Как подписать договор онлайн

Коротко

Подписать договор онлайн — значит поставить на документе электронную подпись и передать его контрагенту через интернет, без печати и бумаги. Законность зависит от вида подписи и от того, договорились ли стороны её признавать: для большинства договоров хватает неквалифицированной подписи при соглашении сторон, а квалифицированная подпись не требует отдельной договорённости.

Какие бывают электронные подписи

Простая подпись — это код из сообщения, логин и пароль или подтверждение в приложении. Она подтверждает, что документ отправил конкретный человек, но не защищает текст от правки после подписания.

Неквалифицированная подпись создаётся криптографической программой: она фиксирует автора и изменения в документе. Сертификат для неё выдаёт удостоверяющий центр, но закон не требует для неё особого признания во всех случаях — стороны должны договориться, что признают такие подписи.

Квалифицированная подпись выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром и по закону приравнивается к собственноручной. Отдельного соглашения сторон для неё не нужно.

Что нужно, чтобы договор был подписан законно

Выбрать вид подписи под тип документа: для договора поставки, услуг, подряда, аренды или ГПХ обычно достаточно неквалифицированной, если стороны договорились её признавать (п. 2 ст. 6 закона об электронной подписи и ст. 160 ГК).
Зафиксировать договорённость о признании подписей: отдельным пунктом в договоре, соглашением об электронном документообороте или присоединением к оферте сервиса.
Убедиться, что у подписанта есть действующий сертификат и он вправе подписывать от имени компании.
Сохранить подписанный файл и подтверждение отправки: они пригодятся, если контрагент позже скажет, что договора не получал.

Чем способы подписания отличаются

	Простая подпись	Неквалифицированная	Квалифицированная
Как выглядит	Код из СМС, логин и пароль	Криптографическая подпись с сертификатом	Криптографическая подпись от аккредитованного центра
Нужно ли соглашение сторон	Да	Да, для большинства договоров	Нет
Защита от правок	Слабая	Есть	Есть
Где получить	В сервисе или приложении	В удостоверяющем центре	В аккредитованном удостоверяющем центре или в приложении «Моя подпись» ФНС
Кому подходит	Внутренние письма, простые подтверждения	Договоры между компаниями и с физлицами	Договоры, отчётность, сделки, где нужна полная юридическая сила

Как подписать договор удалённо: по шагам

Отправитель загружает договор в сервис электронного документооборота или в приложение, расставляет поля для подписи, даты и печати и отправляет ссылку второй стороне. Подписант открывает ссылку, проверяет текст, подтверждает согласие на электронное подписание и ставит подпись — нарисованную, сгенерированную из имени или загруженную картинкой.

Если нужна квалифицированная подпись, сервис запросит сертификат. В приложении «Моя подпись» ФНС предприниматель или директор может бесплатно получить сертификат усиленной квалифицированной подписи и подписать им документ прямо со смартфона, без установки криптографических программ на компьютер.

После подписания обе стороны получают готовый файл и уведомление. Его можно скачать, распечатать для бумажного архива или оставить только в электронном виде.

Частые вопросы

Можно ли подписать договор просто по почте, без специального сервиса?

Можно, если стороны обменялись сканами с подписями и печатями и договорились признавать такую переписку. Но доказать подлинность скана сложнее: любой файл можно отредактировать. Для крупных сделок надёжнее сервис с фиксацией подписи и времени.

Обязательно ли покупать квалифицированную подпись?

Нет. Для большинства договоров между компаниями достаточно неквалифицированной подписи, если есть соглашение сторон о её признании. Квалифицированная нужна там, где закон требует именно её, — например, для электронных счетов-фактур и отчётности.

Подойдёт ли подпись из приложения «Моя подпись» для договора с контрагентом?

Да, приложение позволяет получить сертификат усиленной квалифицированной подписи для ИП и руководителей юрлиц и подписывать юридически значимые документы, в том числе договоры в машиночитаемом формате, и отправлять их контрагенту.

Что будет, если контрагент не признает электронную подпись?

Спор решает суд, и там важны доказательства: соглашение о признании подписей, сертификат, журнал отправки. Если договорённости не было, а подпись была неквалифицированной, доказать заключение договора сложнее. Квалифицированная подпись таких вопросов не вызывает.

Нужна ли печать на электронном договоре?

Закон не требует печати на электронном документе, если стороны не договорились иначе. В сервисах печать добавляется по желанию — как изображение рядом с подписью.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы подписываются, а рутина остаётся

Соберу ИИ-агента, который разбирает договоры и заявки

Когда договоры подписываются онлайн, поток документов растёт: заявки, счета, сверки. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу — например, разобрать входящий документ, вытащить реквизиты и передать их в CRM или 1С.

Агента подключаю к вашей почте, мессенджерам и учётной системе и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»