Материальная помощь входит в расчет среднего заработка для отпускных

Коротко

Нет, по общему правилу материальная помощь в расчет среднего заработка для отпускных не входит. Средний заработок считают из выплат, которые входят в систему оплаты труда (статья 139 ТК РФ), а матпомощь к ним не относится: это выплата социального характера. Пункт 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, прямо велит не учитывать материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие подобные выплаты.

Почему матпомощь не попадает в расчет

Отпускные считают из среднего дневного заработка, а его — из выплат за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. В расчет берут только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у конкретного работодателя: оклад, надбавки, доплаты, премии за результаты труда.

Материальная помощь к зарплате не относится. Статья 129 ТК РФ делит зарплату на вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, и матпомощь не подходит ни под одну из этих частей. Поэтому в пункте 3 Положения № 540 она названа прямо — в числе выплат, которые из расчета исключают.

Минтруд в письме от 16 июля 2026 г. № 14-1/ООГ-2909 подтвердил: Положение № 540 базовые правила не поменяло, решает характер выплаты — закреплена она в системе оплаты труда или нет.

Что учитывают при расчете отпускных

Оклад, тарифная ставка, сдельные расценки за отработанное время.
Надбавки и доплаты, которые входят в систему оплаты труда: за стаж, за условия труда, за совмещение.
Премии за результаты труда, предусмотренные системой оплаты труда: ежемесячные — не больше одной за показатель в месяц, годовые за прошлый год — независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде премии учитывают пропорционально отработанному времени, кроме начисленных за фактически отработанное время (пункт 15 Положения № 540).
Выплаты, которые считаются частью оплаты труда по документам работодателя, даже если называются разовыми.
Не учитывают: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие выплаты социального характера (пункт 3 Положения № 540).

А если матпомощь к отпуску прописана в договоре

Сам по себе пункт в трудовом или коллективном договоре о ежегодной материальной помощи к отпуску еще не делает ее частью оплаты труда. Позиция Минтруда и Роструда: матпомощь не учитывают при расчете среднего заработка независимо от условий выплаты и оформления — об этом пишут и профильные издания со ссылкой на разъяснения ведомств.

Другое дело — выплата, которая по документам работодателя входит в систему оплаты труда и положена за трудовые показатели. Тогда она уже не матпомощь по сути, и вопрос решается по ее содержанию: за что платят и как она названа в локальном акте. Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 07.08.2024 № 88-17537/2024 признал, что единовременная выплата к отпуску входит в расчет среднего заработка, если она часть системы оплаты труда и выплачивается за трудовые показатели.

Практический вывод для бухгалтера: смотрите не на название, а на основание выплаты. Если в приказе написано «в связи с отпуском, в порядке социальной поддержки» — из расчета исключают. Если выплата закреплена как вознаграждение за труд с показателями и условиями — считают.

Исключение для муниципальных служащих

Отдельный случай — денежное содержание муниципальных служащих. Материальная помощь входит в состав денежного содержания, поэтому за время отпуска ее из расчета среднего заработка не исключают. Это единственное исключение, которое называют специалисты Минтруда в частных разъяснениях, и касается оно именно служащих, а не обычных работников.

Для остальных работодателей правило одно: материальная помощь в расчет среднего заработка для отпускных не входит.

Частые вопросы

Включается ли материальная помощь в расчет среднего заработка для отпускных, если она выплачивается каждый год?

Нет, регулярность сама по себе ничего не меняет. Матпомощь остается выплатой социального характера, а пункт 3 Положения № 540 велит такие выплаты из расчета исключать. Учитывают только выплаты, которые входят в систему оплаты труда и положены за труд.

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных, если она прописана в коллективном договоре?

Как правило, нет. Запись в коллективном договоре о матпомощи не превращает ее в оплату труда. Но если по локальным актам выплата входит в систему оплаты труда и связана с трудовыми показателями, ее могут признать частью заработной платы — тогда она идет в расчет.

Входит ли материальная помощь к отпуску в расчет среднего заработка?

По общему правилу не входит. Единовременная выплата к отпуску учитывается, только если она часть системы оплаты труда и выплачивается за трудовые показатели, — на это указал Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 07.08.2024 № 88-17537/2024. Обычную матпомощь к отпуску из расчета исключают.

Что будет, если матпомощь ошибочно включили в расчет?

Отпускные окажутся завышены. Пересчитайте средний дневной заработок без этой суммы и доплатите или удержите разницу по правилам Трудового кодекса. Счетная ошибка — основание для удержания, но порядок и пределы удержания смотрите в статьях 137 и 138 ТК РФ.

Какие еще выплаты не входят в расчет среднего заработка?

Пункт 3 Положения № 540 перечисляет выплаты социального характера: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха. Отдельно пункт 5 исключает время и суммы за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, больничные и декретные, простой, забастовку и другие периоды освобождения от работы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время бухгалтерии

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока бухгалтер разбирается, входит ли матпомощь в расчет, ответы на одни и те же вопросы, сверки и карточки в CRM копятся. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»