Копия доверенности на представителя

Коротко

Копия доверенности на представителя — это воспроизведение текста доверенности с отметкой о том, кто и когда её заверил. Заверяет копию тот, у кого есть право её заверить: нотариус, организация, выдавшая доверенность, или орган, куда копию подают. Сама доверенность и её копия — разные документы: нотариальное удостоверение требуется для доверенности в случаях, прямо указанных в законе, а заверение копии подтверждает лишь то, что копия совпадает с подлинником.

Чем копия отличается от подлинника и от удостоверенной доверенности

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому на представительство перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса). Подлинник — тот экземпляр, на котором стоит подпись доверителя. Копия повторяет его текст и подписи, но юридическая сила у неё другая: по копии нельзя совершить сделку от имени доверителя, если у принимающей стороны нет подлинника или её не устраивает заверение.

Нотариальное удостоверение доверенности и заверение её копии — две разные процедуры. Удостоверение доверенности подтверждает, что её подписал именно доверитель, и обязательно в случаях, установленных законом. Заверение копии подтверждает только одно: текст копии совпадает с подлинником. Если закон требует нотариальной доверенности, сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. В отдельных процедурах полномочия можно подтвердить её нотариально удостоверенной копией — по правилам соответствующей процедуры.

Кто может заверить копию доверенности

Нотариус — по общему правилу свидетельствования верности копий документов; обращаться можно к любому нотариусу в пределах нотариального округа, а по копиям — и вне его.
Организация, выдавшая доверенность, — её руководитель или уполномоченное лицо заверяет копии своих документов, в том числе доверенностей, выданных от имени компании.
Орган или организация, куда подают копию: суд, банк, контрагент, госорган — у каждого свои правила приёма копий.
Индивидуальный предприниматель — копии документов, выданных от своего имени, заверяет сам.

Как выглядит заверенная копия

На копии ставят надпись «Копия верна», должность и подпись заверившего, его фамилию и инициалы, дату заверения и печать организации, если она есть. Если копия многостраничная, её прошивают, а концы нити выводят на последний лист и скрепляют наклейкой с подписью и печатью.

Нотариус заверяет копию на своём бланке: указывает, что копия верна подлиннику, ставит свою подпись и печать, вносит запись в реестр нотариальных действий. Такая копия принимается там, где требуется нотариальное свидетельствование верности копии.

Кто заверяет копию в разных ситуациях

Куда нужна копия	Кто заверяет	Что обычно требуют
Суд	Нотариус или суд при подаче	Судья сверяет копию с подлинником, если подлинник принесён в заседание
Банк	Нотариус или банк	Банк сверяет копию со своим экземпляром доверенности или требует нотариальную копию
Контрагент	Организация-доверитель или нотариус	Заверенная копия от компании-доверителя с печатью и подписью руководителя
Госорган	Нотариус или орган	По правилам органа, часто с предъявлением подлинника
Сделка с недвижимостью	Нотариус	Нотариально удостоверенная доверенность и её копия

Частые вопросы

Можно ли заверить копию доверенности самому себе?

Нет. Заверить копию может только лицо, у которого есть на это право: нотариус, организация, выдавшая доверенность, или орган, принимающий копию. Представитель по доверенности не заверяет копию документа, выданного ему же.

Нужен ли подлинник для заверения копии?

Да, нотариус и организация сверяют копию с подлинником. Без подлинника копию не заверяют, кроме случаев, когда копия уже была заверена раньше и заверяется повторно.

Заменяет ли заверенная копия нотариальную доверенность?

Нет. Сама доверенность должна быть нотариально удостоверена. Для подтверждения полномочий в отдельных процедурах допускается её нотариально удостоверенная копия; требования зависят от конкретной процедуры. Заверенная копия лишь подтверждает, что текст совпадает с подлинником.

Сколько действует заверенная копия?

Срок действия у копии не свой: она действует, пока действует доверенность. Если доверенность отозвана или истекла, копия теряет смысл, даже если на ней стоит свежая дата заверения.

Что делать, если контрагент требует нотариальную копию?

Обратиться к нотариусу с подлинником доверенности. Он заверит копию на бланке и внесёт запись в реестр. Требование законно, если оно записано в договоре или в правилах контрагента.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Полномочия должны быть оформлены так, чтобы их приняли

Соберу ИИ-агента, который проверит документы представителя

Когда представители приходят с доверенностями и копиями, менеджеры вручную сверяют реквизиты, сроки и полномочия. Я собираю ИИ-агента, который разбирает документы, сверяет данные и отмечает расхождения до подписания.

Подключаю агента к CRM, 1С и почте и проверяю на ваших настоящих случаях: заявках, договорах, доверенностях. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется десятки раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»