Как осуществляется выдача наличных денег из кассы лицу по доверенности

Кассир сравнивает три вещи. Первое — фамилия, имя и отчество получателя, записанные в расходном кассовом ордере, должны совпадать с данными доверителя в доверенности. Второе — доверенное лицо в доверенности и в ордере должно быть одним и тем же человеком. Третье — данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, в доверенности должны совпадать с тем документом, который человек предъявил кассиру.

Если хотя бы одно из этих совпадений не сходится, деньги не выдают: документы возвращают в бухгалтерию на переоформление. Такое же правило действует и при выдаче по ведомости — там кассир сверяет данные получателя и представителя так же внимательно.

Когда деньги выдают нескольким людям, оформляют расчётно-платежную или платёжную ведомость. Перед подписью человека, которому доверено получение, кассир пишет «По доверенности» — эта надпись и отличает представителя от самого работника.

Доверенность прилагают к ведомости. Общее правило то же, что и с ордером: без документа, подтверждающего полномочия, кассир деньги представителю не отдаёт.

Бывает, что доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег в разных организациях и у разных предпринимателей. Тогда к кассовым документам прилагают не оригинал, а копию, заверенную в порядке, который установил работодатель.

Оригинал такой доверенности хранится у кассира. При последней выдаче денег его прилагают к расходному кассовому ордеру или ведомости — и только тогда он уходит в кассовые документы.

Кассовые операции ведут по типовым формам: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, расчётно-платежная и платёжная ведомости, кассовая книга. Выдачу денег оформляют расходным кассовым ордером или ведомостью, а запись о выданной сумме вносят в кассовую книгу.

Кассир не принимает от получателя претензии по сумме, если тот не сверил в ордере сумму цифрами с суммой прописью и не пересчитал деньги под наблюдением кассира. Это правило защищает обе стороны: после того как человек расписался и пересчитал, спор о недостаче решается уже не в кассе.

Выдачу денег нужно подтвердить подписью получателя в кассовом документе. Если подписи нет и обнаружена недостача, работодатель проверяет её размер и причины, а вопрос о возмещении решает по правилам Трудового кодекса. Поэтому подпись в ордере или ведомости — не формальность, а документ, который закрывает кассу.