Получить копию устава в налоговой в электронном виде через Госуслуги
Коротко
Копию устава в электронном виде выдаёт сервис ФНС «Предоставление копий учредительных документов»: он берёт документ из ЕГРЮЛ и отдаёт его файлом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Заходить в сервис нужно через подтверждённую учётную запись Госуслуг, указывать ОГРН компании. Отдельного заявления и пошлины нет.
Где именно лежит копия устава
Устав и изменения к нему хранятся в ЕГРЮЛ, а не только в папке у директора. Поэтому копию выдаёт не инспекция по месту учёта, а федеральный сервис: он показывает список документов конкретного юридического лица и даёт скачать нужный.
Сервис открыт любому заинтересованному лицу, а не только участникам или директору. Авторизация — через Единую систему идентификации и аутентификации, то есть через Госуслуги. Статус учётной записи должен быть «Подтверждённая»: упрощённой или стандартной записи для входа не хватит.
Как получить копию по шагам
- Войдите на сайт ФНС и в разделе «Сервисы» откройте группу «Риски бизнеса», затем сервис «Предоставление копий учредительных документов».
- Авторизуйтесь через Госуслуги — нужна подтверждённая учётная запись.
- Введите ОГРН юридического лица и нажмите «Найти».
- В списке документов из ЕГРЮЛ выберите устав или изменение к уставу и нажмите «Получить».
- Откройте «Журнал запросов» и скачайте файл: документ формируется в режиме реального времени, в формате PDF, с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
Устав с отметкой налогового органа
Бумажный устав с синей печатью и штампом инспекции для большинства сделок больше не нужен. Электронная копия подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа — по ней видно, что документ выдан ФНС и не менялся после выдачи. Именно такая копия обычно требуется банку, контрагенту или нотариусу.
Если бумажный экземпляр всё же нужен, за копиями учредительных документов на бумаге обращаются в регистрирующий центр по месту нахождения юридического лица. Это второй путь: сначала проверьте, есть ли документ в сервисе.
Если компания работает по типовому уставу
Типовой устав — один из вариантов, когда свой текст не пишут. В этом случае сервис не отдаёт чужой файл, а показывает номер типового устава, по которому действует компания, и даёт скачать его текст. Номер и есть то, что просят указать в анкетах и договорах.
Сколько хранится и сколько раз можно запросить
Скачанные документы остаются в личном кабинете три месяца, забрать их можно в любое время в этот срок. Получение копии бесплатное, пошлину платить не нужно.
Количество запросов ограничено: не больше десяти в течение суток от одного лица. Это ограничение сервиса, а не запрет на получение документов: если лимит исчерпан, подождите следующий день.
Частые вопросы
Нужна ли доверенность, чтобы получить копию устава?
Нет. Сервис открыт любому заинтересованному лицу, вход — через свою подтверждённую учётную запись Госуслуг. Доверенность нужна только на бумажный запрос в регистрирующий центр, если действуете не сами.
Что делать, если нужного документа в сервисе нет?
Обратиться с запросом в территориальный орган ФНС, уполномоченный предоставлять сведения и документы из ЕГРЮЛ, по месту нахождения юридического лица — за бумажной копией. Порядок выдачи задан приказом Минфина от 05.08.2019 № 121н.
Годится ли скачанный файл для банка или контрагента?
Да, если устроен формат: это PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Проверить подпись можно стандартными средствами. Бумажный вариант с отметкой просите, только если другая сторона прямо требует бумагу.
Можно ли получить копию устава другой компании?
Да, сервис открыт для любого заинтересованного лица. Нужен только ОГРН этой компании и подтверждённая учётная запись Госуслуг.
Можно ли получить копию через МФЦ?
МФЦ в цепочке нужен для получения реквизитов доступа к Госуслугам, если их ещё нет: подтвердить учётную запись можно в том числе в МФЦ. Сама выдача устава идёт через сервис ФНС; бумажную копию, если она нужна, выдаёт налоговый орган или МФЦ по месту нахождения компании.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Устав получен — дальше цифры
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте
Устав нужен для сделки, кредита или нового партнёра. Перед разговором о деньгах полезно знать, какая часть выручки остаётся у вас после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала, нахожу точку безубыточности и собираю финансовую модель роста. Это для собственников, которые боятся, что рост увеличит убыток.
Ещё в справочнике
- Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе
- Корректировка налога на прибыль
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
- Корректировка уведомления об исчисленных суммах налога
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
- Корреспондентский счет и расчетный счет
- Контроль за исполнением приказа возложить на
- Коэффициент неполного рабочего времени при расчёте больничного