Как заказать акт сверки с Вайлдберриз в личном кабинете
Коротко
Акт сверки с Wildberries — это документ, который продавец скачивает в личном кабинете по каждой принятой поставке. На портале продавца он называется отчётом сверки: в нём видно, сколько товара каждого артикула было запланировано к поставке и сколько принято складом. Заказать отдельно его не нужно: документ формируется автоматически после приёмки и доступен для скачивания в разделе поставок.
Что такое акт сверки в Wildberries
В личном кабинете продавца Wildberries есть несколько документов по поставкам. Акт приёмки подтверждает, что склад принял товар. Отчёт сверки показывает расхождение между заявленным и фактически принятым количеством по каждому артикулу и размеру. Именно отчёт сверки продавцы называют актом сверки с Вайлдберриз.
Документ формируется автоматически после того, как поставка получила статус «Принято». Отдельного заявления или запроса в поддержку не требуется: отчёт уже лежит в карточке поставки и доступен для скачивания.
Акт сверки с Вайлдберриз: как сделать и скачать в личном кабинете
- Откройте портал продавца и перейдите в раздел «Поставки и заказы» → «Поставки (FBW)».
- На вкладке «Все поставки» в фильтре выберите статус «Принято».
- Нажмите на нужную поставку, чтобы открыть её страницу.
- В правом верхнем углу нажмите «Скачать документы».
- В списке выберите «Отчёт сверки» — скачается файл Excel.
Что внутри отчёта сверки
Файл содержит поля: «Баркод», «Артикул WB», «Размер», «Бренд», «Категория», «Запланированно», «В упаковке» и «Принято складом». В строке по каждому сочетанию характеристик видно, сколько единиц товара продавец планировал передать и сколько фактически принял склад.
«Запланированно» — количество по заявке на поставку. «В упаковке» — сколько товара было в коробах при передаче. «Принято складом» — итоговое количество после приёмки. Если эти числа совпадают, поставка прошла без расхождений. Если нет — разницу можно предъявить складу.
Чем отчёт сверки отличается от других документов
| Документ | Что показывает | Когда нужен |
|---|---|---|
| Акт приёмки | Факт передачи товара на склад | Подтвердить, что поставка состоялась |
| Отчёт сверки | Плановое и фактически принятое количество по каждому артикулу | Проверить расхождения и недостачи |
| CSV для «Честного знака» | Данные для маркировки | Передать сведения в систему маркировки |
Частые вопросы
Нужно ли писать в поддержку, чтобы получить акт сверки?
Нет. Отчёт сверки доступен для скачивания в карточке принятой поставки. Поддержка нужна, только если поставка принята, а кнопка скачивания не работает или документ не формируется.
За какой период можно скачать отчёт сверки?
Документ привязан к конкретной поставке. Чтобы собрать сверку за период, скачайте отчёты по всем принятым поставкам за нужные даты и сведите их в таблице.
Что делать, если принято меньше, чем запланировано?
В отчёте сверки будет видно расхождение по конкретному артикулу и размеру. С этим документом обратитесь в поддержку Wildberries через личный кабинет: приложите отчёт и опишите, по какой поставке и какому товару не сходится количество.
Подходит ли отчёт сверки для бухгалтерии?
Отчёт сверки — внутренний документ портала, он показывает движение товара, а не денежные расчёты. Для бухгалтерии нужны отчёт о реализации и УПД, которые Wildberries формирует отдельно. Акт сверки по поставке помогает подтвердить количество принятого товара, но не заменяет документы о вознаграждении и выплатах.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Цифры в отчётах должны сходиться с деньгами
Посчитаю, сколько на самом деле зарабатывает каждый товар
Отчёт сверки показывает количество, а не прибыль. Чтобы понять, какой артикул кормит бизнес, а какой работает в минус, нужна юнит-экономика: себестоимость, комиссия, логистика, хранение, возвраты, реклама и налоги по каждой позиции.
Я считаю экономику каждого товара и канала, нахожу точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении цен, ассортимента или условий площадки.