Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году

Коротко

Компенсация за неиспользованный отпуск — деньги вместо дней отдыха, которые работник заработал, но не отгулял. При увольнении её платят за все такие дни по статье 127 ТК РФ, и в окончательный расчёт входят в том числе дни, заработанные в 2023 году. Считать их нужно отдельно: средний дневной заработок для отпуска определяют по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, а расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором наступил соответствующий случай.

Что значит «компенсация за 2023 год»

Год в названии — не год выплаты, а период, за который накопились дни отпуска. Если работник не был в отпуске в 2023 году, эти дни остаются за ним и не сгорают: закон не устанавливает срока, после которого неиспользованный отпуск пропадает.

При увольнении компенсацию платят за все неиспользованные дни. Отдельно считают дни, заработанные в 2023 году, отдельно — дни за 2024, 2025 и 2026 годы, если отпуск не отгулян и за них. При увольнении подсчитывают все неиспользованные дни и оплачивают их исходя из среднего заработка за единый расчётный период перед увольнением.

Если работник продолжает работать, компенсация деньгами за обычный ежегодный отпуск не положена: по статье 126 ТК РФ заменить деньгами можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника. При увольнении ограничения нет — компенсируют все дни.

Как посчитать дни отпуска, заработанные в 2023 году

Дни считают за рабочий год — 12 месяцев со дня приёма, а не за календарный. За каждый полный месяц стажа, дающего право на отпуск, работник зарабатывает 2,33 дня при отпуске в 28 календарных дней: 28 делят на 12.

Из стажа исключают время, когда работник отсутствовал без сохранения зарплаты дольше 14 календарных дней в году, время отпуска по уходу за ребёнком, дни прогула. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до целого месяца. Это правило пункта 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года, которые применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Округление дней законом не предусмотрено: дробное число можно оставить как есть. Если организация решила округлять дни, это делают в пользу работника.

Какой расчётный период брать

Средний дневной заработок для компенсации при увольнении считают по последним 12 календарным месяцам перед месяцем увольнения. Если человек уходит в марте 2026 года, в расчёт войдут март 2025 — февраль 2026 года. Дни отпуска, заработанные в 2023 году, попадают в тот же расчёт: отдельного «замороженного» периода для них российское законодательство не устанавливает.

Из расчётного периода исключают время и суммы за него, когда за работником сохранялся средний заработок, дни болезни и декрета, простой, дни ухода за детьми-инвалидами и освобождение от работы с оплатой или без. Выплаты социального характера — материальная помощь, оплата питания и проезда, обучение — в заработок не входят.

Средний дневной заработок = заработок за расчётный период / (29,3 × полные месяцы + дни в неполных месяцах). Дни в неполном месяце = 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Порядок расчёта при увольнении

Провести инвентаризацию отпусков: по личной карточке и графикам отпусков собрать все неиспользованные дни с момента приёма, в том числе за 2023 год.
Определить стаж, дающий право на отпуск, по каждому рабочему году; посчитать дни за 2023 год по 2,33 дня за полный месяц.
Взять расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения — и собрать выплаты, входящие в средний заработок.
Посчитать средний дневной заработок по Положению № 540 с исключением больничных, отпускных и прочих периодов сохранения среднего заработка.
Умножить дни на средний дневной заработок и выплатить сумму в последний рабочий день вместе с зарплатой по статье 140 ТК РФ.

Частые вопросы

Сгорают ли дни отпуска за 2023 год, если работник так и не сходил в отпуск?

Нет. Срока давности у неиспользованного отпуска нет: при увольнении компенсируют все накопленные дни, включая заработанные в 2023 году.

Можно ли получить деньги за отпуск 2023 года, не увольняясь?

Только если отпуск превышает 28 календарных дней: по статье 126 ТК РФ деньгами заменяют часть, превышающую этот минимум, по письменному заявлению работника. Обычные 28 дней за 2023 год деньгами не заменяют.

Нужно ли брать отдельный расчётный период 2023 года?

Нет. Российское Положение № 540 такого правила не содержит: расчётный период один — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, независимо от того, за какой год накопились дни.

Включают ли в заработок премии за 2023 год?

Годовую премию за 2023 год учитывают по пункту 15 Положения № 540, если 2023 год предшествует году увольнения, независимо от времени её начисления. Ежемесячные премии берут не больше одной за каждый показатель в месяц.

Что делать, если работник уволился в 2023 году, а компенсацию не заплатили?

За невыплату в срок работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ. Работник вправе обратиться в инспекцию труда или в суд; за разрешением спора о выплатах срок обращения в суд — один год со дня установленного срока выплаты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина вокруг отпусков съедает часы бухгалтерии

Найду, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ

Карточки сотрудников, заявления на отпуск, напоминания о графике — это работа, которую программы делают без ошибок и без выходных. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»