Коэффициент неполного рабочего времени при расчете больничного: что ставить

Коротко

Коэффициент неполного рабочего времени — это доля, которую занимает ставка сотрудника: на 0,3 ставки коэффициент 0,3, на половине ставки — 0,5. По статье 14 закона № 255-ФЗ его применяют к МРОТ, когда средний заработок за расчётный период в пересчёте на полный месяц оказался ниже МРОТ или заработка не было вовсе. Если пособие считают от фактического заработка, коэффициент повторно не применяют: фактический заработок уже сложился с учётом неполного времени.

Что это за коэффициент и откуда он берётся

Правило задаёт статья 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: если человек на момент болезни работает на условиях неполного рабочего времени — неполной недели или неполного дня, — средний заработок для пособия определяется пропорционально продолжительности его рабочего времени.

Отсюда и коэффициент: он показывает, какую часть полной ставки занимает сотрудник. Ставка 0,3 — коэффициент 0,3, полставки — 0,5, четыре часа в день при восьмичасовой норме — 0,5. В расчёт его ставят, только когда пособие считают от МРОТ.

Соцфонд подтвердил порядок в письме от 24.09.2026 № 14-20/52103: к МРОТ коэффициент применяют, а при расчёте от фактического заработка повторно не применяют.

Больничный на полставки: как оплачивается

Больничный на полставки оплачивается так же, как на полную ставку, но база для расчёта у человека меньше: заработок он получает пропорционально отработанному времени. Порядок задаёт статья 14 закона № 255-ФЗ.

Если среднего заработка за расчётный период нет или он ниже установленного минимума, для расчёта берут МРОТ с учётом неполного рабочего времени — на полставки это 0,5. При расчёте из фактического заработка коэффициент к нему повторно не применяют. Затем проверяют минимальный размер пособия за полный месяц с учётом неполного времени и районного коэффициента, если он применяется.

Процент по стажу от этого не меняется: он зависит от страхового стажа, а не от ставки.

Когда коэффициент ставят, а когда нет

Средний заработок за расчётный период в пересчёте на полный календарный месяц ниже МРОТ — пособие считают от МРОТ с коэффициентом неполного рабочего времени.
Заработка в расчётном периоде не было вовсе — та же логика: МРОТ умножают на коэффициент.
Пособие считают от фактического заработка — коэффициент не применяют, иначе пособие уменьшилось бы дважды: заработок уже начислен за неполное время.
Сотрудник на момент болезни работает на полную ставку — коэффициент равен единице, на результат он не влияет.

Что ставить в поле расчёта

В поле коэффициента ставьте долю ставки на день начала болезни, а не за прошлые месяцы и не среднюю за год. Если сотрудник перешёл с полной ставки на 0,5 за неделю до больничного, коэффициент — 0,5.

Долю берите из трудового договора или дополнительного соглашения: 0,3 ставки, 0,5, 0,25. Если в договоре записано неполное рабочее время в часах, переведите часы в долю: отработанные часы в день разделите на норму часов при полной ставке.

Когда пособие считают от фактического заработка, поле коэффициента оставьте пустым или поставьте единицу — на сумму это не повлияет, а путаницы не будет.

Почему нельзя применить коэффициент дважды

Заработок за неполное время уже меньше, чем за полную ставку: человек получает пропорционально отработанному. Если умножить его ещё и на коэффициент, пособие уменьшится второй раз за то же самое.

Поэтому закон и разъяснение Соцфонда разводят два случая: от МРОТ — с коэффициентом, от фактического заработка — без него. Проверьте, от какой базы вы считаете, прежде чем ставить долю в поле.

Частые вопросы

Сотрудник работает на 0,3 ставки, заработок выше МРОТ. Ставить коэффициент?

Нет. Пособие считают от фактического заработка, а он уже начислен за неполное время. Коэффициент нужен только при расчёте от МРОТ.

Заработка в расчётном периоде не было совсем. Какой коэффициент ставить?

Долю ставки на день начала болезни. Пособие посчитают от МРОТ, умноженного на эту долю, — так требует статья 14 закона № 255-ФЗ.

Сотрудник на полставки, но в прошлом году работал на полную ставку. Что брать?

Долю на момент наступления страхового случая, то есть на день начала болезни. Прошлые периоды на коэффициент не влияют.

Внешний совместитель на 0,3 ставки — коэффициент тот же?

Да. Правило не зависит от того, основное это место работы или совместительство: доля ставки на день болезни определяет коэффициент.

Где посмотреть норму?

Статья 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и письмо Соцфонда от 24.09.2026 № 14-20/52103. В них описан порядок: от МРОТ — с коэффициентом, от фактического заработка — без него.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока бухгалтерия считает больничные, рутина копится

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, сверки и отчёты съедают часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»