Когда выдать трудовую книжку если день увольнения приходится на выходной день

Коротко

Трудовую книжку выдают в день прекращения трудового договора. Если этот день — выходной для работника, увольнение оформляют ближайшим рабочим днём, и тогда же выдают книжку. Если выходной только для кадровика и бухгалтера, а работник в этот день работает по графику, увольнение оформляют этим днём, а книжку и расчёт выдают в первый рабочий день, когда эти службы работают.

Что считать днём увольнения

Днём прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы, кроме случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Поэтому сначала смотрят на график работника, а не на календарь кадровой службы.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Это правило применяют, когда день увольнения выпадает на общий выходной или праздник и работник в этот день не работает.

Выходной у работника, а не у кадровика

Работник с пятидневной неделей увольняется в субботу или воскресенье, но по графику это его выходной. Тогда дата увольнения сдвигается на ближайший рабочий день, и в этот день работник получает трудовую книжку и расчёт.

Работник со сменным графиком может работать в субботу или воскресенье. Для него этот день — рабочий, поэтому дата увольнения остаётся на выходном для кадров и бухгалтерии дне. Минтруд в письме от 15.04.2025 № 14-6/ООГ-1960 подтвердил: датой увольнения является последний рабочий день по графику, даже если он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день.

Как выдать книжку, если выходной у кадровика

Оформить приказ об увольнении датой последнего рабочего дня работника по графику; подписать его можно заранее.
Выдать трудовую книжку и произвести расчёт в первый рабочий день кадровой службы и бухгалтерии после даты увольнения.
По письменному заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.
Подать подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа.

Можно ли привлечь кадровика в выходной

Привлечь кадровика и бухгалтера к работе в их выходной можно только с их письменного согласия и с оплатой не менее чем в двойном размере (ст. 113 и 153 ТК РФ). Если согласие получено, книжку и расчёт выдают прямо в день увольнения.

Если привлечь не удалось, поступают по разъяснению Минтруда: приказ издают накануне с датой увольнения в выходной, а документы и деньги выдают в первый рабочий день после него (письмо от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).

Частые вопросы

Можно ли выдать трудовую книжку заранее, в пятницу, если увольнение в воскресенье?

Закон требует выдать книжку в день прекращения договора. Выдача заранее возможна, только если стороны перенесут дату увольнения на этот день. Иначе книжку выдают в первый рабочий день после даты увольнения.

Что будет, если задержать выдачу книжки?

За задержку трудовой книжки работодатель несёт ответственность: по статье 234 ТК РФ возмещает заработок, не полученный за всё время задержки, а по статье 5.27 КоАП РФ возможен штраф. Поэтому дату выдачи фиксируют в книге учёта движения трудовых книжек.

Нужно ли переносить дату увольнения, если она выпала на праздник?

Да, если работник в этот день не работает. Днём окончания срока становится ближайший следующий рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Для сменного работника, у которого праздник по графику — рабочая смена, дата увольнения сохраняется.

Когда подавать ЕФС-1 при увольнении в выходной?

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 подают не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении. Если приказ издан в пятницу с датой увольнения в воскресенье, отчёт подают в понедельник.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно останавливать работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадровик разбирается с выдачей книжки и расчётом, у продавцов и менеджеров копятся ответы клиентам, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»