Можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на четыре равные части

Коротко

Нет, на четыре равные части по семь дней ежегодный оплачиваемый отпуск разделить нельзя. Статья 125 Трудового кодекса разрешает делить отпуск по соглашению работника и работодателя, но ставит условие: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Четыре равные части по семь дней этому условию не отвечают.

Что говорит статья 125

Первая часть статьи 125 ТК РФ звучит так: по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отсюда два вывода. Разбивка возможна только по договорённости сторон, а не по решению одной из них. И в любой схеме деления должна остаться одна часть от 14 календарных дней и больше. Сколько всего частей получится, закон не ограничивает.

Как выглядит законная разбивка 28 дней

Две части: 14 и 14 дней — самая простая схема, обе части отвечают условию.
Три части: 14, 7 и 7 дней — условие выполнено за счёт первой части.
Четыре части: 14, 7, 5 и 2 дня — допустимо, потому что есть часть не меньше 14 дней.
Пять и больше частей: 14 дней и остаток по одному дню — тоже возможно, если стороны договорились.
Четыре равные части по 7 дней — недопустимо: ни одна часть не достигает 14 календарных дней.

Какая минимальная продолжительность первой части отпуска, если сотрудник его разбил на части

Если сотрудник разбил отпуск на части, минимальная продолжительность первой части — 14 календарных дней, но только при одном условии: эту норму он выбрал для первой части. Закон не требует, чтобы 14 дней приходились именно на начало отпуска. По разъяснению Роструда не имеет значения, какая часть отпуска будет такой — первая или последующая. Можно взять сначала неделю, потом ещё неделю, а 14 дней оставить на конец года.

Минимальная продолжительность первой части при этом не может быть меньше одного дня: остаток после 14-дневной части делят на любое количество дней, вплоть до одного. Других минимумов для частей отпуска статья 125 не устанавливает. Требовать, чтобы часть отпуска включала выходные, работодатель не вправе — это вопрос соглашения сторон.

Кто и как договаривается

Инициатором разбивки может выступить и работник, и работодатель, но ни один из них не может навязать свой вариант. Если договориться не удалось, отпуск предоставляют целиком по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя.

Свое согласие на деление работник выражает письменным заявлением, отметкой в графике отпусков или подписью на приказе с отметкой об отсутствии возражений. Единой формы такого соглашения в законе нет, порядок оформления работодатель может закрепить в локальном акте.

Частые вопросы

Можно ли разделить отпуск на четыре части по семь дней?

Нет. При любой разбивке одна часть должна быть не менее 14 календарных дней, а четыре равные части по семь дней этого условия не выполняют.

Обязательно ли 14 дней отдыхать первыми?

Нет. Роструд разъясняет, что неважно, какая именно часть отпуска будет не меньше 14 дней — первая или последующая. Очерёдность стороны определяют сами.

Можно ли делить отпуск без согласия работника?

Нельзя. Работодатель не вправе сам решить ни вопрос о делении отпуска, ни продолжительность частей. Без договорённости отпуск предоставляют целиком по графику.

Сколько всего частей допускает закон?

Количество частей Трудовой кодекс не ограничивает. После 14-дневной части остаток делят на любое число частей любой продолжительности, включая дни по одному.

Можно ли взять часть отпуска только на рабочие дни?

Закон это не запрещает: часть отпуска может начинаться и заканчиваться в любой день недели, а выходные к ней автоматически не присоединяются. Включать ли выходные — решают стороны по соглашению.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска, графики и кадровые документы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

График отпусков, заявления и приказы — часть кадровой рутины, которая съедает часы. Я смотрю, на что в отделах уходят рабочие часы, и показываю, какую повторяющуюся работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина забирает время менеджеров и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»