Кто начисляет зарплату в организации

Начисление — это когда по табелю, окладам, премиям и удержаниям считают, сколько человеку причитается за месяц, и записывают сумму в расчётную ведомость. Выплата — когда эти деньги переводят на счёт работника или выдают из кассы. Первое делает расчётчик, второе проводит бухгалтерия или казначейство по распоряжению руководителя.

Работодателем по Трудовому кодексу остаётся организация: обязанность платить зарплату вовремя и в полном объёме лежит на ней, даже если расчёт ведёт сторонняя бухгалтерская фирма. Передать расчёт на аутсорс можно, передать ответственность за него — нельзя.

За задержку зарплаты отвечает работодатель: статья 236 ТК требует при нарушении срока выплатить проценты — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, со следующего дня после положенного срока по день фактического расчёта включительно. Ключевая ставка Банка России с 27 июля 2026 года — 14 % годовых.

Если в ведомости ошибка, её исправляет тот, кто считал, но пересчёт и доплату оформляют через работодателя: неверную сумму удерживать с работника нельзя сверх правил статьи 137 ТК, а недоплату возвращают с процентами по статье 236. Поэтому в небольших компаниях расчёт чаще замыкают на главного бухгалтера, а не на рядового сотрудника.