Критерии отнесения к основным средствам
Коротко
Критерии отнесения к основным средствам — это условия, при которых актив ставят на учёт как основное средство. В бухгалтерском учёте их задаёт ФСБУ 6/2020: объект имеет материальную форму, предназначен для использования в обычной деятельности, служит дольше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он больше года, и способен приносить экономические выгоды. В налоговом учёте к этому добавляется лимит первоначальной стоимости — свыше 100 000 ₽ по пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса.
Критерии в бухгалтерском учёте
С 2021 года действует ФСБУ 6/2020, утверждённый приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н. Прежнее ПБУ 6/01 и Методические указания № 91н, на которые долго ссылались, для большинства организаций больше не применяются.
Объект признают основным средством, когда одновременно выполнены условия: у него есть материально-вещественная форма; он предназначен для использования в производстве, управлении, сдаче в аренду или другой обычной деятельности; срок использования больше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если тот длиннее года; объект способен приносить экономические выгоды — помогать зарабатывать или снижать издержки.
Требования «не для перепродажи» в ФСБУ 6/2020 нет: его убрали. Вместо этого появилась отдельная категория — долгосрочные активы к продаже. Если компания перестала использовать объект и подтвердила намерение его продать, он переходит туда, а не остаётся в основных средствах.
Что не относят к основным средствам
- Товары для перепродажи — они учитываются как запасы.
- Сырьё и материалы.
- Предметы дешевле лимита, который компания установила в учётной политике.
- Краткосрочные активы: деньги, дебиторская задолженность, финансовые вложения.
- Нематериальные результаты — услуги, консалтинг, маркетинг.
Критерии в налоговом учёте
Для налога на прибыль основным средством считается имущество, которое используют как средство труда для производства и реализации товаров, работ, услуг или для управления организацией, и его первоначальная стоимость больше 100 000 ₽ (пункт 1 статьи 257 НК РФ). Срок полезного использования при этом должен превышать год — объекты основных средств относятся к амортизируемому имуществу (пункт 1 статьи 256 НК РФ).
Лимит стоимости — главное отличие от бухгалтерского учёта: бухгалтерский стандарт порога в рублях не устанавливает, компания задаёт его сама в учётной политике. Поэтому один и тот же объект может быть основным средством в бухгалтерском учёте и списываться в расходы сразу в налоговом — или наоборот.
Первоначальная стоимость складывается из расходов на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию, без НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных Налоговым кодексом.
Бухгалтерский и налоговый учёт: где расходятся критерии
| Бухгалтерский учёт | Налоговый учёт | |
|---|---|---|
| Документ | ФСБУ 6/2020 | статьи 256, 257 НК РФ |
| Материальная форма | Обязательна | Имущество, средства труда |
| Срок использования | Больше 12 месяцев или обычного операционного цикла свыше года | Больше года |
| Лимит стоимости | Задаёт компания в учётной политике | Свыше 100 000 ₽ |
| Запрет перепродажи | Нет, есть долгосрочные активы к продаже | Не критерий |
Частые вопросы
Считается ли оборудование, которое лежит на складе и пока не работает, основным средством?
Если оно куплено для использования в деятельности компании и соответствует остальным критериям, да. Назначение важнее того, включено ли оборудование прямо сейчас: средства для ликвидации аварий могут годами стоять без дела и оставаться основными средствами.
С какого года применяется ФСБУ 6/2020?
Стандарт утверждён приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н и действует с 2021 года. Он заменил ПБУ 6/01, поэтому критерии стоит сверять по ФСБУ, а не по старым памяткам.
Ремонт основного средства — это отдельный объект?
Существенные затраты на ремонт, техосмотр и техобслуживание с периодичностью более 12 месяцев или более обычного операционного цикла признают самостоятельным инвентарным объектом — пункт 10 ФСБУ 6/2020.
Чем отличаются критерии для учреждений?
В бюджетном учёте действует свой стандарт — СГС «Основные средства». По пунктам 7 и 8 стандарта актив признают основным средством, если срок полезного использования больше 12 месяцев, учреждение владеет им на праве оперативного управления, по договору лизинга или другой неоперационной аренды, объект будет приносить экономическую выгоду или имеет полезный потенциал, а его стоимость можно надёжно оценить.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Стандарт меняется — учёт должен успевать
Проверю, как ваши активы и расходы отражаются в отчётности
Критерии основных средств влияют на прибыль: списать объект сразу или через амортизацию — разные цифры в отчёте. Я разбираю, как устроена ваша отчётность и где учёт расходится с реальной экономикой бизнеса.
Считаю юнит-экономику и строю финансовую модель, чтобы было видно, как решения по активам и расходам отражаются на деньгах. Это для собственников, которые хотят понимать, откуда берётся прибыль и куда уходит выручка.
Ещё в справочнике
- Кредиторская задолженность и налог на прибыль
- Крупнейшие налогоплательщики
- Коэффициент оборачиваемости оборотных активов: норма
- Кто делает акт сверки: заказчик или исполнитель
- Коэффициент неполного рабочего времени при расчёте больничного
- Кто делает трудовую книжку
- Корреспондентский счет и расчетный счет
- Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку