Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действует бессрочно

Коротко

Декларация соответствия условий труда — документ, которым работодатель подтверждает: на рабочих местах вредные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми. С 1 января 2021 года такая декларация действует бессрочно, пока на рабочем месте сохраняются прежние условия. Срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не ограничен датой: её прекращает не календарь, а изменение условий или происшествие.

Срок действия декларации СОУТ

До 2021 года декларацию приходилось подтверждать заново каждые пять лет. Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ изменил статьи 8 и 11 закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»: декларация стала бессрочной. Новое правило применили и к декларациям, которые уже были в реестре.

Поэтому вопрос «на какой срок выдается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям» сегодня решается просто: срок не устанавливают. Пока оборудование, технологии, материалы и характер труда на рабочем месте не менялись, повторная спецоценка не нужна.

Когда декларация прекращает действовать

Несчастный случай на производстве с работником этого рабочего места, если причиной стало воздействие вредных или опасных факторов (часть 5 статьи 11 закона № 426-ФЗ).
Выявленное у работника профессиональное заболевание, вызванное такими факторами.
Изменение условий труда: мероприятия по изменению техпроцесса, замене или модернизации оборудования, инструментов, приспособлений, сырья, материалов, изменению средств индивидуальной и коллективной защиты, которые могут оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.
Предписание трудовой инспекции о нарушениях в части охраны труда на этом рабочем месте.

Что происходит после прекращения

Решение о прекращении действия декларации принимает федеральная инспекция труда — орган, который надзирает за соблюдением трудового законодательства. Об этом она сообщает в срок не позднее десяти календарных дней со дня наступления обстоятельств (часть 6 статьи 11 закона № 426-ФЗ).

После этого на рабочем месте проводят внеплановую специальную оценку условий труда. Если по её результатам условия снова окажутся оптимальными или допустимыми, подают новую декларацию.

Как подать декларацию

Форму и порядок подачи утверждает приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н; он действует с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года. Декларацию подают в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя: на бумаге или в электронном виде не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о спецоценке.

Сведения о поданной декларации вносят в реестр деклараций соответствия условий труда. Проверить запись можно в этом реестре — он открыт.

Частые вопросы

Нужно ли проводить спецоценку заново, если ничего не менялось?

Нет. Если рабочие места задекларированы, условия труда остались прежними, повторная спецоценка не требуется. Декларация продолжает действовать.

Декларация действует пять лет или бессрочно?

Бессрочно. Пятилетний срок отменён законом № 503-ФЗ с 1 января 2021 года. Правило распространили и на декларации, поданные раньше.

Что будет, если на рабочем месте произошёл несчастный случай?

Декларация по этому рабочему месту прекращается, и проводится внеплановая спецоценка. Решение о прекращении принимает трудовая инспекция.

Кто ведёт реестр деклараций?

Реестр формирует и ведёт Роструд. Запись о декларации в реестре подтверждает, что документ подан и действует.

Документы не должны тормозить работу

Покажу, какую кадровую рутину можно отдать ИИ-агенту

Декларации, сроки, напоминания о спецоценке — часть работы, которая повторяется и легко забывается. Я смотрю, какие задачи в компании можно передать программе, чтобы они не зависели от памяти сотрудника.

Собираю ИИ-агента под одну задачу: например, он следит за сроками документов, готовит напоминания и отвечает на типовые вопросы. Подключаю к вашим системам и проверяю на реальных случаях из вашей работы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»