Как подать алкогольную декларацию в ФСРАР
Коротко
Подать алкогольную декларацию в ФСРАР — значит отправить через личный кабинет на портале service.fsrar.ru отчёт об объёмах производства, оборота или розничной продажи алкоголя за квартал. Розничные продавцы сдают формы 7 и 8 в информационную систему субъекта РФ, а затем отчёт попадает на федеральный портал. Без усиленной квалифицированной электронной подписи отправить декларацию нельзя.
Кто и какие декларации подаёт
Декларации об объёмах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции сдают организации и предприниматели, которые работают с алкоголем. Обязанность отчитываться зависит от вида продукции и способа продажи. Для отдельных случаев розничной продажи предусмотрены форма 7 и форма 8.1; форму 8.1 подают по пиву и другим указанным в ней напиткам, ввозимым как припасы или помещённым под процедуру беспошлинной торговли.
Оптовые поставщики и производители сдают формы 1–6, 9 и 10. У каждого вида деятельности своя форма и свой набор разделов. Если компания совмещает розницу и опт, декларации подаются по каждому направлению отдельно.
Что нужно для подачи через личный кабинет
- Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, выданная для сдачи отчётности в ФСРАР.
- Установленный криптопровайдер (например, КриптоПро CSP) и плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in для работы с электронной подписью в браузере.
- Сертификат электронной подписи, установленный в личное хранилище на компьютере.
- Браузер, совместимый с плагином КриптоПро. Устаревшие версии браузеров могут не поддерживать плагин — проверьте актуальность на портале ФСРАР.
- Файл декларации в формате .xml, подписанный электронной подписью и зашифрованный. Обычно его формируют в бухгалтерской программе или учётной системе.
Порядок подачи в личном кабинете
Зайдите на портал service.fsrar.ru. Для форм 7 и 8.1 выберите раздел «Информационная система субъекта РФ по приёму розничных деклараций». Для остальных форм — «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».
Авторизуйтесь по ИНН и паролю или с помощью электронной подписи. Если вы входите впервые, потребуется регистрация — она также проходит с использованием электронной подписи.
В разделе «Подать декларацию» нажмите «Загрузить», выберите подготовленный файл с расширением .xml.sig.zip.enc и отправьте его. После загрузки декларация появится в общем списке.
Следите за статусом на вкладках «Региональный протокол» и «Федеральный протокол». Декларация считается сданной, когда оба протокола содержат положительный результат. Если протокол содержит ошибки, декларацию нужно исправить и отправить заново.
Чтобы получить квитанцию о приёме, перейдите в раздел «Принятые декларации», выберите нужный отчёт и нажмите «Квитанция».
Сроки и ответственность
Декларации подаются ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. За четвёртый квартал — не позднее 20 января следующего года. Если срок выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день.
За несвоевременную подачу или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность по статье 15.13 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц и организаций зависит от нарушения. Проверить актуальные размеры штрафов можно в тексте Кодекса.
Частые вопросы
Можно ли подать декларацию на бумаге?
Нет, декларации по алкоголю сдаются только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный вариант не предусмотрен.
Что делать, если декларация не проходит проверку?
Проверьте протокол: в нём указаны строки и характер ошибок. Исправьте данные в учётной системе, сформируйте новый файл и отправьте декларацию повторно. Следите, чтобы все документы ЕГАИС за отчётный период были в статусе «Утверждено».
Нужно ли сдавать нулевую декларацию?
Если в отчётном периоде деятельность не велась и остатков продукции на начало и конец периода не было, декларацию подавать не нужно. При наличии остатков обязанность отчитаться сохраняется.
Где взять форму декларации?
Формы деклараций утверждены приказом Росалкогольрегулирования. Актуальные формы и правила заполнения публикуются на официальном сайте ФСРАР. Бухгалтерские программы формируют файл автоматически по данным учёта.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Цифры в декларации должны сходиться с ЕГАИС
Проверю, как учёт алкоголя сходится с отчётностью
Если декларации не проходят или расходятся с данными ЕГАИС, я разберусь, где потерялись объёмы: в закупках, продажах или остатках. Посмотрю выгрузки из учётной системы и сверю с документами ЕГАИС.
Это для собственников и руководителей, у которых розничная продажа алкоголя, и кому важно сдавать отчётность без ошибок и штрафов.