На сколько дней выписывается путевой лист

Коротко

Путевой лист выписывают на один рабочий день или смену, а если рейс длится дольше смены — на весь рейс, сколько бы дней он ни занял. В сроке действия ставят одну дату, когда лист используют в течение дня, и две даты — начала и окончания, когда он действует больше одного календарного дня.

Срок действия: одна дата или две

Состав сведений путевого листа, утверждённый приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390, требует указывать срок действия. Если лист используют один календарный день, достаточно даты — числа, месяца и года. Если он оформлен более чем на один календарный день, в сроке действия проставляют даты начала и окончания.

Отдельной строки «на сколько дней» в бланке нет: срок читается по этим датам. Поэтому лист, выписанный на смену, и лист на длительный рейс отличаются заполнением одного реквизита, а не формой.

Рабочий день, смена и рейс

Пункт 11 Порядка связывает число листов с рейсами и сменой. На несколько рейсов в течение рабочего дня или смены можно оформить один путевой лист. Если один рейс длится дольше рабочего дня или смены водителя, можно оформить один лист на весь рейс — тогда он и действует несколько дней.

Отсюда рабочее правило: внутри города и на коротких маршрутах лист выписывают на смену, а на междугородней перевозке — на рейс, даже если тот занимает неделю. Дробить длинный рейс на ежедневные листы не нужно.

Что проставить, если лист действует несколько дней

Срок действия: дату начала и дату окончания, в течение которых лист можно использовать.
По каждой поездке — её дату и время: выезд и возвращение транспорта на линию.
Показания одометра — при выпуске на линию и возвращении с линии после последнего рейса; при передаче машины следующему водителю отметку ставят в случаях, предусмотренных порядком.
Отметки о предрейсовом медосмотре водителя и о контроле технического состояния транспорта — на каждую дату выпуска на линию.
Оформление до выпуска транспорта на линию: путевой лист на бумаге или в электронной форме должен быть готов раньше, чем машина выйдет из гаража.

Путевой лист на месяц

Состав сведений допускает срок действия больше одного календарного дня, в том числе месяц: в реквизите ставят даты начала и окончания. Пункт 11 при этом прямо называет длительный рейс единственным случаем, когда один лист покрывает больше одного дня, а иных случаев не перечисляет и не запрещает.

Практика разошлась: часть специалистов советует выписывать лист на каждый рейс, другие допускают один лист на месяц командировки. Безопасный вариант — лист на смену или на рейс, а лист на месяц — только когда он закрывает конкретную длительную поездку и по каждой поездке в нём стоят все отметки.

Частые вопросы

Можно ли выписать один путевой лист на неделю?

Можно, если это один рейс, который длится дольше рабочего дня или смены: тогда лист оформляют на весь рейс и в сроке действия ставят даты начала и окончания. Если рейсы ежедневные и короткие, на каждый рабочий день оформляют свой лист.

Нужен ли новый лист, если в течение смены водитель сделал несколько рейсов?

Нет. Порядок допускает один путевой лист на несколько рейсов в течение рабочего дня или смены. В нём отражают выезд и возвращение с линии, показания одометра и сведения о медосмотре по правилам для соответствующих реквизитов.

Что делать, если рейс затянулся дольше срока в путевом листе?

Лист оформляют на рейс, а не на календарный день, поэтому затянувшийся рейс остаётся в пределах срока действия. Если поездка изначально планировалась на день, а переросла в многодневную, оформляют лист на весь рейс с датами начала и окончания.

Обязателен ли путевой лист для легкового автомобиля компании?

Путевой лист обязателен при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщении: его оформляет владелец транспорта на каждое средство, выходящее на дороги. Для служебной легковушки, которая возит только сотрудников, обязанность зависит от того, считается ли поездка перевозкой, — этот вопрос решают по назначению машины и характеру поездок.

Кто оформляет путевой лист, если машина в аренде с экипажем?

Арендодатель. При аренде транспортного средства с экипажем путевой лист оформляет сторона, предоставившая машину вместе с водителем.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны съедать время собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Путевые листы, заявки на рейсы, сверки топлива — работа, которая повторяется каждый день и незаметно забирает часы у логиста и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где бумаги и однотипные ответы тормозят продажи и доставку.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»