Как скачать отчёт Вайлдберриз для бухгалтера

Коротко

Отчёт Вайлдберриз для бухгалтера — это еженедельный отчёт о реализации с детализацией по каждой продаже, возврату и удержанию, а также документы для налоговой. Скачивают их из личного кабинета продавца в разделе «Финансовые отчёты» или через API. Бухгалтеру нужны детализация в XLSX и документы с электронной подписью.

Где в кабинете Вайлдберриз лежат финансовые отчёты

В личном кабинете продавца на seller.wildberries.ru откройте раздел «Финансовые отчёты» — кнопка есть в виджете баланса или в нижней части страницы. Там три вкладки: ежедневные, еженедельные и архивные отчёты. Еженедельный отчёт о реализации Вайлдберриз формирует по средам за прошлую неделю.

Каждый отчёт — отдельная строка с номером, периодом и датой формирования. Нажмите на номер, чтобы открыть карточку, или на три точки слева и выберите «Детализация». Детализация показывает построчно каждую продажу, возврат, доставку, хранение, штраф и прочее удержание. Именно её бухгалтер использует для учёта доходов и расходов.

Скачивается отчёт в формате XLSX. К нему прилагаются документы с электронной подписью Вайлдберриз — их можно получить в том же разделе или через API.

Как скачать отчёт вручную

Войдите в личный кабинет продавца на seller.wildberries.ru.
Перейдите в раздел «Финансовые отчёты».
Выберите нужный период: ежедневный, еженедельный или архивный отчёт.
Найдите отчёт по номеру или дате, нажмите на три точки и выберите «Скачать» — файл сохранится в XLSX.
Для детализации нажмите «Детализация» — откроется таблица, которую тоже можно скачать.
Документы для налоговой с электронной подписью скачивайте в разделе «Документы» или через API.

Как скачать отчёт через API

Если отчётов много и скачивать их вручную долго, используют API Вайлдберриз. В разделе «Финансы» на dev.wildberries.ru описаны методы: создаёте задание на формирование отчёта, проверяете статус, скачиваете файл. Для запросов нужен токен категории «Финансы» или «Статистика» в зависимости от метода.

Метод /api/v5/supplier/reportDetailByPeriod возвращает детализацию еженедельного отчёта о реализации. Через API же забирают стоимость хранения, баланс и документы для бухгалтерии. Опрос статуса задания описан в статье «Опрос taskId» — там сказано, сколько ждать между проверками.

Что нужно бухгалтеру и где это взять

Документ	Где взять	Формат
Еженедельный отчёт о реализации	Раздел «Финансовые отчёты»	XLSX
Детализация отчёта	Там же, кнопка «Детализация»	XLSX
Документы с электронной подписью	Раздел «Документы» или API	PDF, XML
Отчёт о стоимости хранения	Раздел «Финансовые отчёты» или API	XLSX
Баланс	Виджет баланса или API	—

Частые вопросы

Какой отчёт Вайлдберриз нужен для налоговой?

Для подтверждения доходов и расходов налоговая принимает еженедельный отчёт о реализации с детализацией и документы с электронной подписью Вайлдберриз. Детализацию в XLSX без подписи тоже можно использовать как выписку из системы учёта, если распечатать и заверить своей подписью и печатью.

Можно ли скачать отчёт за прошлый год?

Да, в разделе «Финансовые отчёты» есть архивные отчёты. Период хранения зависит от площадки, поэтому старые отчёты лучше скачивать и сохранять сразу.

Нужна ли электронная подпись на отчёте?

Документы для бухгалтерии Вайлдберриз подписывает электронной подписью. Детализация в XLSX скачивается без подписи — это внутренняя выписка, а не первичный документ.

Как автоматизировать скачивание отчётов?

Через API или расширения для браузера. API требует токена и настройки, расширения вроде «Финики» или «КОДА» скачивают отчёты пачкой в ZIP-архив. При выборе расширения проверяйте, какие отчёты оно поддерживает и с какой даты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Цифры для бухгалтера — это ещё не управление прибылью

Посчитаю, сколько зарабатывает каждый товар и канал

Отчёт Вайлдберриз показывает выручку и удержания, но не отвечает, какой товар приносит прибыль после всех расходов. Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала: себестоимость, реклама, логистика, хранение, возвраты, налоги.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при изменении цен или ассортимента.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»