На какой срок можно выдать трудовую книжку на руки сотруднику

Коротко

Книжку, выданную для обязательного социального страхования или обеспечения, работник возвращает не позднее трёх рабочих дней после её получения из соответствующего органа. Также оригинал выдают при увольнении и при выборе электронных сведений о трудовой деятельности. В остальных случаях работник получает заверенную копию или выписку, а не оригинал.

Что говорит статья 62

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Тем же сроком ограничена выдача копий документов, связанных с работой: приказов, справок о заработной плате и взносах, выписок из трудовой книжки.

Срок считается в рабочих днях, а не в календарных. Заявление сотрудник подаёт письменно — устная просьба обязанности выдать оригинал не создаёт.

Отдельно закон оговаривает случай, когда заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности подано менее чем за три рабочих дня до увольнения: тогда трудовую книжку выдают не позднее дня увольнения.

Когда книжку выдают на руки

По письменному заявлению работника для целей обязательного социального страхования — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора — вместе с расчётом (части 4 и 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Уволенному, который не получил книжку в день увольнения, — не позднее трёх рабочих дней со дня его письменного обращения (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).
Работнику, подавшему заявление о сведениях о трудовой деятельности, — не позднее трёх рабочих дней, а если заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения — не позднее дня увольнения.

Если сотрудник просит временно выдать ему трудовую книжку, то необходимо письменное заявление

Просьбу «дайте на пару дней, покажу в банке» закон не покрывает: обязанность выдать оригинал возникает по письменному заявлению и для целей обязательного социального страхования. Временная выдача с распиской допускается для назначения пенсии — этот случай и описывают кадровые разъяснения.

В остальных ситуациях работнику выдают заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом и выдаются безвозмездно.

Если книжка хранится у работодателя, оригинал остаётся в кадровом подразделении: выдача на руки без основания создаёт риск утраты документа, за который отвечает работодатель.

Оригинал или копия

	Оригинал книжки	Копия или выписка
Основание	Письменное заявление для обязательного социального страхования; увольнение	Письменное заявление о документах, связанных с работой
Срок	Не позднее трёх рабочих дней; при увольнении — день увольнения	Не позднее трёх рабочих дней
Что получает работник	Трудовую книжку	Заверенную копию или выписку
Оплата	Бесплатно	Бесплатно

Частые вопросы

Можно ли выдать трудовую книжку на руки на месяц или на неделю?

Для книжки, выданной в целях обязательного социального страхования или обеспечения, закон устанавливает срок возврата: не позднее трёх рабочих дней после получения её из соответствующего органа. Обязанность выдать оригинал возникает по письменному заявлению для целей обязательного социального страхования и исполняется в три рабочих дня; временная выдача с распиской допускается для назначения пенсии. Для остальных целей выдают заверенную копию или выписку.

Считаются ли три дня календарными?

Нет, статья 62 ТК РФ говорит о трёх рабочих днях со дня подачи заявления.

Что делать, если сотрудник подал заявление за день до увольнения?

Трудовую книжку выдают не позднее дня увольнения: при подаче заявления менее чем за три рабочих дня до увольнения срок сокращается до последнего дня работы.

Можно ли отправить книжку по почте?

Если в день увольнения выдать книжку невозможно из-за отсутствия работника или его отказа, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи.

Нужно ли брать расписку о получении?

Расписку оформляют при временной выдаче книжки, например для назначения пенсии. При увольнении факт выдачи подтверждают подписью работника в книге учёта движения трудовых книжек.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, справки, выписки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»