расчёт при увольнении» и дальше расшифровка — зарплата за такой-то месяц, компенсация за неиспользованный отпуск за столько-то дней.
- Основание: статья 140 Трудового кодекса и реквизиты приказа об увольнении, если платёж идёт не по зарплатному реестру.
- Налоги: НДФЛ и страховые взносы с этих сумм перечисляют отдельными платёжными поручениями на свои коды бюджетной классификации, а не одной строкой с зарплатой.
- Дата: в назначении полезно указать период, за который считают выплату, — так проще сверить платёж с расчётным листком.
Как развести суммы в платёжке
Если платите одной платёжкой, перечислите составляющие через точку с запятой: «Окончательный расчёт при увольнении: зарплата за октябрь 2026 г.; компенсация за неиспользованный отпуск 6 дней; выходное пособие по соглашению сторон. Ст. 140 ТК РФ. НДФЛ удержан».
Когда пособие выше необлагаемого предела, разнесите его отдельным поручением: тогда видно, с какой суммы удержан налог, а с какой нет. Это же разделение пригодится, если банк запросит документы по выплате.
Частые вопросы
Нужно ли писать в назначении платежа номер приказа об увольнении?
Обязательного требования нет. Но если платёж идёт не через зарплатный реестр, ссылка на приказ и статью 140 ТК помогает банку и бухгалтерии связать выплату с конкретным увольнением.
Можно ли одной платёжкой перечислить зарплату и компенсацию за отпуск?
Можно: это один и тот же окончательный расчёт по статье 140 ТК. В назначении просто перечислите обе суммы, чтобы было видно, из чего сложился платёж.
Как отразить в назначении НДФЛ с выходного пособия?
НДФЛ удерживают с суммы сверх трёх средних месячных заработков (шести — в районах Крайнего Севера) и перечисляют отдельным платёжным поручением. В назначении платежа работнику пишут «НДФЛ удержан», а в налоговой платёжке указывают код бюджетной классификации по НДФЛ.
Что делать, если работник не забрал деньги?
Выплату при увольнении делают в последний рабочий день по статье 140 ТК. Если человек в этот день не работает, деньги перечисляют не позже следующего дня после его обращения. Невостребованную сумму депонируют и выдают по заявлению.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Увольнение не должно превращаться в рутину
Найду рутину в кадровых выплатах, которую можно отдать программам
Окончательный расчёт, платёжки, реестры — на каждое увольнение уходит время бухгалтера и кадровика. Я смотрю, на что в компании уходят часы: одни и те же платёжные поручения, сверки, карточки в CRM, ответы сотрудникам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.