Может ли оклад быть меньше МРОТ

Коротко

Оклад — фиксированная часть зарплаты за должностные обязанности, а МРОТ — нижняя граница начисленной зарплаты за месяц при полной норме времени (статья 133 Трудового кодекса). Поэтому оклад в трудовом договоре может быть меньше МРОТ: сравнивают с минимумом не оклад, а всю начисленную за месяц сумму — оклад вместе с надбавками и премиями. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).

Оклад и зарплата — не одно и то же

В статье 129 Трудового кодекса зарплата состоит из трёх частей: оклад, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. Оклад — только первая часть, фиксированная сумма за выполнение обязанностей. Сравнивать с МРОТ нужно всю начисленную сумму за месяц, а не одну строку в договоре.

Отсюда и ответ на главный вопрос: оклад ниже МРОТ сам по себе нарушения не образует, если вместе с надбавками и премиями человеку за полный месяц начисляют не меньше минимума. Если общая сумма не дотягивает — работодатель обязан доплатить до МРОТ.

Прокуратура разъясняет это так: работник на полной ставке не может получать меньше МРОТ, и если зарплата всё-таки ниже, нужна доплата до его величины.

Что входит в сравнение с МРОТ, а что нет

Учитывается: оклад или тарифная ставка, стимулирующие выплаты — премии и надбавки за квалификацию, постоянные надбавки, не связанные с условиями труда, сама доплата до МРОТ.
Не учитывается: районный коэффициент и северная надбавка, доплата за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники, доплата за совмещение, оплата за вредные условия труда. Эти выплаты начисляются сверх МРОТ.
Разовую премию, которая не гарантирована каждый месяц, при сравнении с МРОТ учитывать нельзя. Квартальные и годовые премии учитывают только в месяце фактического начисления, а в остальные месяцы при нехватке делают доплату.

Когда зарплата может быть ниже МРОТ законно

Минимум гарантирован работнику, который отработал полную норму рабочего времени и выполнил нормы труда. Если человек трудится неполный день или по совместительству, оплата считается пропорционально: при половине ставки минимум — половина МРОТ.

Отпуск, больничный и другие периоды, когда человек не работал, считаются отдельно — за них платят по своим правилам, и месяц с такими днями может выйти меньше минимума без нарушения.

МРОТ бывает федеральный и региональный. В субъекте РФ региональное соглашение может установить свой минимум, и он не может быть меньше федерального. Организации и ИП, которые не отказались от присоединения к соглашению, платят не ниже регионального МРОТ. На федеральный МРОТ ориентируются организации, финансируемые из федерального бюджета. Для региональных и муниципальных учреждений учитывают действующее региональное соглашение.

Как привести зарплату в порядок при новом МРОТ

Когда минимум вырастает, работодателю нужно проверить начисления и при необходимости скорректировать оплату, чтобы оклад с премиями и надбавками не был ниже нового МРОТ.

Сделать это можно двумя способами. Первый — поднять оклад в трудовом договоре: понадобится приказ, изменение штатного расписания и дополнительное соглашение с работником. Второй — установить ежемесячную надбавку или доплату до МРОТ: договор тоже придётся дополнить, но штатное расписание остаётся прежним.

В трудовом договоре условие об оплате должно быть конкретным. Формулировка «согласно штатному расписанию» нарушает абзац 5 части 2 статьи 57 ТК. При повременно-премиальной системе пропишите размер премии и условия премирования либо дайте ссылку на положение о премировании, с которым работника ознакомили до подписания договора.

Частые вопросы

Может ли оклад в трудовом договоре быть ниже МРОТ?

Да. С МРОТ сравнивают начисленную за месяц зарплату целиком, а не оклад. Если оклад с надбавками и премиями за полный месяц даёт не меньше МРОТ, нарушений нет.

Может ли зарплата на руки быть меньше МРОТ?

Да. МРОТ — это начисленная сумма до удержания НДФЛ. С неё удерживают налог, поэтому на руки человек получает меньше.

Что будет, если платить меньше МРОТ?

Это нарушение трудового законодательства: работодателю придётся доплатить до минимума, а за саму выплату возможна ответственность по Кодексу об административных правонарушениях. Точный состав и размер санкций смотрите в статье 5.27 КоАП.

Нужно ли учитывать районный коэффициент?

Да, но сверх МРОТ: районный коэффициент и северную надбавку начисляют поверх минимума и в сравнение с ним не включают.

Обязательно ли поднимать сам оклад?

Нет. Можно оставить оклад и ввести ежемесячную доплату до МРОТ. Выбор зависит от системы оплаты труда и от того, насколько удобно менять штатное расписание.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Зарплаты растут — а выручка нет

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда минимальный размер оплаты труда поднимается, фонд зарплат растёт у всех. Один из способов выдержать это — снять с людей ту работу, которую можно отдать программам: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»