Когда начинаются трудовые отношения в случаях если договор не был оформлен надлежащим образом

Коротко

Трудовые отношения начинаются со дня, когда человек фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Письменный договор для этого не нужен: по статье 16 ТК РФ фактический допуск к работе — самостоятельное основание, по которому отношения возникают. Договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым с этого дня, а оформить его работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (часть 2 статьи 67 ТК РФ).

В основе трудовых отношений лежит соглашение между работником и работодателем

Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем: человек лично выполняет работу по определённой должности за плату, подчиняется внутренним правилам и распоряжениям работодателя. Соглашение не обязательно должно быть на бумаге в момент выхода на работу.

Статья 16 ТК РФ перечисляет основания, по которым такое соглашение возникает. Первое — трудовой договор. Второе — фактический допуск к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, когда договор надлежащим образом не оформлен. Для начала отношений достаточно второго основания: человек уже работает, а бумаги догоняют факт.

Что считается фактическим допуском к работе

Работодатель или его представитель знал, что человек работает, и не возражал: поручил задачу, поставил в график, выдал пропуск, оборудование, доступ к рабочей почте или программе.
Работа выполняется в интересах работодателя, под его контролем и управлением — так прокуратура и суды связывают статьи 15, 16, 56 и часть 2 статьи 67 ТК РФ.
Человек подчиняется режиму: приходит к началу смены, отпрашивается, получает указания от руководителя, отчитывается о результате.
Допуск исходит от того, кто вправе нанимать: директора, руководителя филиала, начальника отдела с такой доверенностью или приказом.
Допуск постороннего человека без полномочий — не основание для трудовых отношений: тогда речь идёт о том, кто именно действовал от имени работодателя.

Три рабочих дня на письменный договор

Часть 2 статьи 67 ТК РФ задаёт срок: при фактическом допущении работодатель оформляет письменный трудовой договор не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Если человек работал по гражданско-правовому договору, а суд признал отношения трудовыми, срок считается от дня признания, если суд не установил иное.

Пока договор не оформлен, обязанности работодателя никуда не исчезают: нужно платить за работу, вести учёт, платить страховые взносы и удерживать НДФЛ, обеспечивать условия труда. Отсутствие бумаги не превращает работника в подрядчика и не снимает эти обязанности.

Трудовой договор и гражданско-правовой: где проходит граница

	Трудовой договор	Договор подряда или услуг
Предмет	Работа по должности, процесс	Конкретный результат
Подчинение	Правилам внутреннего трудового распорядка и распоряжениям	Только условиям договора
Оплата	Регулярно, за отработанное время	За результат, по акту
Кто организует работу	Работодатель	Исполнитель сам
Оформление	Письменно, не позднее трёх рабочих дней со дня допуска	Письменный договор до начала работы
Если отношения сложились как трудовые	Возникают со дня фактического допуска	Признаются трудовыми судом, отношения считаются возникшими со дня допуска к работе по договору

Когда отношения по гражданско-правовому договору признают трудовыми

Если человек работал по договору подряда или услуг, а по сути был сотрудником, вопрос решает суд. Статья 19.1 ТК РФ допускает признание отношений трудовыми по письменному заявлению исполнителя, по не обжалованному в суд предписанию инспектора труда, а после прекращения отношений — только судом. Неустранимые сомнения суд толкует в пользу наличия трудовых отношений.

Часть 4 статьи 19.1 ТК РФ определяет дату: признанные трудовыми отношения считаются возникшими со дня фактического допуска исполнителя к исполнению обязанностей по договору. То есть стаж, отпускные и взносы считают с первого рабочего дня, а не с решения суда. Нормы трудового законодательства распространяются на такие отношения только после признания их трудовыми — на это указал Верховный суд в пункте 15 обзора судебной практики № 3 (2025).

Чем доказать, что работа шла

Пропуск, ключ, доступ в офис или к рабочей системе, переписка с руководителем и коллегами по рабочим вопросам.
Приказ или распоряжение о поручении работы, график смен, журнал выхода, табель.
Расчётные листки, переводы на карту с назначением платежа, расписки в получении зарплаты.
Договоры и счета, которые человек подписывал или готовил от имени компании, документы с его подписью как исполнителя.
Свидетельские показания коллег и клиентов, записи в системе учёта задач.
Заявление о приёме на работу и письменное требование оформить договор — их подача сама по себе фиксирует, с какого дня человек работает.

Частые вопросы

С какого дня считать стаж и зарплату, если договор подписали позже?

Со дня фактического допуска к работе. Договор, не оформленный письменно, считается заключённым с этого дня (часть 2 статьи 67 ТК РФ), а по отношениям, признанным трудовыми, часть 4 статьи 19.1 ТК РФ называет ту же дату — день допуска к исполнению обязанностей.

Что делать, если работодатель не отдаёт второй экземпляр договора?

Требовать письменно со ссылкой на статью 67 ТК РФ и обращаться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Обращение фиксирует дату, и дальше работодателю придётся объяснять, почему договор не оформлен.

Можно ли признать трудовыми отношения, которые уже закончились?

Да, но только через суд. По части 2 статьи 19.1 ТК РФ после прекращения отношений, возникших из гражданско-правового договора, признание трудовыми осуществляет суд, и исполнитель вправе обратиться в порядке и в сроки, предусмотренные для индивидуальных трудовых споров.

Обязан ли работодатель оформить договор, если человек отработал один день?

Да. Фактический допуск к работе — основание возникновения отношений, и в течение трёх рабочих дней со дня допуска договор оформляют письменно. Одного дня работы достаточно, чтобы обязанность возникла.

Что грозит за работу без оформленного договора?

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, — административная ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. За невыплату зарплаты предусмотрена и уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Разбираться с людьми должно быть выгодно

Найду рутину в кадровых процессах, которую можно отдать ИИ

Пока в компании нет порядка с оформлением, время уходит на переписку, напоминания и сбор документов. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, отчёты, сверки.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»