Может ли быть зарплата меньше МРОТ
Коротко
По общему правилу зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ (часть 3 статьи 133 ТК РФ). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Ниже этой суммы законно платить только тогда, когда человек отработал не полную норму: неполный день, совместительство, отпуск, больничный или договор не трудовой, а подряда.
Что именно сравнивают с МРОТ
Сравнивают не оклад, а всю начисленную зарплату за месяц: оклад, премии и стимулирующие выплаты вместе (статья 129 ТК РФ). Поэтому оклад в трудовом договоре может быть меньше МРОТ — само по себе это не нарушение, если вместе с надбавками человек получает не меньше минимума.
Из сравнения исключают выплаты, которые начисляют сверх нормы рабочего времени и за особые условия: районный коэффициент и процентную надбавку за работу в особых климатических условиях, оплату сверхурочных, ночных, работы в выходные и праздники, доплату за совмещение. Эти суммы идут поверх МРОТ и не «дотягивают» до него обычную зарплату.
Квартальные и годовые премии учитывают только в месяце начисления: в остальные месяцы зарплата всё равно должна быть не ниже МРОТ, иначе нужна доплата.
В каких случаях зарплата может быть ниже МРОТ
- Неполное рабочее время: оплата пропорциональна отработанному времени или объёму работы. При половине ставки минимум — половина МРОТ.
- Совместительство на неполное время: тот же принцип пропорции.
- Месяц отработан не полностью: отпуск, командировка, больничный — за пропущенные дни зарплата не начисляется, поэтому выплата за месяц может оказаться ниже минимума.
- Договор не трудовой, а подряда или оказания услуг: гарантия МРОТ на такие отношения не распространяется.
- В пересчёте на полную ставку и полную норму времени зарплата таких сотрудников всё равно должна быть не ниже МРОТ.
Оклад и прожиточный минимум
Прожиточный минимум и МРОТ — разные величины. По части 1 статьи 133 ТК РФ МРОТ устанавливается федеральным законом сразу на всей территории страны и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Ориентироваться на прожиточный минимум как на нижнюю границу зарплаты не нужно: граница — МРОТ.
МРОТ бывает федеральный и региональный. Если региональный выше федерального, работодатель вне бюджетной сферы применяет региональный; если региональный не установлен — только федеральный. Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, действует федеральный МРОТ.
Что делать, если выплаты ниже минимума
Если человек отработал полную норму, а начисленная зарплата без «сверхнорменных» и климатических выплат меньше МРОТ, работодатель обязан доплатить до минимума. Это касается всех работодателей — и организаций, и ИП: ссылки на трудности, долги контрагентов или банкротство от обязанности не освобождают.
После повышения МРОТ проверяют штатное расписание и трудовые договоры, издают приказ, заключают дополнительные соглашения, правят локальные акты об оплате труда.
НДФЛ удерживают уже с начисленной суммы: на руки человек получает МРОТ минус налог, и это не нарушение — такую позицию занимают Минтруд и Роструд.
Частые вопросы
Может ли оклад быть меньше МРОТ?
Да, если вместе с премиями и стимулирующими выплатами начисленная за полный месяц зарплата не ниже МРОТ. Отдельно взятый оклад закон не ограничивает минимумом.
Может ли зарплата на руки быть меньше МРОТ?
Да. С начисленной суммы удерживают НДФЛ, поэтому на руки выходит меньше. Гарантия касается начисленной зарплаты, а не суммы к выплате.
Считаются ли районный коэффициент и северная надбавка в МРОТ?
Нет. Их начисляют сверх МРОТ, и при сравнении зарплаты с минимумом они не учитываются.
Что будет, если платить ниже МРОТ при полной норме?
Это нарушение трудового законодательства: работодателя может проверить государственная инспекция труда, а выплаты придётся доплатить. Меры ответственности за конкретное нарушение смотрите в статье 5.27 КоАП.
Нужно ли поднимать зарплату всем при росте МРОТ?
Только тем, у кого начисленная за полную норму зарплата оказалась ниже нового минимума. Если оклад и так выше, решение о повышении остаётся за работодателем.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Фонд оплаты труда съедает маржу
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда зарплаты растут вместе с МРОТ, каждый час сотрудника становится дороже. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты, — и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Минимальный срок действия доверенности
- Может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы
- Минимальный налог при УСН «доходы минус расходы»
- Может ли ИП заключить трудовой договор сам с собой
- Минимальный налог на прибыль
- Может ли ИП получить налоговый вычет
- Минимальный больничный
- Может ли оклад быть меньше МРОТ