Когда работодатель должен отдать трудовую книжку при увольнении

Статья 84.1 Трудового кодекса требует выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Днём увольнения считают последний день работы, кроме случаев, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось по закону.

Основание увольнения на срок не влияет: по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя книжку отдают в один и тот же день. Статья 80 ТК РФ повторяет это для увольнения по собственному желанию: в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, выдать другие документы по письменному заявлению и рассчитать работника.

Отдать книжку — значит выдать её на руки с записью об увольнении. Держать документ в отделе кадров до «удобного случая» нельзя.

Тем, кто отказался от бумажной книжки или впервые устроился после 31.12.2020, бумажную не ведут. В день увольнения работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ — по форме СТД-Р, на бумаге с подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации либо в электронной форме с усиленной электронной подписью.

Правила те же: сведения предоставляют в день увольнения. Если из-за отсутствия работника или его отказа это невозможно, работодатель направляет заверенные бумажные сведения заказным письмом с уведомлением. С даты отправки письма ответственность за задержку снимается. По письменному обращению работника, не получившего сведения, их выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Закон отдельно снимает ответственность за задержку книжки в двух случаях: когда последний день работы не совпал с днём оформления увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ или по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ, а также при увольнении женщины, чей трудовой договор продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам по части 2 статьи 261 ТК РФ. Здесь работодатель не отвечает за то, что книжка выдана позже.

Если книжку не выдали и уведомление не направили, работодатель возмещает работнику заработок, не полученный за всё время задержки, — статья 234 ТК РФ. Прокуратура прямо указывает на эту обязанность при невыдаче книжки или сведений о трудовой деятельности в день увольнения.

За невыдачу или несвоевременную выдачу документов при увольнении работодателя привлекают по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.