Диспансеризация: работодатель обязан отпускать и оплачивать
Коротко
Работодатель обязан отпускать сотрудника на диспансеризацию и сохранять за ним место работы и средний заработок — это гарантия статьи 185.1 Трудового кодекса. Сколько дней дать, зависит от возраста и статуса: до 40 лет — один рабочий день раз в три года, с 40 лет — один день в год, предпенсионерам и работающим пенсионерам — два рабочих дня в год.
Что именно обязан работодатель
Обязанность отпускать сотрудника на обследование записана дважды: в части 5 статьи 24 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» — обеспечивать условия и беспрепятственно отпускать, и в статье 185.1 ТК — освобождать от работы с сохранением места и среднего заработка. Отказ — нарушение трудового законодательства, за него инспекция труда вправе оштрафовать организацию.
День диспансеризации оплачивается по среднему заработку, рассчитанному по установленным правилам; его сумма может отличаться от оплаты обычного рабочего дня. Гарантия действует и для дистанционных работников, и для тех, кто трудится неполное время.
С 1 сентября 2026 года статья 185.1 ТК действует в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Появилась отдельная гарантия для сотрудников, которых привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год: им положен один рабочий день в год на диспансеризацию.
Сколько дней положено
| Категория | Периодичность | Дней |
|---|---|---|
| Работники до 40 лет | Раз в три года | 1 рабочий день |
| Работники с 40 лет | Каждый год | 1 рабочий день |
| Предпенсионеры — за пять лет до пенсии по старости, в том числе досрочной | Каждый год | 2 рабочих дня |
| Получатели пенсии по старости или за выслугу лет | Каждый год | 2 рабочих дня |
| Привлечённые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год | Каждый год | 1 рабочий день |
Дни для диспансеризации работающим пенсионерам по новому закону
Работающий пенсионер — получатель пенсии по старости или за выслугу лет — имеет право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места и среднего заработка. Это часть третья статьи 185.1 ТК в редакции, которая действует с 1 сентября 2026 года: закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал статью, но два дня для пенсионеров и предпенсионеров сохранил.
Два дня — это максимум на год, а не за каждый эпизод обследования. Трудовой кодекс не требует брать их подряд: прокуратура разъясняет, что дни можно использовать в разные даты, если работодатель и работник так договорились.
Пенсионеру, как и любому другому работнику, дни дают по письменному заявлению с согласованной датой. Если он не попал в свой год по графику диспансеризации, право на два дня от этого не исчезает: гарантия привязана к статусу получателя пенсии, а не к возрасту 40 лет.
Как оформить день диспансеризации
- Сотрудник пишет письменное заявление и указывает дату обследования. Срок подачи в статье 185.1 ТК не задан — его можно установить в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
- Дату согласуют с руководителем с учётом производственной возможности. Закон не запрещает разбить два дня на разные даты — этот вопрос работник и работодатель решают вместе.
- Издают приказ об освобождении от работы. Трудовой кодекс его не требует, но Роструд рекомендует оформлять приказ для порядка в документах.
- В табеле учёта рабочего времени день отмечают как освобождение от работы с сохранением среднего заработка, а не как прогул и не как отпуск без оплаты.
- Сотрудник приносит справку из медицинской организации о прохождении диспансеризации — если такое требование записано в локальном акте работодателя.
- Приказ передают в бухгалтерию: день оплачивают по среднему заработку.
Приказ на диспансеризацию: что в нём писать
Образца приказа закон не устанавливает, поэтому составляют его в свободной форме на бланке организации. Рабочий набор реквизитов: наименование организации, дата и номер, ФИО и должность сотрудника, дата или даты освобождения от работы, основание — заявление работника, ссылка на статью 185.1 ТК, поручение бухгалтерии оплатить дни по среднему заработку, подпись руководителя и отметка об ознакомлении сотрудника.
Если диспансеризацию проходит сразу несколько человек, удобнее один приказ со списком: так проще передать документ в бухгалтерию и отметить дни в табеле. Отдельный приказ на каждого нужен, когда даты у сотрудников разные и разнесены по месяцам.
График диспансеризации можно утвердить заранее — приказом по организации или приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Это не отменяет заявления: день всё равно согласуют с работником, но планировать нагрузку отдела становится проще.
Частые вопросы
Можно ли отказать сотруднику в дне на диспансеризацию?
Только если он не попадает ни в одну категорию статьи 185.1 ТК: не достиг 40 лет и проходит обследование не в свой год, не предпенсионер и не пенсионер, не привлекался к сверхурочной работе сверх 120 часов в год. В остальных случаях отказ — нарушение, за которое инспекция труда штрафует организацию.
Оплачивается ли день диспансеризации?
Да, за сотрудником сохраняют средний заработок. Это прямо записано в статье 185.1 ТК, и оплата идёт по правилам расчёта среднего заработка, а не как за отгул за свой счёт.
Положены ли дни, если сотрудник работает удалённо или на полставки?
Да. Гарантии статьи 185.1 ТК распространяются на дистанционных работников и на тех, кто трудится неполное рабочее время.
Можно ли взять два дня не подряд?
Трудовой кодекс не запрещает использовать дни в разные даты. Прокуратура разъясняет: вопрос решают работодатель и работник совместно, исходя из ситуации.
Что будет, если сотрудник прошёл диспансеризацию в отпуске?
Отдельный оплачиваемый день за это не положен. Статья 124 ТК не называет диспансеризацию среди случаев продления или переноса отпуска, поэтому дополнительный выходной работодатель предоставлять не обязан.
Нужна ли справка из поликлиники?
Только если обязанность предоставить её записана в локальном нормативном акте работодателя. Тогда справка подтверждает, что сотрудник был на обследовании именно в согласованные дни.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудники на обследовании, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда часть отдела уходит на диспансеризацию, нагрузка ложится на оставшихся: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.