Когда выплачивать командировочные в аванс или зарплату

Коротко

Это две разные выплаты с разными сроками. Денежный аванс на проезд, наём жилья и суточные выдают до начала командировки, и с зарплатными датами он не связан: это не зарплата, а выплата межрасчётного периода. Средний заработок за рабочие дни командировки — часть зарплаты, его платят в сроки, установленные для выплаты зарплаты.

Две выплаты, которые путают

Когда говорят «командировочные в аванс или в зарплату», смешивают два платежа. Первый — деньги на расходы: билеты, гостиница, суточные. Второй — оплата времени поездки: за работником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути (статья 167 ТК РФ).

Аванс на расходы выдают при направлении в командировку (пункт 8 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501). Роструд в письме от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1 разъяснил: такой аванс выдаётся до начала командировки и не привязывается к срокам выплаты зарплаты, потому что зарплатой не является. Это выплата межрасчётного периода: она предшествует событию — поездке.

Средний заработок за дни командировки — наоборот, часть зарплаты: в командировке сотрудник исполняет трудовую функцию. Его выплачивают в те же сроки, что и зарплату за соответствующую половину месяца (статьи 57 и 167 ТК РФ, письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422).

Аванс на расходы и оплата времени поездки

	Аванс на командировочные расходы	Средний заработок за дни командировки
Что покрывает	Проезд, наём жилья, суточные	Рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути
Когда платят	До начала командировки	В сроки выплаты зарплаты, в том числе если они приходятся на дни поездки
Связан с зарплатными датами	Нет, отдельный платёж в межрасчётный период	Да, это часть зарплаты
Основание	Пункт 8 Положения № 501, письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1	Статьи 57, 136, 167 ТК РФ, письмо Минтруда от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422
Закрытие	Авансовый отчёт в течение трёх рабочих дней после возвращения, пункт 23 Положения № 501	Отдельного отчёта нет: сумма входит в расчёт за половину месяца

Как оформить выплаты по шагам

Издайте приказ о направлении в командировку и определите сумму аванса: проезд, проживание, суточные. Размеры возмещения задаёт коллективный договор или локальный нормативный акт.
Выдайте аванс до начала поездки отдельным платежом. Срок внутри этого правила выбирает работодатель и закрепляет в локальном акте — закон более точной даты не устанавливает.
Начислите средний заработок за рабочие дни командировки по графику командирующей организации и выплатьте его в ближайшую зарплатную дату, даже если сотрудник ещё в поездке. Деньги переводят на карту в общем порядке либо, по просьбе работника, пересылают почтовым переводом.
После возвращения примите авансовый отчёт: работник представляет его в течение трёх рабочих дней и закрывает аванс — возвращает остаток или получает перерасход (пункт 23 Положения № 501).

Если командировка попала на день аванса

Сотрудник уехал 10-го, а зарплату за первую половину месяца выдают 20-го. Аванс за первую половину считают за минусом дней командировки, а за эти дни начисляют средний заработок и выплачивают его вместе с авансом 20-го числа. Так сохраняется правило статьи 136 ТК РФ: зарплата не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Длительная поездка не повод откладывать оплату до возвращения. Если срок выплаты приходится на период командировки, средний заработок перечисляют на карту в общем порядке.

Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: расчётный период — 12 календарных месяцев перед периодом расчёта, средний дневной заработок — выплаты за расчётный период, делённые на фактически отработанные дни, сумма — средний дневной заработок, умноженный на оплачиваемые рабочие дни.

Частые вопросы

Можно ли выдать аванс на командировку вместе с зарплатой?

Да, если зарплатная дата наступает до начала командировки. Аванс на расходы выдают до поездки; привязывать его к зарплатной дате необязательно (письмо Роструда от 16.12.2025 № ТЗ/9787-6-1). Платить раньше зарплатного дня не запрещено — это отдельный платёж межрасчётного периода.

Когда платить суточные?

В составе аванса до начала командировки (пункт 8 Положения № 501). Более точный срок закон не задаёт: работодатель устанавливает его в локальном акте, например за три рабочих дня до выезда.

Что делать, если командировка длится весь месяц и пересекает обе зарплатные даты?

За дни командировки в каждой половине месяца начисляют средний заработок и выплачивают его в соответствующую зарплатную дату. Аванс на расходы к этому не относится: он уже выдан до поездки.

Когда работник отчитывается за полученный аванс?

В течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки (пункт 23 Положения № 501). К отчёту прикладывают документы на проезд и проживание. Неизрасходованный остаток работник возвращает, перерасход возмещает работодатель.

Нужно ли платить средний заработок за выходные дни командировки?

Оплачивают рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути (статья 167 ТК РФ, пункт 7 Положения № 501). Выходные и праздники по графику в оплату по среднему заработку не входят; если человек работал в такой день по указанию работодателя, этот день оплачивают отдельно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Командировки съедают часы бухгалтерии

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, авансовые отчёты, сверка билетов и гостиниц, вопросы сотрудников о сроках — на это уходят часы каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»