На основании чего составляется КС-2

Коротко

Акт о приёмке выполненных работ КС-2 составляют на основании журнала учёта выполненных работ по форме КС-6а и проектно-сметной документации к договору подряда. В акт переносят только те работы, которые записаны в журнале и предусмотрены сметой, — с их объёмом, единицей измерения и ценой. Форма КС-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 и с 2013 года не обязательна, но остаётся стандартом в строительстве.

Два документа, из которых рождается акт

Журнал учёта выполненных работ КС-6а ведут на площадке: в нём по датам записано, какие работы и в каком объёме фактически сделаны. Это первичная запись, из которой берут строки акта.

Второй источник — проектно-сметная документация. По ней в акте проставляют номер позиции сметы, номер единичной расценки и цену за единицу. Смета задаёт, что и по какой цене заказчик вправе принять, а журнал — сколько этого сделано.

Третий документ — сам договор подряда: он определяет состав и стоимость работ, порядок их приёмки и то, какие формы стороны применяют.

Что переносят в акт из этих документов

Отчётный период — даты начала и окончания, за которые приняты работы.
Перечень видов работ с номером позиции по смете и номером единичной расценки.
Единицу измерения, объём работ за отчётный период и с начала строительства.
Цену за единицу и стоимость каждого вида работ, затем итог по акту.
Реквизиты сторон, договора, стройки и объекта; подписи подрядчика и заказчика, при генподряде — и генподрядчика.

Почему форма не обязательна, но без неё не обойтись

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов применять не обязательно — это следует из Федерального закона № 402-ФЗ. Стороны вправе договориться о своей форме акта или об универсальном передаточном документе.

При этом КС-2 остаётся общепринятым подтверждением объёмов и стоимости работ: её принимают налоговые органы и суды, на ней построен весь документооборот стройки. Если заказчик — коммерческая организация, порядок применения КС-2 и КС-3 стороны прописывают в договоре. Когда строительство финансируют за счёт бюджетных средств и в случаях пункта 3 приказа Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр, формы обязательны.

По контрактам, для которых часть 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ предусматривает электронную приёмку, документ о приёмке формируют в ЕИС; к нему могут прилагаться подтверждающие документы, в том числе КС-2.

КС-2 и КС-3: кто на чём основан

	КС-2 (акт)	КС-3 (справка)
Назначение	Фиксация объёма и стоимости работ	Расчёты заказчика с подрядчиком
Детализация	По видам работ, единицам и расценкам	Сводные итоги за период
На чём основан	Журнал КС-6а и проектно-сметная документация	Данные одного или нескольких актов КС-2
Периодичность	По этапам или ежемесячно	За тот же период, что и акт

Частые вопросы

Можно ли составить КС-2 без журнала КС-6а?

Журнал — основание акта: в нём записаны фактические объёмы. Без записей о выполненных работах акт нечем подтвердить, и заказчик вправе не принять такой документ.

Нужна ли смета, если её не было в договоре?

В акте указывают номер позиции по смете и номер единичной расценки, а цену за единицу берут из сметы. Если сметы нет, эти графы не заполнить — стороны согласуют цены в договоре и приложении к нему.

Кто подписывает акт?

Уполномоченные представители сторон, имеющие право подписи: производитель работ и заказчик (генподрядчик). При генподряде акт подписывает и представитель генподрядчика.

Обязательно ли выделять НДС в КС-2?

Налог показывают, если он предусмотрен сметой и условиями сделки. Если акт составлен по стоимости без НДС, в справку КС-3 переносят те же суммы без налога, а НДС начисляют на итог отдельной строкой.

Можно ли заменить КС-2 универсальным передаточным документом?

Формы не обязательны, поэтому стороны вправе применять универсальный передаточный документ или свою форму с обязательными реквизитами первичного учётного документа. В госконтракте порядок задаёт договор и требования закупки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Стройка съедает деньги быстрее, чем приносит

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом объекте и канале

Акт закрывает объём работ, но не показывает, остаётся ли на объекте прибыль после материалов, техники, зарплат и налогов. Я считаю юнит-экономику каждого объекта, услуги и канала: сколько приносит единица работы после всех расходов.

По расчёту видно точку безубыточности и то, что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые боятся, что рост выручки увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»