Какие документы приложить к уведомлению о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Коротко

К уведомлению о заключении трудового договора с иностранным гражданином прикладывать ничего не нужно. По пункту 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ работодатель подаёт в территориальный орган МВД заполненный бланк уведомления, и порядок подачи не требует вложений: ни трудового договора, ни его копии, ни патента, ни миграционной карты. Приложить можно только дополнительный лист, если в полях бланка не хватило места для сведений.

Что прикладывают к уведомлению

Работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранцем в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора — пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ. Срок считают в рабочих днях, поэтому выходные его не съедают, а праздники переносят окончание на первый рабочий день после них.

К самому уведомлению документы не прикладывают. Бланк заполняют полностью, но вложение из договора, паспорта иностранца, патента или миграционной карты порядок подачи не предусматривает. Инспектор сверяет сведения из уведомления с базами МВД, а не с пачкой копий от работодателя.

Что подготовить до отправки

Заполненный бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином — по действующей форме приказа МВД.
Дополнительный лист, если в полях бланка не хватило знакомест для сведений: его нумеруют и подписывают тем же лицом, что и основное уведомление.
Реквизиты договора: дата, номер, вид договора (трудовой или гражданско-правовой), а также сведения об иностранце — их берут из его документов, а не из копий, вложенных в конверт.
Второй экземпляр уведомления и опись вложения с отметкой почты, если отправляете письмом: это доказательство, что обязанность исполнена в срок.
Уведомление о вручении — когда оно вернётся, храните вместе с описью.

Нужно ли к уведомлению о приёме на работу иностранного гражданина прикладывать трудовой договор

Нет. Требования приложить к уведомлению сам трудовой договор или его копию закон и порядок подачи не содержат. Договор заключается в письменной форме и хранится у работодателя, а в МВД уходит только уведомление о его заключении.

Отдельная обязанность есть у самого иностранца, который работает по патенту: в течение двух месяцев со дня выдачи патента он подаёт в орган МВД, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности и прикладывает к нему копию трудового договора или гражданско-правового договора (абзац 3 пункта 7 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ). Это его документ и его срок, а не вложение к уведомлению работодателя. Если договор заключён устно, в уведомлении указывают сведения о нём.

Путаница возникает потому, что обе бумаги идут в МВД и обе связаны с одним договором. Но подают их разные лица, по разным формам и в разные сроки: работодатель — в три рабочих дня после заключения договора, работник — в два месяца после выдачи патента.

Кто что подаёт в МВД

	Работодатель	Иностранец на патенте
Что подаёт	Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора	Уведомление об осуществлении трудовой деятельности
Основание	п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ	абз. 3 п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ
Срок	Три рабочих дня с даты заключения договора	Два месяца со дня выдачи патента
Вложения	Нет; дополнительный лист — только при нехватке места в бланке	Копия трудового договора или гражданско-правового договора

Частые вопросы

Отправляю уведомление почтой — что положить в конверт?

Только заполненный бланк уведомления, при нехватке места — с дополнительным листом. Опись вложения оформите в двух экземплярах, второй с отметкой почты оставьте себе: вместе с уведомлением о вручении она подтвердит, что работодатель уложился в три рабочих дня.

Может ли инспектор потребовать копию договора или патента?

Порядок подачи таких вложений не предусматривает. Сведения об иностранце и о договоре инспектор проверяет по базам МВД, а не по копиям, которые работодатель положил в конверт.

Что будет, если сведений не хватило на бланке?

Заполните дополнительный лист: укажите порядковый номер и наименование поля, которого не хватило, и недостающие данные. Лист подписывает то же лицо, что и уведомление, и он становится частью документа.

Нужно ли уведомлять МВД, если договор гражданско-правовой, а не трудовой?

Да. Пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ говорит и о трудовом договоре, и о гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг). Срок тот же — три рабочих дня с даты заключения.

Работник не подал копию договора в два месяца — отвечает ли работодатель?

Это обязанность самого иностранца по пункту 7 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ, и срок у неё свой. Работодатель отвечает за своё уведомление в три рабочих дня, а не за уведомление работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока бумаги идут, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уведомления, карточки сотрудников, ответы на одни и те же вопросы от новых людей — на это уходят часы, и они не возвращаются. Я смотрю, где в отделах время утекает на повторяющиеся действия, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»