Как себестоимость влияет на прибыль

Коротко

Прибыль от продаж — это выручка минус себестоимость проданной продукции. Каждый рубль затрат, попавший в себестоимость, уменьшает прибыль на рубль, а каждый сэкономленный рубль её увеличивает. Поэтому вопрос «как себестоимость влияет на прибыль» сводится к тому, какие затраты в неё включены и по какой цене списаны проданные единицы.

Себестоимость — это вычет из выручки

В отчёте о финансовых результатах разница выручки и себестоимости продаж показывает валовую прибыль. Чтобы получить прибыль от продаж, из неё вычитают коммерческие и управленческие расходы, отражённые отдельно. Пока в себестоимость попадают все затраты на выпуск и продажу, разница показывает, что бизнес заработал на своей основной деятельности.

Себестоимость бывает разной полноты, и от этого зависит, какую прибыль вы видите. Производственная себестоимость собирает прямые и общепроизводственные расходы: сырьё, зарплату рабочих со взносами, энергию, ремонт и износ оборудования. Полная себестоимость производства и реализации отличается от производственной на сумму коммерческих и управленческих расходов: реклама, логистика и доставка покупателю, содержание офиса, бухгалтерия, работа коммерческого отдела.

Отсюда главное правило: для оперативных решений хватает производственной себестоимости, а цену ставят только от полной. Если считать цену от цеховой себестоимости, коммерческие и управленческие расходы останутся непокрытыми, и бизнес будет работать в минус при формально положительной марже.

Производственная и полная себестоимость: что входит

	Производственная	Полная
Прямые затраты	Сырьё, материалы, комплектующие, сдельная зарплата рабочих со взносами	Те же затраты
Общепроизводственные	Энергия на производство, ремонт и износ оборудования, зарплата цехового персонала	Те же затраты
Коммерческие	Не входят	Реклама, логистика и доставка покупателю, комиссии, работа коммерческого отдела
Управленческие	Не входят	Содержание офиса, бухгалтерия, административный персонал, банковские комиссии
Для чего считать	Оценка незавершённого производства и готовой продукции, оперативные решения	Ценообразование и анализ рентабельности

Где теряется маржа

Маржинальность позиции считают от цены и себестоимости: разница, делённая на цену. Если в расчёт положить только производственную себестоимость, маржа выглядит больше, чем есть. Управленческие и коммерческие расходы никуда не исчезают — они просто не попали в цифру, и часть прибыли, которую вы видите, уже потрачена.

Вторая ловушка — способ списания запасов. При методе средней себестоимости общая стоимость партии делится на количество единиц. При ФИФО товар списывают по цене самых ранних поставок: при растущих закупочных ценах это занижает себестоимость продаж и завышает остаток на складе, при падающих — наоборот. Прибыль в отчёте двигается вместе с методом, хотя деньги в кассе те же.

Что проверить, если прибыль не сходится с ожиданиями

Полнота себестоимости: вошли ли в неё коммерческие и управленческие расходы, когда вы считали цену и рентабельность.
Способ списания запасов и его последовательность: смена метода меняет прибыль без изменения денег.
Распределение косвенных расходов: амортизацию делят по времени работы оборудования, складские расходы — по площади хранения, расходы на персонал — по численности.
Загрузка мощностей: при неполной загрузке себестоимость единицы выше, полная загрузка и высокая скорость производства её снижают.
Брак и потери: они входят в себестоимость и уменьшают прибыль, но в отчёте отдельной строкой не видны.
Разница между бухгалтерской и управленческой себестоимостью: в налоговом учёте перечень прямых расходов компания определяет сама и закрепляет в учётной политике, поэтому цифры двух учётов расходятся.

Как снижение себестоимости увеличивает прибыль

Экономия на производстве работает напрямую: рубль, снятый с себестоимости единицы, при том же объёме продаж остаётся в прибыли. Снижать есть где: автоматизация и современные технологии сокращают трудозатраты, полная загрузка мощностей уменьшает себестоимость единицы, контроль запасов убирает потери от лишних закупок и порчи.

Обратная сторона тоже верна. Рост цен на сырьё, санкции и ограничения поставок, неурожай у поставщика сельхозсырья поднимают себестоимость, и если цену не пересмотреть, прибыль падает. Поэтому себестоимость считают не раз в год, а вместе с изменением закупочных цен.

Частые вопросы

Чем полная себестоимость производства и реализации отличается от производственной?

На сумму коммерческих и управленческих расходов. Производственная собирает прямые и общепроизводственные затраты, полная добавляет расходы на продажу и управление.

Почему при положительной марже бизнес в минусе?

Потому что маржу считали от производственной себестоимости. Коммерческие и управленческие расходы остались вне расчёта, и цена их не покрывает.

Влияет ли метод списания запасов на прибыль?

Да. ФИФО при растущих закупочных ценах занижает себестоимость продаж и завышает остаток на складе, средняя себестоимость сглаживает разницу. Деньги в кассе от выбора метода не меняются.

Что делать, если себестоимость выросла, а цену поднять нельзя?

Искать, где растут затраты: закупки, технология, брак, загрузка оборудования. Снижение себестоимости единицы возвращает прибыль без изменения цены.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Прибыль есть в отчёте, а денег на счёте нет

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге и клиенте

Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Видно, какие товары, услуги и каналы приносят убыток, а общая выручка его прячет.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят быть уверены, что рост не увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»