Может ли аванс быть больше чем зарплата

Понятия «аванс» в Трудовом кодексе нет: так называют зарплату за первую половину месяца. Статья 136 обязывает работодателя платить не реже чем каждые полмесяца, и это всё, что закон говорит о периодичности.

Размер аванса закон не ограничивает ни сверху, ни снизу в процентах от оклада. Минтруд в письме от 20.03.2019 № 14-1/В-177 объясняет: при определении выплаты за первую половину месяца учитывают оклад за отработанное время и надбавки, которые не зависят от оценки итогов месяца, — за ночную работу, совмещение, стаж. Премию по итогам месяца в аванс не включают, потому что итогов ещё нет.

Аванс считают пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. Если в первой половине рабочих дней больше, чем во второй, аванс законно выходит больше. Так же бывает, когда человек болел во второй половине месяца или брал отпуск за свой счёт: отработанного времени там меньше, и вторая выплата получается меньше первой.

Обратная ситуация — аванс меньше — тоже допустима: во второй половине месяца могут быть премия и доплаты по итогам работы, которых в авансе нет.

Сам по себе процент законом не запрещён: максимального размера аванса нет, и 40 процентов — не нарушение. Но процент от оклада — плохой способ расчёта, если он не привязан к отработанным дням. Минтруд в письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 и письме от 20.03.2019 № 14-1/В-177 говорит: размер выплаты за полмесяца определяют с учётом фактически отработанного времени и фактически выполненной работы.

Практический вывод: фиксированный процент допустим, только если он не опускает аванс ниже оплаты за реально отработанные дни первой половины месяца. Если человек отработал первую половину полностью, а аванс вышел меньше, чем оплата за эти дни, — это уже нарушение статьи 136.

Это правило статьи 136 ТК: зарплату за первую половину месяца платят с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую — с 1-го по 15-е число следующего, и разрыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Так разъясняют Минтруд в письме от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663 и Роструд.

В месяце с 31 днём разрыв может выйти на день больше — 16 дней. Роструд в письме от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661 нарушением это не считает.

Например, даты выплат могут быть 25-го и 10-го числа следующего месяца. Между ними 15 дней в месяце с 30 днями и 16 дней — в месяце с 31 днём; Роструд не считает такой промежуток нарушением. Дата должна стоять в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре.

Аванс 25-го числа — это зарплата за первую половину того же месяца, в котором он выплачен. Например, 25 октября платят за 1–15 октября, а окончательный расчёт за октябрь — не позднее 10 ноября.

Путаница бывает из-за того, что аванс за декабрь часто платят в конце декабря, до праздников: формально это выплата за первую половину декабря, и разрыв с январской зарплатой за декабрь тоже должен уложиться в 15 дней.

Нельзя. Статья 136 требует платить не реже чем каждые полмесяца, и отказ от выплаты за первую половину месяца — нарушение трудового законодательства. За задержку или невыплату грозит ответственность по статье 5.27 КоАП: предупреждение или штраф, для организаций — до 50 000 ₽, для должностных лиц и предпринимателей — меньше. Точный размер штрафа смотрите в самой статье 5.27 КоАП.

Кроме штрафа, за каждый день задержки положена денежная компенсация по статье 236 ТК — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы.

Отдельно: если человек в первой половине месяца не работал ни дня — был в отпуске или на больничном, — платить за эти дни нечего, и аванс не начисляют. Это не отказ от аванса, а отсутствие отработанного времени.