Каких сотрудников нужно ознакомить с приказами об ответственных и об изменении информации на сайте

Коротко

С приказом об ответственном знакомят самого назначенного, его руководителя и тех, кто по роду работы зависит от этого решения. С приказом об изменении информации на сайте — сотрудников, которые эту информацию готовят, согласуют и публикуют, а также тех, чьи данные или полномочия меняются.

Зачем вообще знакомить с приказом

Приказ — это распорядительный документ, и он создаёт обязанности у тех, кому адресован. Пока сотрудник не ознакомлен, требовать от него исполнения приказа рискованно: в случае спора работодателю придётся доказывать, что работник знал о поручении.

Ознакомление подтверждают подписью на самом приказе или в листе ознакомления. Электронное ознакомление допустимо, если в компании есть порядок обмена документами в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью — статья 22.1 Трудового кодекса допускает такой обмен, но конкретный порядок должен быть закреплён локальным актом.

Кого знакомить с приказом об ответственном

Сотрудника, которого назначают ответственным, знакомят с приказом в первую очередь. Ознакомление подтверждают подписью или другим допустимым способом.
Непосредственный руководитель ответственного — чтобы знал, кому ставит задачи и с кого спрашивает результат.
Руководители смежных подразделений, если работа ответственного затрагивает их участок: например, если ответственный за сайт согласует публикации с отделом маркетинга.
Сотрудники, которые раньше отвечали за это направление, — чтобы не было двух ответственных и путаницы в задачах.
Служба безопасности или юрист — если приказ даёт право подписи, доступ к системам или распоряжение бюджетом.

Кого знакомить с приказом об изменении информации на сайте

Сотрудники, которые готовят материалы для сайта: контент-менеджер, маркетолог, автор текстов.
Те, кто согласует публикацию: руководитель отдела маркетинга, юрист, если речь о юридических формулировках, руководитель направления, если меняются условия услуг.
Те, кто технически вносит изменения: администратор сайта, разработчик, подрядчик — с подрядчиком знакомят не приказом, а через условия договора и техническое задание.
Сотрудники, чьи персональные данные или контакты указаны на сайте, — если приказ меняет эти сведения.
Руководитель, который утверждает изменения, — если приказом меняется порядок согласования, а не только содержание страницы.

Как оформить ознакомление

Самый простой способ — лист ознакомления приложением к приказу: в нём перечислены должности, фамилии, даты и подписи. Лист хранят вместе с приказом.

Если приказ касается многих сотрудников, удобнее знакомить с копией или выпиской, а в листе указывать реквизиты приказа. Требовать подпись на каждом экземпляре не нужно.

Отказ от подписи фиксируют актом в присутствии свидетелей. Такой акт подтверждает, что работодатель сделал всё для ознакомления.

Частые вопросы

Нужно ли знакомить с приказом всех сотрудников компании?

Нет. Знакомят только тех, кого приказ касается: назначенного ответственного, его руководителя и сотрудников, чья работа меняется. Остальных можно поставить в известность, но обязанность знакомить возникает только у адресатов приказа.

Что будет, если сотрудник не ознакомлен с приказом об ответственном?

Работодатель не сможет доказать, что поручение доведено до работника. В споре о дисциплинарном взыскании за неисполнение приказа это может привести к отмене взыскания. Поэтому подпись или иное подтверждение ознакомления обязательны.

Можно ли ознакомить с приказом задним числом?

Ознакомление — это факт, и дата в листе должна соответствовать реальной дате. Оформлять ознакомление задним числом значит создавать недостоверный документ. Если срок пропущен, лучше издать новый приказ с актуальной датой и ознакомить с ним.

Нужно ли знакомить с приказом об изменении информации на сайте подрядчика?

Подрядчик не работник, и трудовой приказ на него не распространяется. Обязанности подрядчика закрепляют в договоре и техническом задании. Если подрядчик — сотрудник по гражданско-правовому договору, знакомить его с приказом не требуется, но можно указать на него в задании.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Приказы есть, а порядка нет

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда ответственные назначены, но задачи теряются, я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»