Дистанционная работа как прописать в трудовом договоре
Коротко
Дистанционная работа — выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя и его подконтрольных территорий с использованием интернета и сетей связи (статья 312.1 ТК РФ). Чтобы оформить её, в трудовой договор или дополнительное соглашение включают условие о дистанционном характере работы. С 2021 года термины «дистанционная» и «удалённая» работа в законе равнозначны.
Что значит прописать дистанционную работу
Условие о дистанционной работе — это не просто фраза «работает удалённо». В договоре нужно зафиксировать вид дистанционки, место выполнения работы и порядок взаимодействия. Без этого инспектор труда может счесть условие неопределённым, а суд — признать, что сотрудник фактически работал в офисе.
Закон разрешает три варианта: постоянная дистанционная работа на весь срок договора, временная непрерывная на срок не более шести месяцев и периодическая (гибрид), когда дни дома чередуются с днями в офисе. Выбранный вариант и нужно описать в договоре.
Обязательные пункты договора с дистанционным работником
- Вид дистанционной работы: постоянная, временная (до шести месяцев) или периодическая с чередованием офиса и дома.
- Место работы: населённый пункт или местность. Конкретный адрес квартиры указывать не обязательно — Роструд в письме от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1 подтвердил, что достаточно указать населённый пункт.
- Порядок взаимодействия: какие каналы связи используются (электронная почта, мессенджер, CRM), как ставятся задачи и подтверждается их выполнение.
- Сроки ответа на запросы работодателя и последствия отсутствия связи дольше двух рабочих дней подряд.
- Оборудование и компенсация: кто предоставляет технику, кто оплачивает интернет и электроэнергию, в каком размере и в какие сроки выплачивается компенсация.
- Порядок обмена документами: электронный документооборот, усиленная квалифицированная электронная подпись или иной согласованный способ.
Как указать место работы
Статья 57 ТК РФ требует указать место работы. Для дистанционного сотрудника это населённый пункт, а не точный адрес. Роструд в письме от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1 разъяснил: работодатель вправе прописать, что место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно. Такой вариант не нарушает закон.
Если сотрудник переезжает, менять договор из-за адреса не нужно. Но если в договоре был указан конкретный населённый пункт, а работник переехал в другой, стоит оформить дополнительное соглашение — иначе условие о месте работы перестанет соответствовать факту.
Временная и периодическая дистанционка
Временная непрерывная дистанционная работа устанавливается на срок не более шести месяцев. Периодическая — это гибрид: в договоре прописывают, сколько дней сотрудник работает дома, а сколько в офисе, и как эти периоды чередуются. Например, можно указать, что сотрудник работает дистанционно три дня в неделю, а два дня — в офисе, с графиком, согласованным с руководителем.
Если условие о дистанционной работе вводится не при приёме, а позже, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указывают, с какой даты действует новый режим и на какой срок.
Частые вопросы
Можно ли не указывать конкретный адрес, а написать «место работы определяется работником самостоятельно»?
Да. Роструд в письме от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1 подтвердил, что такая формулировка не нарушает трудовое законодательство. Главное — указать населённый пункт или местность, где работник выполняет функцию.
Нужно ли прописывать в договоре компенсацию за интернет и электричество?
Не обязательно прописывать компенсацию в трудовом договоре: её порядок, сроки и размер можно установить также коллективным договором или локальным актом. Компенсацию и возмещение расходов выплачивают при использовании работником собственного или арендованного оборудования с согласия или ведома работодателя.
Какой документ подписывать при переводе сотрудника на удалёнку?
Дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируют новый режим работы, дату начала, срок (если дистанционка временная) и все условия, которые меняются.
Можно ли уволить дистанционного работника за отсутствие связи?
Статья 312.8 ТК РФ позволяет расторгнуть договор, если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд со дня поступления запроса, если для ответа не установлен более длительный срок.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы должны работать, а не лежать в папке
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Оформление удалёнщиков добавляет документов: соглашения, приказы, переписка, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и менеджеров.