На основании чего действует и. о. директора в договоре

Коротко

На основании чего действует и. о. директора в договоре: на основании решения того органа, который по уставу назначает директора, и изданного на его основе приказа о возложении обязанностей. В преамбуле пишут должность, фамилию и инициалы, оба документа и устав — так же, как для директора, только с двумя документами вместо одного.

На основании чего действует и. о. директора в договоре: два документа вместо одного

У директора основание полномочий одно — решение общего собрания или единственного участника об избрании. У исполняющего обязанности к нему добавляется второй: приказ о том, что обязанности директора возложены на этого человека с такой-то даты. В договоре называют оба, иначе контрагент не увидит, откуда взялось право подписи.

Формулировка в преамбуле выглядит так: «Общество с ограниченной ответственностью „Пример“, именуемое в дальнейшем „Заказчик“, в лице исполняющего обязанности директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании решения единственного участника от 12.01.2026 № 1 и приказа от 12.01.2026 № 3, с одной стороны…». Устав в преамбуле не перечисляют: на него ссылаются, когда описывают полномочия органа, принявшего решение. На основании чего действует и.о. директора в договоре: на основании решения уполномоченного органа о назначении и приказа о возложении обязанностей директора. И.о. директора действует в договоре на основании решения уполномоченного органа о назначении и приказа о возложении обязанностей директора. На основании чего действует и.о. директора в договоре — на основании решения уполномоченного органа о назначении и приказа о возложении обязанностей директора.

Что проверить до подписи

Устав: какой орган назначает директора и может ли он возложить обязанности на время — общего собрания участников, совет директоров или единственный участник.
Решение этого органа: дата, номер, кому поручено исполнять обязанности и с какого числа.
Приказ о возложении обязанностей: подписан тем, кто вправе, и издан после решения.
Срок: на какой период возложены обязанности и не истёк ли он к дате подписания договора.
Ограничения в уставе: сделки свыше определённой суммы могут требовать согласия участников или совета директоров — тогда к договору нужно решение об одобрении.
Выписка из ЕГРЮЛ: сведения о лице, действующем без доверенности, обновляются в реестре, и расхождение с приказом стоит объяснить контрагенту заранее.

Приставка «и. о.» и что она меняет

Закон не устанавливает, как называть должность в приказе — «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». Значение имеет не приставка, а то, что человек вправе действовать от имени общества без доверенности в период, указанный в решении и приказе.

Если обязанности возложены на работника, который директором не избирался, его полномочия ограничены периодом и объёмом, прописанными в документах. Подписывать договор за пределами этого срока или сверх ограничений устава он не вправе, и в преамбуле такие границы лучше отразить — например, указать, что договор заключается в период исполнения обязанностей.

И. о. директора, директор и представитель по доверенности

	И. о. директора	Директор	Представитель по доверенности
Основание в преамбуле	Решение органа управления и приказ о возложении обязанностей	Решение органа управления об избрании	Доверенность с датой и номером
Нужна ли доверенность	Нет, если устав и решение дают право действовать без доверенности	Нет	Да, всегда
Срок полномочий	Период, указанный в решении и приказе	Срок полномочий по уставу и решению	Срок, указанный в доверенности
Ограничения	Устав и решение о возложении обязанностей	Устав и решение об избрании	Только то, что прямо написано в доверенности

Когда приказа мало

Возложение обязанностей не расширяет полномочий сверх устава. Если устав относит крупные сделки или сделки с заинтересованностью к компетенции общего собрания или совета директоров, к договору прикладывают решение об одобрении — с датой, номером и указанием, какая сделка одобрена.

Отдельный случай — подпись за директора, который временно отсутствует: в отпуске, на больничном, в командировке. Тогда в решении и приказе фиксируют, на какой срок переданы обязанности, и проверяют, не истёк ли этот срок на дату договора. Договор, подписанный после окончания срока, подписант заключать не вправе.

Частые вопросы

Можно ли написать в договоре просто «и. о. директора» без документов?

Формально договор не станет недействительным только из-за краткой преамбулы, но контрагент не увидит, откуда взялись полномочия. При споре о подписи суд будет смотреть решение и приказ. Указать оба документа в преамбуле дешевле, чем доказывать их существование потом.

На основании чего действует исполняющий обязанности директора в договоре, если он не избирался?

На основании решения органа управления о возложении на него обязанностей и приказа, изданного по этому решению. Доверенность не нужна, если устав и решение дают ему право действовать от имени общества без доверенности; она нужна, когда такого права нет или когда он подписывает договор за пределами периода исполнения обязанностей.

Что приложить к договору со стороны и. о. директора?

Копию решения о возложении обязанностей, копию приказа, устав в действующей редакции и, если сделка требует одобрения, решение об одобрении. Контрагент вправе запросить выписку из ЕГРЮЛ и сверить сведения о лице, действующем без доверенности.

Действует ли договор, если приказ о возложении обязанностей не был издан?

Полномочия подтверждает решение органа управления; приказ оформляет их исполнение. Если приказа нет, а решение есть, подписант действовал в пределах решения — но доказать это сложнее. Оформляйте оба документа одной датой.

Может ли и. о. директора подписать договор от имени общества на следующий день после окончания срока?

Нет, если в решении и приказе срок ограничен. После окончания срока подписант не вправе заключать договор на основании прежних полномочий. Если общество впоследствии одобрит такую сделку, она создаст для него права и обязанности с момента её совершения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны выдерживать проверку

Соберу ИИ-агента, который проверяет договоры по вашим правилам

Пока и. о. директора подписывает договоры, юрист вручную сверяет преамбулы, полномочия и приложения. Я собираю агента, который делает эту проверку по вашему чек-листу: смотрит преамбулу, основание полномочий, сроки и приложения к договору.

Агент подключается к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих договоров из вашей работы. Это для компаний, где однотипные договоры идут десятками в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»