Когда последний рабочий день при увольнении

Коротко

Последний рабочий день при увольнении — это день прекращения трудового договора. По статье 84.1 ТК днём увольнения во всех случаях считается последний день работы, кроме ситуаций, когда человек фактически не работал, но место работы за ним сохранялось по закону. В этот день выдают трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, производят окончательный расчёт и знакомят с приказом.

Правило статьи 84.1

Статья 84.1 ТК связывает день увольнения с последним днём работы, а не с датой приказа. Приказ может быть издан раньше, но если человек продолжает работать, договор ещё не прекращён. И наоборот: дата в приказе, поставленная позже фактического ухода, не делает человека работником на эти дни.

Исключение прямо записано в той же статье: когда работник фактически не работал, но за ним по Трудовому кодексу или иному федеральному закону сохранялось место работы, день прекращения договора может не совпадать с последним фактическим днём работы. Это относится к отпуску и к периоду нетрудоспособности — человек в эти дни не работает, но должность за ним сохраняется.

В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт. Задержка выдачи книжки и сведений — отдельное нарушение, за которое статья 84.1 снимает ответственность только в узких случаях: при несовпадении последнего дня работы с днём оформления увольнения по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 или по пункту 4 части 1 статьи 83, а также при увольнении женщины, чей срочный договор продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

Как определить дату в разных ситуациях

Сотрудник работает по графику — последний рабочий день по его графику и есть день увольнения; в этот день он сдаёт дела, получает расчёт и документы.
Дата увольнения выпала на выходной или праздник по графику сотрудника — день прекращения договора остаётся тем, что указан в заявлении или соглашении; переносить его на предшествующий рабочий день без согласия работника нельзя.
Человек в отпуске — место работы за ним сохраняется, поэтому днём увольнения будет последний день отпуска, если стороны не договорились об иной дате; при увольнении по собственному желанию срок предупреждения к этому дню уже истекает.
Человек на больничном — уволить по своей инициативе в этот период работодатель не вправе, а по собственному желанию или по соглашению сторон можно: днём увольнения остаётся последний день работы, то есть день, когда договор прекращён.
Срочный договор истекает — последний день срока и есть последний день работы, если договор не продлили и никто не потребовал его прекращения раньше.

Что происходит в последний рабочий день

В последний день работы работодатель знакомит сотрудника с приказом о прекращении договора, выдаёт трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и документы, связанные с работой, по письменному заявлению — копии приказов, справки о доходах, выписку из отчёта о начислениях.

Окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск. Сроки выплаты задаёт статья 140 ТК — расчёт производится в день увольнения. Если человек в этот день не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте.

Дата увольнения в трудовой книжке и в сведениях о трудовой деятельности должна совпадать с датой прекращения договора, указанной в приказе. Сам приказ может быть издан раньше. Расхождение — частая причина спора: суд смотрит на фактический последний день работы, а не на удобную работодателю дату.

День увольнения и день оформления — не одно и то же

Ситуация	Последний день работы	День оформления приказа
Обычное увольнение по графику	Дата, указанная в заявлении или соглашении	Может быть раньше или в тот же день
Дата попала на выходной сотрудника	Дата из заявления или соглашения	Не раньше даты увольнения без согласия работника
Увольнение по подпункту «а» п. 6 ч. 1 ст. 81	День, когда оформлено прекращение договора	Совпадает с днём увольнения
Срочный договор с беременной продлён	День окончания беременности или отпуска по БиР	Совпадает с днём увольнения

Частые вопросы

Считается ли день увольнения рабочим?

Если по графику сотрудника это рабочий день — да, он его отрабатывает, сдаёт дела и получает документы. Если по графику выходной, день увольнения всё равно остаётся днём прекращения договора, но выходить на работу человек не обязан.

Можно ли уволить сотрудника в его выходной?

Да, если эта дата указана в заявлении или соглашении. Переносить увольнение на предшествующий рабочий день без согласия работника нельзя: это лишает его возможности отозвать заявление до конца срока предупреждения.

Когда выдавать трудовую книжку, если последний день работы не совпал с днём оформления?

Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности выдаются в день увольнения. Ответственность за задержку не наступает только в случаях, прямо перечисленных в статье 84.1: подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81, пункт 4 части 1 статьи 83 и увольнение женщины с продлённым срочным договором.

Что делать, если сотрудник не пришёл за расчётом в последний день?

Расчёт выплачивают в день увольнения, а если человек в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования о расчёте. За задержку выплаты начисляется компенсация по статье 236 ТК.

Можно ли уволить в последний день отпуска?

Да. Место работы за человеком сохраняется до конца отпуска, поэтому днём увольнения будет последний день отпуска, если стороны не договорились об иной дате. Расчёт и документы выдаются в этот день.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Уход сотрудника не должен останавливать деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»