Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска

Коротко

Нет, нельзя. Пока женщина находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком до трёх лет, её место работы и должность сохраняются (часть 4 статьи 256 ТК РФ), а увольнение по сокращению численности или штата запрещено (часть 4 статьи 261 и часть 6 статьи 81 ТК РФ). Единственное исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Сократить саму штатную единицу в этот период тоже нельзя: это лишает работницу гарантированного места.

Что говорит закон

Отпуск по беременности и родам длится 140, 156 или 194 дня в зависимости от течения беременности и родов. Сразу за ним женщина вправе взять отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет — по заявлению, и работодатель не может отказать (часть 1 статьи 256 ТК РФ). На весь период такого отпуска место работы и должность за ней сохраняются (часть 4 статьи 256 ТК РФ).

Увольнение по инициативе работодателя в период отпуска не допускается, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (часть 6 статьи 81 ТК РФ). Женщину с ребёнком до трёх лет нельзя уволить по сокращению численности или штата (часть 4 статьи 261 ТК РФ). Эти запреты действуют и тогда, когда работница в отпуске по уходу работает неполный день или на дому: отпуск продолжается, гарантии сохраняются.

Минтруд в письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149 прямо указал: неправомерно не только увольнение по сокращению женщины в декрете, но и исключение из штатного расписания должности, которую она занимает.

Что это значит на практике

Штатную единицу декретницы нельзя убрать из штатного расписания, пока она в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком до трёх лет.
Нельзя вручить ей уведомление о сокращении с датой увольнения внутри декрета: такое уведомление незаконно, даже если работница не возражает.
Нельзя принять на её должность другого работника на постоянной основе: на время декрета заключается срочный трудовой договор, который прекращается с выходом основной работницы (часть 3 статьи 79 ТК РФ).
Если должность всё же вывели из штата, работница вправе потребовать вернуть её и обратиться в государственную инспекцию труда или в суд.

Когда сократить декретную должность всё-таки можно

После того как ребёнку исполнится три года и женщина выйдет из отпуска, запрет части 4 статьи 261 ТК РФ перестаёт действовать. С этого момента сокращение должности возможно по общим правилам: предупреждение за два месяца, предложение вакансий, выходное пособие. Но и тогда работодатель обязан соблюдать процедуру и преимущественное право на оставление на работе (статья 179 ТК РФ).

Уволить раньше срока можно только по инициативе самой работницы или по соглашению сторон — это следует из статьи 261 ТК РФ: запрет касается увольнения по инициативе работодателя. Но если работница не согласна, принудить её к увольнению нельзя. Роструд в письме от 17.07.2024 № ПГ/13198-6-1 разъяснил: даже при согласии работницы уволить её по сокращению в период отпуска по уходу за ребёнком нельзя — только после выхода из отпуска.

Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП — единственное основание, по которому можно расстаться с декретницей до окончания отпуска (часть 6 статьи 81 ТК РФ). При ликвидации процедура сокращения не применяется, но выходное пособие и компенсации выплачиваются.

Частые вопросы

Можно ли сократить ставку работника, находящегося в декретном отпуске?

Нет. Ставка — часть должности, а должность на время декрета сохраняется (часть 4 статьи 256 ТК РФ). Сократить ставку или убрать штатную единицу нельзя до окончания отпуска по уходу за ребёнком. Если работница трудится неполный день, это не отменяет гарантий: она по-прежнему в отпуске.

Можно ли сократить декретную должность, если на неё принят другой работник по срочному договору?

Нельзя. Срочный договор с замещающим заключается на время отсутствия основной работницы и прекращается с её выходом (часть 3 статьи 79 ТК РФ). Сокращение этой должности означало бы сокращение места самой декретницы, что запрещено.

Что делать, если должность уже сократили?

Работница вправе потребовать восстановить должность в штатном расписании и предоставить прежнее место работы. Отказ можно обжаловать в государственной инспекции труда, прокуратуре или в суде. Срок обращения в суд по спорам об увольнении — один месяц, по остальным трудовым спорам — три месяца.

Можно ли уведомить о сокращении заранее, чтобы уволить сразу после выхода из декрета?

Закон не запрещает вручить уведомление в период отпуска, но дата предполагаемого увольнения должна быть за пределами отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. Увольнение ранее этой даты будет незаконным.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые решения без риска

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые вопросы отнимают время у собственника и руководителя. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи в отделе кадров и бухгалтерии можно передать программам: подготовка документов, ответы на типовые вопросы сотрудников, сверки.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время специалистов.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»