Вносятся ли в трудовую книжку сведения о награждении за успехи в работе
Коротко
Да, вносятся — но только в бумажную трудовую книжку. Статья 66 Трудового кодекса относит сведения о награждениях за успехи в работе к тем данным, которые записывают в трудовую книжку наряду со сведениями о работнике, работе, переводах и увольнении. В электронные сведения о трудовой деятельности награждения не попадают: такой обязанности у работодателя нет.
Что говорит статья 66 ТК РФ
Перечень сведений, которые попадают в трудовую книжку, задаёт статья 66 Трудового кодекса. Кроме данных о работнике, выполняемой работе, переводах и увольнении, там прямо названы сведения о награждениях за успехи в работе. Это значит, что награждение — не необязательная приписка, а часть документа, которую работодатель обязан отразить.
Отдельного запрета записывать поощрения в книжку нет, но и записывать туда всё подряд не нужно: в раздел о награждениях идут награды и поощрения за успехи в работе, а не любые благодарности вроде устного «спасибо» или корпоративного подарка к празднику.
Какие награды и поощрения вносят в трудовую книжку
- Государственные награды и присвоение почётных званий — на основании указов и решений о награждении.
- Награды Президента и Правительства Российской Федерации.
- Ведомственные награды федеральных органов власти, награды региональных органов и органов местного самоуправления.
- Профсоюзные награды — для членов профсоюза.
- Поощрения от работодателя: почётная грамота, нагрудный знак, значок, диплом.
- Другие виды поощрения, если они предусмотрены законом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставом или положением о дисциплине.
Почему в электронную трудовую книжку награждение не попадает
Электронная трудовая книжка — это не скан бумажной, а сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд. В них входят данные о работнике, месте работы, должности, переводах и увольнении. Раздела для награждений там нет, и обязанности передавать такие сведения закон работодателю не устанавливает.
Поэтому у человека с бумажной книжкой почётная грамота останется в документе, а у того, кто выбрал электронную, — только в приказе и личном деле организации. Депутаты вносили законопроект о том, чтобы добавить награждения в электронные сведения, но на 30 октября 2026 года это только предложение, а не действующая норма.
Как внести запись о награждении почётной грамотой
Запись делают в разделе «Сведения о награждениях» после того, как издан приказ о поощрении. В графе 3 указывают наименование организации, в графе 1 — порядковый номер записи, в графе 2 — дату награждения, в графе 3 — кто наградил и за что, в графе 4 — номер и дату приказа, на основании которого внесена запись.
Формулировка строится от награды: например, «Награждена почётной грамотой общества с ограниченной ответственностью «Пример» за добросовестный труд и высокие показатели в работе». Слова «за успехи в работе» в записи уместны, если именно так сформулировано основание в приказе.
Запись заверяет специалист по кадрам или руководитель, а работник знакомится с ней под подпись. Если книжка ведётся в электронном виде, запись о награждении не делается вовсе.
Образец записи в трудовой книжке о награждении почётной грамотой
Образец записи о награждении в трудовой книжке выглядит так: графа 1 — «5», графа 2 — «12.03.2026», графа 3 — «Общество с ограниченной ответственностью «Пример». Награждена почётной грамотой за добросовестный труд и высокие показатели в работе», графа 4 — «Приказ от 12.03.2026 № 14-лс».
Это и есть образец записи о награждении в трудовой книжке: сначала наименование организации, затем сама награда и заслуга, затем реквизиты приказа. Такой же порядок используют, когда нужен образец записи в трудовой книжке о награждении почётной грамотой в другой компании — меняются только название организации, дата и номер приказа.
Сведения о награждениях в трудовой книжке образец не требует дословного копирования: важно, чтобы в записи были видны награда, заслуга и приказ. Сведения о награждении в трудовой книжке образец сохраняет тот же принцип — запись делают только по приказу и только в бумажном документе.
Бумажная книжка и электронные сведения
| Бумажная трудовая книжка | Электронные сведения о трудовой деятельности | |
|---|---|---|
| Награждения за успехи в работе | Вносятся по статье 66 ТК РФ | Не вносятся: раздела нет, обязанности нет |
| Кто ведёт | Работодатель | Социальный фонд по данным работодателя |
| Основание записи | Приказ о поощрении | Приём, перевод, увольнение |
| Что видит работник | Запись в разделе о награждениях | Только сведения о работе |
Частые вопросы
Обязан ли работодатель вносить в трудовую книжку все поощрения?
Нет. В раздел о награждениях попадают награды и поощрения за успехи в работе: государственные, ведомственные, региональные, профсоюзные и от работодателя — грамоты, знаки, дипломы, а также другие виды поощрения, если они предусмотрены законом, коллективным договором или локальными актами. Устная благодарность или подарок к празднику основанием для записи не становятся.
Нужно ли вносить награждение в электронную трудовую книжку?
Нет. В сведениях о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд, раздела о награждениях нет, и обязанности передавать такие данные закон не устанавливает. Законопроект о добавлении наград в электронные сведения на 30 октября 2026 года не принят.
Какой документ служит основанием для записи?
Приказ или распоряжение о поощрении. В графе 4 раздела о награждениях указывают его номер и дату. Без приказа запись делать не на что: награждение должно быть оформлено решением работодателя или другого органа, который наградил работника.
Как выглядит награждение почётной грамотой: запись в трудовой книжке, образец которой можно взять за основу?
Строка в разделе «Сведения о награждениях»: номер записи, дата, наименование организации, формулировка «Награждена почётной грамотой … за …» и реквизиты приказа. Своих слов о заслугах не добавляют: формулировка повторяет приказ.
Что делать, если бумажную книжку работник не ведёт?
Запись о награждении не делается: в электронных сведениях её просто нет. Награда остаётся подтверждённой приказом и документом о награждении, которые хранятся у работодателя, а у работника — грамотой или знаком.
Можно ли внести запись о награждении задним числом?
Дату записи ставят по дате награждения, а не по дате, когда кадровик вспомнил о приказе. Если запись пропущена, её вносят по приказу с той датой, когда награждение состоялось, и указывают реквизиты этого приказа.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые записи должны работать на бизнес, а не съедать время
Найду рутину в кадровом учёте, которую можно отдать ИИ
Приказы, грамоты, записи в трудовых, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы — на это уходят часы кадровика. Я смотрю, какие операции в вашей компании повторяются каждую неделю, и показываю, что из них выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где кадровая рутина ложится на бухгалтерию и руководителя.