Можно ли запросить в налоговой копию сданной декларации

Коротко

Нормы, по которой инспекция обязана выдать копию сданной декларации, в законодательстве нет: ФНС прямо говорит, что такой обязанности у инспекций нет. Сдачу отчётности подтверждают другими документами: штампом о приёме на втором экземпляре при бумажной подаче и перечнем деклараций, который приходит по телекоммуникационным каналам связи.

Что отвечает ФНС

В телеграм-чате ведомства специалисты ФНС разъяснили: в действующем законодательстве нет нормы, по которой инспекция обязана предоставить копию ранее сданной отчётности. Запрос «пришлите копию моей декларации» не опирается на обязанность инспекции, и рассчитывать на ответ с копией не стоит.

Это не значит, что сдачу нечем подтвердить. Закон даёт налогоплательщику другие способы доказать, что декларация подана, и они работают без запроса копии.

Чем подтвердить сдачу декларации

Бумажная подача: инспектор ставит отметку (штамп) о приёме на втором экземпляре декларации — этот экземпляр остаётся у налогоплательщика и служит доказательством.
Электронная подача по телекоммуникационным каналам связи: по ним можно получить перечень налоговых деклараций.
Свой экземпляр декларации с отметкой о приёме или квитанцией оператора электронного документооборота — храните его вместе с отчётностью.
Копия из личного кабинета налогоплательщика, если декларация там отображается: это выписка из данных инспекции, а не выданная по запросу копия.

Что делать, если свой экземпляр потерян

Когда бумажный экземпляр утерян, а подтверждение сдачи нужно, ищите следы подачи в электронных сервисах: перечень деклараций по каналам связи и данные личного кабинета показывают, что отчётность дошла до инспекции.

Если декларацию готовил и сдавал бухгалтер или обслуживающая организация, копия хранится у них: по договору на бухгалтерское обслуживание исполнитель ведёт учёт и хранит документы, включая сданную отчётность. Восстановить копию проще из его архива, чем из инспекции.

Частые вопросы

Обязана ли инспекция выдать копию сданной декларации по заявлению?

Нет. ФНС разъяснила, что нормы, по которой инспекции обязаны предоставлять копии ранее сданной отчётности, в законодательстве нет.

Как доказать, что декларацию сдали на бумаге?

Отметкой (штампом) о приёме, которую инспектор проставляет на втором экземпляре декларации. Этот экземпляр храните у себя.

Как подтвердить сдачу электронной декларации?

По телекоммуникационным каналам связи можно получить перечень налоговых деклараций — он показывает, какая отчётность поступила в инспекцию.

Где взять копию, если свой экземпляр утерян?

У того, кто готовил и сдавал отчётность: бухгалтер или обслуживающая организация хранят копии по договору. Дополнительно проверьте перечень деклараций по каналам связи и данные личного кабинета.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность сдана — а что она говорит о деньгах

Посчитаю, что декларации значат для вашей прибыли

Декларации сданы, но собственник не видит, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после всех расходов. Я собираю юнит-экономику по каждой позиции и показываю точку безубыточности.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток: расчёт покажет, какие позиции приносят деньги, а какие тянут вниз.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»