Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Коротко

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе — документ, который раньше подтверждал, что организация или человек встали на налоговый учёт и получили ИНН. С 1 января 2026 года налоговые органы такие свидетельства не выдают: их заменила выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Ранее выданные свидетельства остаются действительными, менять и переоформлять их не нужно.

Что изменилось с 1 января 2026 года

Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ убрал из Налогового кодекса свидетельство о постановке на учёт и уведомление о постановке (снятии с учёта) как документы, которые выдаёт налоговая. С 1 января 2026 года факт постановки на учёт подтверждает единый для всех документ — выписка из ЕГРН.

В выписке есть ИНН, наименование организации или фамилия, имя, отчество человека, сведения об объекте учёта, дата постановки на учёт или снятия с него и налоговый орган, где налогоплательщик состоит на учёте. Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажной с подписью и печатью налоговой.

Если организация или ИП уже получали свидетельство, оно сохраняет силу. Никакой замены, обмена на выписку и повторного получения не требуется.

Чем подтвердить постановку на учёт

Выписка из ЕГРН — для всех: организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
Выписка из ЕГРЮЛ — для юридических лиц.
Выписка из ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей.
Выписка из реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц (РАФП) — для иностранных организаций.

Как получить выписку из ЕГРН

Запрос можно подать в любой налоговый орган — лично или через представителя на бумаге, заказным письмом по почте, а в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг. Ответ направляют тем же способом, каким пришёл запрос, в течение пяти рабочих дней.

Физическому лицу проще всего зайти в сервис «Узнать ИНН» на сайте ФНС: там электронную выписку о своём ИНН можно получить сразу.

В некоторых случаях налоговый орган выдаёт выписку без запроса — например, вновь созданной организации вместе с документами о регистрации, ИП при регистрации, организации при постановке на учёт по месту обособленного подразделения. Если процедура постановки или снятия с учёта началась до 1 января 2026 года и не закончилась, вместо свидетельства тоже выдадут выписку.

Частые вопросы

Нужно ли менять свидетельство, полученное до 2026 года?

Нет. Ранее выданные свидетельства и уведомления действительны, налоговые органы их не переоформляют и не обменивают на выписку.

Что теперь просить у контрагента вместо копии свидетельства?

Выписку из ЕГРН, а у организации — ещё и выписку из ЕГРЮЛ, у ИП — из ЕГРИП. Копию старого свидетельства, если она у контрагента есть, тоже можно принять: документ не утратил силу.

Как быстро придёт выписка по запросу?

Ответ направляют в течение пяти рабочих дней тем же способом, каким подан запрос. Через сервис «Узнать ИНН» на сайте ФНС электронную выписку физическое лицо получает сразу.

Где взять выписку, если я физлицо без статуса ИП?

В сервисе «Узнать ИНН» на сайте ФНС или по запросу в любой налоговый орган. При первичной постановке на учёт физлицо подаёт заявление по форме № 2-2-Учет с документом, удостоверяющим личность.

Чем подтверждается постановка на учёт иностранной организации?

Выпиской из ЕГРН, а также выпиской из государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы в порядке, а деньги считаются?

Проверю, зарабатывает ли бизнес на каждом товаре и клиенте

Когда бумаги собраны, главный вопрос собственника — где бизнес теряет деньги. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»