Как заверить устав в налоговой
Коротко
Отдельной процедуры «заверить устав в налоговой» нет. Устав — учредительный документ общества, его подают в регистрирующий орган при создании компании и при изменениях, а налоговая инспекция при приёме документов заверяет их по просьбе заявителя. Если заверенная копия устава нужна банку, контрагенту или нотариусу, её берут из ЕГРЮЛ или заверяют у нотариуса.
Что на самом деле происходит с уставом в налоговой
Устав общества с ограниченной ответственностью — учредительный документ, и его не заверяют, а сдают: при регистрации компании, при смене адреса, если адрес записан в уставе, при изменении видов деятельности, размера капитала или наименования. Регистрирующий орган проверяет документы и вносит сведения в ЕГРЮЛ, а копию содержащегося в ЕГРЮЛ устава можно получить через сервис ФНС «Предоставление копий учредительных документов» или запросить в налоговом органе.
Заверить в налоговой можно документы, которые вы подаёте лично или через представителя: инспектор принимает бумаги и по вашей просьбе ставит на вашем экземпляре отметку о приёме. Это подтверждает, что документ сдан, но не превращает его в нотариально заверенную копию.
Когда устав действительно подают в налоговую
- Создание ООО: заявление по форме Р11001, решение об учреждении и устав, утверждённый учредителями. Если выбран типовой устав, его номер указывают в заявлении, а текст не подают.
- Изменение устава, утверждённого участниками: заявление по форме Р13014 и устав в новой редакции либо изменения к нему. Типовой устав применяют в утверждённом виде.
- Смена адреса, если адрес указан в уставе: новая редакция устава и заявление.
- Изменение наименования, размера уставного капитала, добавление или исключение видов деятельности, записанных в уставе.
- Переход на типовой устав: заявление и решение участников; отдельный текст устава тогда не подают.
Где взять заверенную копию устава
Банк, контрагент или тендерная комиссия обычно просят копию устава, заверенную обществом или нотариусом. Копию, заверенную самим обществом, подписывает директор и ставит печать, если она есть. Нотариус заверяет копию с предъявленного оригинала устава, а также может удостоверить сведения из ЕГРЮЛ.
Сведения о том, что устав действует в определённой редакции, видны в ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой равнозначна бумажной с печатью и её принимают банки и контрагенты. Если нужна копия устава, её можно получить у общества или через сервис ФНС «Предоставление копий учредительных документов».
Частые вопросы
Можно ли заверить устав в налоговой?
Да. Копию устава из ЕГРЮЛ можно получить через сервис ФНС «Предоставление копий учредительных документов» или запросить в налоговом органе. Копию также может заверить само общество или нотариус.
Нужно ли заверять устав у нотариуса перед подачей в налоговую?
Нет, для регистрации устав подают в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение нужно в других случаях: например, при залоге доли или при удостоверении решения об изменении устава, если этого требует закон.
Как банк проверяет устав?
Банк запрашивает копию устава, заверенную обществом или нотариусом, и выписку из ЕГРЮЛ. Сведения о редакции устава банк сверяет по выписке, поэтому перед сделкой стоит получить свежую выписку.
Что делать, если устав потерян?
Восстановить оригинал из архива общества или запросить копию в налоговой по месту учёта. Если устав утрачен полностью, участники принимают новую редакцию и подают её в регистрирующий орган.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Устав меняется, а деньги считаются по-старому
Покажу, что происходит с деньгами при смене структуры
Когда меняется устав, капитал, доли или виды деятельности, у собственника меняется и картина денег: кто чем владеет, что приносит прибыль, где убыток. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала и показываю точку безубыточности.
Вы получаете расчёт по каждой позиции и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.