Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Получить копию устава в налоговой в электронном виде через Госуслуги

Коротко

Копию устава в электронном виде выдаёт сервис ФНС «Предоставление копий учредительных документов»: он берёт документ из ЕГРЮЛ и отдаёт его файлом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Заходить в сервис нужно через подтверждённую учётную запись Госуслуг, указывать ОГРН компании. Отдельного заявления и пошлины нет.

Где именно лежит копия устава

Устав и изменения к нему хранятся в ЕГРЮЛ, а не только в папке у директора. Поэтому копию выдаёт не инспекция по месту учёта, а федеральный сервис: он показывает список документов конкретного юридического лица и даёт скачать нужный.

Сервис открыт любому заинтересованному лицу, а не только участникам или директору. Авторизация — через Единую систему идентификации и аутентификации, то есть через Госуслуги. Статус учётной записи должен быть «Подтверждённая»: упрощённой или стандартной записи для входа не хватит.

Как получить копию по шагам

  • Войдите на сайт ФНС и в разделе «Сервисы» откройте группу «Риски бизнеса», затем сервис «Предоставление копий учредительных документов».
  • Авторизуйтесь через Госуслуги — нужна подтверждённая учётная запись.
  • Введите ОГРН юридического лица и нажмите «Найти».
  • В списке документов из ЕГРЮЛ выберите устав или изменение к уставу и нажмите «Получить».
  • Откройте «Журнал запросов» и скачайте файл: документ формируется в режиме реального времени, в формате PDF, с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Устав с отметкой налогового органа

Бумажный устав с синей печатью и штампом инспекции для большинства сделок больше не нужен. Электронная копия подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа — по ней видно, что документ выдан ФНС и не менялся после выдачи. Именно такая копия обычно требуется банку, контрагенту или нотариусу.

Если бумажный экземпляр всё же нужен, за копиями учредительных документов на бумаге обращаются в регистрирующий центр по месту нахождения юридического лица. Это второй путь: сначала проверьте, есть ли документ в сервисе.

Если компания работает по типовому уставу

Типовой устав — один из вариантов, когда свой текст не пишут. В этом случае сервис не отдаёт чужой файл, а показывает номер типового устава, по которому действует компания, и даёт скачать его текст. Номер и есть то, что просят указать в анкетах и договорах.

Сколько хранится и сколько раз можно запросить

Скачанные документы остаются в личном кабинете три месяца, забрать их можно в любое время в этот срок. Получение копии бесплатное, пошлину платить не нужно.

Количество запросов ограничено: не больше десяти в течение суток от одного лица. Это ограничение сервиса, а не запрет на получение документов: если лимит исчерпан, подождите следующий день.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность, чтобы получить копию устава?

Нет. Сервис открыт любому заинтересованному лицу, вход — через свою подтверждённую учётную запись Госуслуг. Доверенность нужна только на бумажный запрос в регистрирующий центр, если действуете не сами.

Что делать, если нужного документа в сервисе нет?

Обратиться с запросом в территориальный орган ФНС, уполномоченный предоставлять сведения и документы из ЕГРЮЛ, по месту нахождения юридического лица — за бумажной копией. Порядок выдачи задан приказом Минфина от 05.08.2019 № 121н.

Годится ли скачанный файл для банка или контрагента?

Да, если устроен формат: это PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Проверить подпись можно стандартными средствами. Бумажный вариант с отметкой просите, только если другая сторона прямо требует бумагу.

Можно ли получить копию устава другой компании?

Да, сервис открыт для любого заинтересованного лица. Нужен только ОГРН этой компании и подтверждённая учётная запись Госуслуг.

Можно ли получить копию через МФЦ?

МФЦ в цепочке нужен для получения реквизитов доступа к Госуслугам, если их ещё нет: подтвердить учётную запись можно в том числе в МФЦ. Сама выдача устава идёт через сервис ФНС; бумажную копию, если она нужна, выдаёт налоговый орган или МФЦ по месту нахождения компании.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Устав получен — дальше цифры

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Устав нужен для сделки, кредита или нового партнёра. Перед разговором о деньгах полезно знать, какая часть выручки остаётся у вас после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала, нахожу точку безубыточности и собираю финансовую модель роста. Это для собственников, которые боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике