Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Какой процент ФОТ должен быть от выручки

Коротко

Единого процента, который «должен» быть, не существует: закон долю фонда оплаты труда в выручке не нормирует. Ориентир у каждого бизнеса свой, и зависит он от того, сколько в выручке материала, аренды и посредников. Считать долю ФОТ полезно не ради сравнения с чужой цифрой, а чтобы увидеть, как меняется она у вас от месяца к месяцу и сколько остаётся после людей.

Почему универсальной цифры нет

Фонд оплаты труда — это все начисления в пользу сотрудников: оклады, премии, отпускные, компенсации, а также страховые взносы, которые платит работодатель. Если разделить его на выручку, получится доля, но она сильно зависит от того, что стоит между выручкой и людьми.

В торговле и перепродаже выручка в основном состоит из стоимости товара, поэтому доля ФОТ там низкая. В услугах и разработке почти вся выручка создаётся людьми, и доля высокая. Сравнивать эти два бизнеса по проценту ФОТ — то же, что сравнивать температуру и давление.

Что включить в расчёт

  • Все выплаты по трудовым договорам: оклад, премии, надбавки, отпускные, оплата больничных за счёт работодателя.
  • Страховые взносы: единый тариф 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм от 0,2 % до 8,5 % по классу риска.
  • Выплаты подрядчикам и самозанятым, если они фактически закрывают постоянную функцию, — иначе доля ФОТ занижена.
  • Не включайте: материальную помощь, компенсацию проезда и питания, если это не оплата труда, — это прочие расходы, а не ФОТ.

С чем сравнивать свою долю

Первый ориентир — ваша же история: доля ФОТ за последние 6–12 месяцев. Если она растёт быстрее выручки, значит, люди дорожают относительно того, что они приносят.

Второй ориентир — валовая прибыль, а не выручка. После вычета себестоимости видно, сколько денег остаётся на людей, аренду, маркетинг и прибыль. Доля ФОТ в валовой прибыли — более честный показатель для бизнеса с дорогим товаром.

Третий — отраслевые обзоры и данные Росстата по вашему виду деятельности. Они дают диапазон, а не норму: использовать их можно как точку отсчёта, а не как приговор.

Частые вопросы

Есть ли законный норматив доли ФОТ в выручке?

Нет. Ни Налоговый кодекс, ни трудовое законодательство не устанавливают, какой процент выручки должен уходить на оплату труда. Есть только требования к минимальной зарплате — МРОТ 27 093 ₽ с 01.01.2026, — но не к доле в выручке.

Какой процент считать нормальным?

Для услуг и разработки часто называют 40–60 %, для торговли — 10–20 %, но это не нормы, а наблюдения по рынку. Ваша норма — та, при которой бизнес платит по счетам, развивается и не теряет людей.

Что делать, если доля ФОТ растёт?

Сначала понять, за счёт чего: выросла зарплата, упала выручка или снизилась производительность. Потом смотреть на выручку на одного сотрудника и на то, какие функции можно автоматизировать или передать подрядчикам.

Как часто считать долю ФОТ?

Раз в месяц по начисленным суммам и раз в квартал — по выплаченным. Смотреть на динамику, а не на одну цифру: разовый скачок из-за премий или отпускных ничего не значит.

Цифры должны быть под рукой, а не в пяти таблицах

Соберу выручку, ФОТ и маржу на одном экране

Когда ФОТ, выручка и маржа лежат в разных файлах, долю ФОТ не посчитать без полутора часов в Excel. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю автоматическое обновление: выручка, заявки, деньги, маржа.

Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали. Это для собственников от десяти человек, где цифры разбросаны по CRM, рекламным кабинетам и отчётам бухгалтера.

Читать об услуге «Панель собственника»

Ещё в справочнике