На каких основаниях можно уволить сотрудника
Коротко
Уволить сотрудника по своей инициативе работодатель может по основаниям статьи 81 Трудового кодекса и в других случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами. Для каждого основания нужно соблюсти установленный порядок. Отдельно закон запрещает увольнять по инициативе работодателя в отпуске и в период болезни, а для беременных, одиноких матерей и некоторых других работников действуют дополнительные гарантии.
Что значит «по инициативе работодателя»
Трудовой кодекс разводит три пути прекращения договора. Статья 77 перечисляет общие основания, статья 80 — увольнение по желанию самого работника, статья 81 — расторжение по инициативе работодателя. Основные основания увольнения по инициативе работодателя перечислены в статье 81. Кроме неё применяются статья 71 об испытании и специальные нормы для отдельных категорий работников.
Свободы «уволить, потому что не нравится» нет. В постановлении Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 прямо сказано: доказывать законность основания и соблюдение порядка увольнения обязан работодатель. Не выполнил — суд восстановит человека и взыщет оплату вынужденного прогула.
Основания статьи 81 ТК РФ
- Ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
- Сокращение численности или штата работников.
- Несоответствие работника должности или работе из-за недостаточной квалификации, подтверждённое результатами аттестации.
- Смена собственника имущества организации — только для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.
- Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если у него уже есть дисциплинарное взыскание.
- Однократное грубое нарушение: прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по месту работы, установленное вступившим в силу приговором суда или постановлением по делу об административном правонарушении, нарушение требований охраны труда с тяжкими последствиями или реальной угрозой их.
- Виновные действия работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, дающие основание для утраты доверия.
- Утрата доверия по антикоррупционным основаниям — непредставление сведений о доходах и расходах, конфликт интересов, счета в иностранных банках. С 2026 года этот пункт 7.1 применяется только к действиям, перечисленным в нём, и к работникам, на которых распространяются антикоррупционные законы.
- Однократное грубое нарушение руководителем организации или её филиала, представительства, а также их заместителями своих трудовых обязанностей.
- Представление работником подложных документов при заключении трудового договора — пункт 11 части 1 статьи 81 ТК РФ.
- Отдельное основание — прекращение допуска к государственной тайне, если работа его требует: пункт 10 части 1 статьи 83 ТК РФ. Договор прекращают, если подходящий перевод с согласия работника невозможен.
- Вне статьи 81 действуют отдельные основания: отказ продолжать работу при реорганизации — пункт 6 части 1 статьи 77; отказ продолжать работу после изменения определённых сторонами условий договора по статье 74 — пункт 7.
- Нарушение правил заключения договора, исключающее продолжение работы, относится к пункту 11 части 1 статьи 77 и статье 84 ТК РФ. Возможность перевода и право на выходное пособие зависят в том числе от вины работника.
Где заканчивается список
Плохие KPI, конфликт с руководителем, «не вписался в команду» — не основания. Роспотребнадзор надзора здесь не ведёт, а вот государственная инспекция труда и суд смотрят строго: в приказе должно быть предусмотренное ТК РФ или иным федеральным законом основание увольнения; одной статьи 81 для всех случаев недостаточно.
Недостаточную квалификацию нельзя объявить по своему усмотрению: нужна аттестация, проведённая по правилам, и её результат. Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день либо более четырёх часов подряд. Хищение по месту работы устанавливает не работодатель, а приговор суда или постановление уполномоченного органа по делу об административном правонарушении. С 1 сентября 2026 года уволить за хищение можно и тогда, когда суд прекратил уголовное преследование по нереабилитирующим основаниям.
В каком случае трудовой договор не может быть расторгнут работодателем
Первое ограничение по времени: статья 81 запрещает увольнять по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске. Это касается и ежегодного, и учебного, и отпуска без сохранения зарплаты. Правило не распространяется на ликвидацию организации и прекращение деятельности ИП — там договор прекращается, даже если человек болеет или отдыхает.
Второе ограничение по людям. Беременную женщину уволить по инициативе работодателя нельзя, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Одинокую мать с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет нельзя уволить по большинству пунктов статьи 81: исключения — ликвидация, неоднократное неисполнение обязанностей, прогул и другие грубые нарушения, а также представление ложных документов при приёме. Женщину с ребёнком до трёх лет и других защищённых частью 4 статьи 261 родителей нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме прямо перечисленных исключений; сокращение и недостаточная квалификация в исключения не входят. Прекращение допуска к гостайне рассматривают отдельно по статье 83, с проверкой возможности перевода.
Третье ограничение по процедуре. Увольнение за дисциплинарный проступок требует письменного объяснения работника, а отказ его дать оформляют актом; приказ о взыскании издаётся в установленный законом срок. Сокращение требует персонального предупреждения под подпись не менее чем за два месяца и предложения всех подходящих вакансий. Нарушили порядок — основание как будто есть, а увольнение всё равно незаконно.
Когда увольнение допустимо, а когда нет
| Ситуация | Можно ли уволить по инициативе работодателя | Что учесть |
|---|---|---|
| Работник в ежегодном отпуске | Нет | Кроме ликвидации организации или прекращения ИП |
| Работник на больничном | Нет | Кроме ликвидации организации или прекращения ИП |
| Беременная женщина | Нет | Кроме ликвидации организации или прекращения ИП |
| Одинокая мать с ребёнком до 16 лет | По общему правилу нет | Исключения — ликвидация и грубые нарушения из перечня статьи 261 |
| Прогул | Да | Нужны доказательства отсутствия и уважительных причин, объяснение и акт |
| Не выполнил KPI | Нет | Такого основания в статье 81 нет |
| Хищение на работе | Да | По вступившему в силу приговору или постановлению по делу об административном правонарушении, а также при судебном прекращении уголовного преследования с назначением судебного штрафа либо по иным нереабилитирующим основаниям. |
| Сокращение штата | Да | Предупреждение за два месяца и предложение вакансий |
Частые вопросы
Можно ли уволить сотрудника в отпуске за прогул, совершённый до отпуска?
Нет. В период отпуска увольнение по инициативе работодателя запрещено, даже если проступок был раньше. Дождитесь выхода и оформите взыскание тогда; сроки применения взыскания при этом надо соблюсти.
Допускается ли расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период отпуска или болезни при ликвидации?
Да. Запрет статьи 81 не распространяется на ликвидацию организации и прекращение деятельности индивидуального предпринимателя — в этих случаях договор прекращается независимо от отпуска и больничного.
Можно ли уволить за невыполнение плана продаж?
Нет. Невыполнение KPI само по себе не основание статьи 81. Уволить можно за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, если уже есть действующее дисциплинарное взыскание, и обязанности эти записаны в договоре, должностной инструкции или локальном акте.
В каких случаях увольнение работника недопустимо, даже если проступок доказан?
Когда действует запрет: беременность, отпуск или больничный (кроме ликвидации), статус одинокой матери с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет по большинству оснований. Плюс когда нарушен порядок — нет объяснения, пропущены сроки, не предложены вакансии при сокращении.
Что будет, если уволить без основания?
Суд по иску работника восстановит его на работе, взыщет средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Инспекция труда при проверке выпишет предписание и штраф.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Увольнение — не единственная точка, где рутина съедает время
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока разбираетесь с кадрами, часть работы висит на людях: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.
Ещё в справочнике
- Основания привлечения к субсидиарной ответственности
- Основная функция бизнес-плана
- Основания ликвидации юридического лица
- Основная цель аудиторской проверки
- Основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности
- Основная цель логистики
- Основания для привлечения к дисциплинарной ответственности
- Основное средство: от какой суммы