Документы на смену юр адреса в налоговую

Коротко

Смена юридического адреса ООО оформляется заявлением по форме Р13014, решением участников и документами на новое помещение. Если адрес прописан в уставе полностью или компания переезжает в другой населённый пункт, добавляются новая редакция устава и госпошлина 800 ₽ при бумажной подаче. При переезде в другой населённый пункт документы подают в два этапа.

От чего зависит набор документов

Пакет документов на смену юридического адреса собирается по двум признакам: указан ли в уставе только населённый пункт или полный адрес с улицей и офисом, и остаётся ли компания в том же населённом пункте. От этого зависит, нужно ли менять устав и сколько раз обращаться в налоговую.

Заявление всегда одно — форма Р13014, утверждённая приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В ней заполняют титульный лист, лист Б со сведениями об адресе и лист П о заявителе, остальные листы не трогают.

Базовый пакет при переезде внутри населённого пункта

Заявление по форме Р13014: титульный лист, лист Б, лист П. Если устав не меняется, в пункте 2 титульного листа ставят значение 2.
Решение единственного участника или протокол общего собрания о смене адреса.
Документы на помещение по новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо собственника, выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
Новая редакция устава или лист изменений — только если полный адрес закреплён в уставе.
Документ об уплате госпошлины 800 ₽ — только при бумажной подаче и изменении устава. При электронной подаче через МФЦ или нотариуса госпошлина не уплачивается.

Переезд в другой населённый пункт: два этапа

Первый этап — уведомление. В течение трёх рабочих дней с даты решения участников в налоговую по прежнему адресу подают Р13014: в пункте 6 титульного листа ставят 1, в листе Б заполняют только раздел 1 с новым населённым пунктом, в листе П указывают заявителя. Прикладывают решение участников. Налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания в процессе смены места нахождения.

Второй этап — через 20 календарных дней после этой записи. Подают полный пакет в регистрирующую инспекцию по новому адресу: Р13014 с листом Б, где заполнены разделы 1 и 2, решение, устав в новой редакции или в форме изменений, документы на помещение и госпошлину 800 ₽ при бумажной подаче.

Исключение: если новый адрес совпадает с адресом места жительства руководителя или участника с долей не менее 50%, переезд в другой населённый пункт оформляют одним этапом — сразу подают полный пакет в инспекцию по новому адресу.

Что подавать в разных случаях

Ситуация	Меняется ли устав	Пакет документов
Переезд внутри города, в уставе только город	Нет	Р13014 (п. 2 = 2), решение, документы на помещение
Переезд внутри города, в уставе полный адрес	Да	Р13014 (п. 1 = 1, п. 2 = 1), решение, документы на помещение, новая редакция устава, госпошлина 800 ₽ при бумаге
Переезд в другой населённый пункт, адрес не совпадает с домашним адресом руководителя или участника с долей ≥ 50%	Да	Два этапа: сначала уведомление, через 20 дней — полный пакет с уставом и госпошлиной
Переезд в другой населённый пункт на адрес руководителя или участника с долей ≥ 50%	Да	Один этап: полный пакет сразу в новую инспекцию

Как оформить решение или протокол

Если участник один, он подписывает решение единственного участника. В документе указывают полное наименование ООО, текущий адрес, новый адрес и решение о смене. Дату решения фиксируют — от неё считают срок подачи заявления.

Если участников несколько, проводят общее собрание и оформляют протокол. В нём указывают дату, место, повестку, результаты голосования и подписи. По общему правилу протокол общего собрания участников ООО подлежит нотариальному удостоверению (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Альтернативный способ подтверждения допустим, если он закреплён в уставе или единогласным решением участников.

Документы на новое помещение

Договор аренды с собственником — копия, заверенная арендодателем или самим обществом.
Гарантийное письмо собственника о готовности заключить договор после регистрации адреса.
Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на помещение.
Если адрес — домашний адрес руководителя или участника с долей не менее 50%: копия свидетельства о собственности или выписки из ЕГРН и письменное согласие всех собственников жилья.

Частые вопросы

Нужно ли платить госпошлину при смене адреса?

Госпошлина 800 ₽ уплачивается только при бумажной подаче документов и изменении устава. При подаче через МФЦ, нотариуса или в электронном виде госпошлина не уплачивается.

Сколько времени занимает смена адреса?

При переезде внутри населённого пункта — пять рабочих дней с момента подачи документов. При переезде в другой населённый пункт добавляется 20 календарных дней между двумя этапами, поэтому процедура занимает больше месяца.

Можно ли подать документы без нотариуса?

Да, если заявление Р13014 подписывают квалифицированной электронной подписью и подают онлайн. В этом случае нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Что будет, если не приложить документы на помещение?

Налоговая вправе отказать в регистрации. Документы должны подтверждать право пользования помещением по новому адресу на момент подачи заявления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Переезд не должен останавливать деньги

Посчитаю, как переезд и новые расходы отразятся на финансах

Смена адреса тянет за собой аренду, переезд, возможно, новую логистику. Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала с учётом новых расходов и показываю точку безубыточности и финансовую модель роста.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток. Вы получаете расчёт по каждой позиции и видите, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»