Нужна ли лицензия или аккредитация, чтобы провести расчет профессиональных рисков

Коротко

Расчёт профессиональных рисков — это оценка опасностей на рабочих местах и того, насколько они угрожают здоровью работников. Лицензия и аккредитация — разные документы: лицензия выдаётся на отдельные виды деятельности, аккредитация подтверждает право выполнять работы в конкретной системе. Обязательны ли они именно для расчёта рисков, зависит от того, какую работу по договору вы покупаете, поэтому до подписания нужно понять, что именно исполнитель будет делать.

Что такое расчёт профессиональных рисков

Работодатель обязан заботиться о безопасности работников и выявлять опасности на рабочих местах. Расчёт профессиональных рисков — это и есть такая работа: пройти по рабочим местам, увидеть, где работник может получить травму или заболеть, оценить, насколько это вероятно и чем грозит, и записать выводы с мерами.

От специальной оценки условий труда (СОУТ) расчёт рисков отличается по смыслу. СОУТ — отдельная процедура с собственными правилами и своими исполнителями, и её результаты нужны для льгот, гарантий и взносов. Риски — про управление опасностями: что случится, если ничего не менять, и что сделать в первую очередь. Поэтому вопрос о лицензии и аккредитации решается не для «рисков вообще», а для конкретных работ внутри расчёта.

Какие документы проверить у исполнителя

Устав и выписка из реестра: кто именно будет выполнять работу и есть ли у компании нужный вид деятельности по ОКВЭД.
Лицензия, если работа из перечня лицензируемых видов деятельности: смотрите не факт наличия, а что в ней написано — какие работы и адреса она покрывает.
Аккредитация в конкретной системе, если её требует заказчик или площадка: у каждой системы свой реестр, и наличие документа проверяется там, а не по копии на сайте.
Сведения о специалистах: образование, подготовка по охране труда, опыт похожих объектов.
Договор и техническое задание: перечень работ, сроки, что вы получаете на выходе — отчёт, карты рисков, план мероприятий.
Документы на измерительные приборы, если расчёт опирается на замеры: кто и чем измерял и есть ли действующая поверка.

Лицензия, аккредитация и сертификат: в чём разница

	Лицензия	Аккредитация	Сертификат соответствия
Кто выдаёт	Лицензирующий орган по виду деятельности	Орган или система, которая ведёт реестр	Орган по сертификации
Что подтверждает	Право заниматься видом деятельности	Право выполнять работы в рамках системы или заказчика	Соответствие требованиям стандарта
Где проверять	Реестр лицензий	Реестр аккредитованных лиц конкретной системы	Реестр органа по сертификации
Заменяет ли расчёт рисков	Нет, если работа не требует лицензии	Нет, если её не требует заказчик	Нет

Как понять, нужна ли лицензия именно вам

Начните с перечня работ, которые войдут в договор. Если исполнитель только изучает рабочие места, опрашивает людей, строит карту опасностей и пишет план мероприятий, это консультационная работа, и лицензия для неё обычно не требуется. Если в расчёт входят измерения факторов на рабочих местах, лабораторные исследования или работы, которые закон относит к лицензируемым, спросите, каким документом исполнитель это подтверждает.

Для отдельной оценки профессиональных рисков обязательная аккредитация в перечне не названа, но она нужна организации или ИП, которые выполняют функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя с численностью до 50 человек, а также обучают работодателей и работников охране труда. Проверяйте её в реестре той организации, которая её выдала: копия документа на сайте ничего не доказывает. Если исполнитель говорит, что «лицензия не нужна», попросите письменно перечислить работы и сослаться на норму — этот ответ пригодится и при споре.

Частые вопросы

Можно ли провести расчёт профессиональных рисков своими силами?

Закон не требует покупать эту работу у сторонней организации во всех случаях. Что именно обязан сделать работодатель и в какие сроки, смотрите в разделе X Трудового кодекса и в актах Минтруда об управлении профессиональными рисками. Если своих специалистов с нужной подготовкой нет, работу поручают сторонним исполнителям.

Заменит ли расчёт рисков специальную оценку условий труда?

Нет. Это разные процедуры с разными правилами, и СОУТ проводится по закону о специальной оценке условий труда. Расчёт рисков дополняет её, но не отменяет.

Как проверить лицензию исполнителя?

По реестру лицензий того органа, который выдал документ. Смотрите, какие работы в лицензии указаны и действует ли она на дату договора. Если в лицензии нет работ из вашего технического задания, для вас она бесполезна.

Что должно быть в отчёте о расчёте рисков?

Перечень опасностей по рабочим местам, оценка вероятности и тяжести, итоговый уровень риска, меры и ответственные, сроки. Требования к оформлению зависят от методики, которую выбрал исполнитель, поэтому пропишите состав отчёта в техническом задании.

Можно ли оспорить расчёт, если у исполнителя не было нужных документов?

Оспаривать нужно не расчёт, а последствия: если из-за работы без нужного документа пострадал работник или проверка признала результаты недействительными, ответственность несёт работодатель. Поэтому документы исполнителя проверяют до договора, а не после.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверка подрядчика — это цифры, а не обещания

Проверю, что подрядчик делает работу, за которую платите

Когда подрядчик приносит отчёт, собственнику трудно понять, есть ли за красивыми словами работа. Я смотрю на цифры и документы: что заказано, что сделано, чем подтверждено и сколько это стоит для бизнеса.

Это часть аудита маркетинга и продаж: проверяю путь от заявки до оплаты и показываю, где деньги теряются. Для собственников, у которых подрядчиков несколько и сверить их некому.

Читать об услуге «Аудит маркетинга и продаж»