Лица находящиеся в отпуске по уходу за ребенком относятся к категории
Коротко
Человек в отпуске по уходу за ребёнком остаётся работником организации: трудовой договор действует, должность за ним сохраняется. По классификации работников он относится к категории работников, находящихся в отпуске, — в списочной численности он есть, а в среднесписочной для отчётности его не считают.
К какой категории относится работник
Отпуск по уходу за ребёнком — это не отдельный вид договора и не увольнение. Работник остаётся в списочной численности организации: он числится в штате, за ним сохраняется должность, а сам отпуск оформляют приказом на основании заявления.
Для статистики работника в отпуске по уходу обычно исключают из среднесписочной численности. Если он работает неполное время или на дому с сохранением пособия, его включают в расчёт. Это прямо отличает его от тех, кто работает неполное время: последних считают пропорционально отработанным часам, а не исключают.
Что происходит с должностью и договором
Трудовой договор не прекращается: он действует, пока работник в отпуске. Должность сохраняется, и на неё нельзя принять другого человека на постоянной основе.
Выйти из отпуска можно в любой момент — полностью или частично. При выходе на полное или неполное рабочее время право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется до достижения ребёнком полутора лет (статья 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ).
Что с пособием и взносами
Пособие по уходу за ребёнком платит Социальный фонд. С самого пособия страховые взносы не начисляют — оно входит в перечень выплат, освобождённых от взносов (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса).
Если работник вышел на неполное время и получает зарплату, с неё взносы начисляют в обычном порядке: льгота касается пособия, а не заработка.
Что проверить в кадровом учёте
- Заявление работника и приказ о предоставлении отпуска по уходу — основание для всех дальнейших записей.
- Отметка в личной карточке и табеле: отпуск по уходу имеет своё буквенное обозначение, отдельное от ежегодного отпуска и больничного.
- Расчёт среднесписочной численности: работника в отпуске по уходу обычно исключают, но включают, если он работает неполное время или на дому с сохранением пособия.
- Сохранение должности и запрет принять на неё другого на постоянной основе.
- Условия выхода на неполное время: заявление работника, новые условия труда, сохранение пособия.
Частые вопросы
Работник в отпуске по уходу входит в списочную численность?
Да. Он остаётся работником организации, поэтому в списочной численности числится. В среднесписочную численность его обычно не включают. Исключение — работа во время отпуска неполное время или на дому с сохранением пособия: тогда работника включают в расчёт.
Можно ли уволить работника в отпуске по уходу по инициативе работодателя?
Увольнение по инициативе работодателя в период отпуска ограничено: Трудовой кодекс защищает работника с детьми. Основания и исключения смотрите в статьях 81 и 261 ТК РФ.
Сохраняется ли пособие, если выйти на работу на неполный день?
Да. При выходе на полное или неполное рабочее время право на ежемесячное пособие сохраняется до достижения ребёнком полутора лет (статья 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ).
Идёт ли стаж, пока человек в отпуске по уходу?
Трудовой договор действует, поэтому трудовой стаж не прерывается. Страховой стаж для пособий считается по правилам Федерального закона № 255-ФЗ.
Нужно ли начислять страховые взносы на пособие по уходу?
Нет. Пособие по уходу за ребёнком освобождено от страховых взносов (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса). С зарплаты при неполном времени взносы начисляют как обычно.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока человек в отпуске, рутина не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока сотрудник в отпуске по уходу, его задачи распределяют между коллегами или откладывают. Часть этой работы — ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты — можно отдать программам и не искать замену на время отпуска.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.