Какие документы нужны для договора ГПХ

Договор гражданско-правового характера — это подряд или возмездное оказание услуг: исполнитель делает конкретную работу и сдаёт результат, заказчик принимает его по акту и платит вознаграждение. Трудовой кодекс к таким отношениям не применяется, поэтому и набор документов другой.

Главное — в договоре должен быть результат, а не процесс: макет, логотип, отчёт, смонтированный ролик. Слова «работник», «работодатель», «заработная плата», график и подчинение правилам внутреннего трудового распорядка в тексте не используют — иначе проверяющие могут признать договор притворным, доначислить налоги и взносы и оштрафовать организацию.

Трудовую книжку не заводят и запись в неё не вносят, приказ о приёме на работу не издают: это документы трудовых отношений, а не подряда.

Диплом об образовании не требуют. Гражданское законодательство строится на свободе договора, а обязанность предъявлять документы об образовании при приёме на работу к исполнителям по ГПХ не относится.

Отдельное согласие на обработку персональных данных не нужно, если паспортные данные, СНИЛС и ИНН просто указаны в договоре. Если согласие нужно для других целей, его оформляют отдельным документом.

Предмет: какая именно работа и какой результат. Срок начала и окончания. Цена и порядок оплаты — после подписания акта. Права на результат, если речь о дизайне, текстах или коде. Ответственность сторон и порядок расторжения.

Если исполнитель — самозанятый или ИП, набор документов меняется: у самозанятого проверяют статус и получают чек, у ИП — реквизиты и данные из выписки. Удержание НДФЛ и взносы в этих случаях считают по другим правилам, и их стоит уточнить до подписания.