Командировка: день отъезда и день приезда — как считать
Коротко
Днём отъезда в командировку считается дата отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы, а днём приезда — дата прибытия этого транспорта обратно. Если транспорт уходит до 24:00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки, а с 00:00 и позднее — следующие. Так определено пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501; документ действует с 1 сентября 2025 года.
Что значит эта формулировка
Срок командировки работодатель определяет сам — по объёму, сложности и особенностям служебного поручения. А вот границы этого срока привязываются не к дате приказа и не к дате прибытия в гостиницу, а к времени отправления и прибытия транспорта.
Поэтому первым делом смотрите на билет: в нём стоит время отправления от места постоянной работы и время прибытия обратно. По этим двум моментам и определяются первый и последний день командировки.
Как считать день отъезда и день приезда
- Возьмите время отправления транспорта от места постоянной работы. Ушёл поезд, самолёт или автобус до 24:00 включительно — день отъезда это текущие сутки.
- Если отправление в 00:00 или позже, днём отъезда будут уже следующие сутки.
- День приезда определяйте так же, но по времени прибытия транспорта в место постоянной работы.
- Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населённого пункта, учитывайте время, необходимое на дорогу к ним до отправления транспорта. При возвращении учитывайте дорогу от них до населённого пункта.
- Если рейс задержали и работник приехал позже, днём приезда будет фактическая дата прибытия транспорта. Чтобы оплатить этот день, оформляют приказ о продлении командировки с причиной задержки.
День отъезда и день приезда — рабочие или нет
Сам по себе день отъезда или приезда не делает человека обязанным выйти на работу. Вопрос о явке в эти дни решается по договорённости с работодателем — так прямо сказано в пункте 4 Положения № 501.
Если день выпал на выходной или праздник по графику работника, командировка всё равно идёт: днём отъезда будет дата отправления, даже если это суббота. А вот оплата такого дня зависит от того, работал человек или отдыхал, и от того, как это записано в локальных актах компании.
Что с суточными и средним заработком
Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая день возвращения. День приезда остаётся днём командировки, даже если транспорт прибыл утром и человек сразу поехал в офис.
Если день отъезда или приезда по графику рабочий, за него платят средний заработок как за день командировки. Если человек в этот день фактически отработал полный день, порядок оплаты — средний заработок или зарплата за отработанное время — стороны согласуют между собой. В табеле такой день отмечают так, как решили.
Частые вопросы
Самолёт вылетает в 23:40, а регистрация заканчивается раньше. Какой день считать днём отъезда?
День отъезда — текущие сутки, потому что отправление до 24:00 включительно. Время на дорогу до аэропорта учитывается, если он за чертой населённого пункта.
Поезд уходит в 00:20. Это ещё сегодня или уже завтра?
Следующие сутки. С 00:00 и позднее днём отъезда считаются последующие сутки, а не текущие.
Обязан ли работник выйти на работу в день приезда?
Нет, если об этом не договорились с работодателем. Вопрос явки в день выезда и в день приезда решается по договорённости сторон.
Положены ли суточные за день приезда, если рейс прибыл утром?
Да. Суточные платят за каждый день нахождения в командировке, включая день возвращения, независимо от времени прибытия.
Рейс задержали на сутки. Как оформить лишний день?
Издают приказ о продлении командировки в свободной форме и указывают причину задержки, например отсутствие билетов. Днём приезда станет фактическая дата прибытия транспорта.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Командировки съедают время, а не только деньги
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока сотрудники в разъездах, бумаги, отчёты и ответы клиентам копятся. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.