Как платят зарплату
Коротко
Зарплату платит работодатель по трудовому договору: за отработанное время и выполненную работу, не реже двух раз в месяц. Из начисленной суммы удерживают НДФЛ, а страховые взносы работодатель платит сверху за свой счёт, из зарплаты работника их не вычитают.
Из чего складывается сумма
Начисленная зарплата — это не одна цифра из договора. В неё входят оклад или тариф за отработанное время, доплаты и надбавки, премии по положению об оплате труда, компенсации за особые условия. Отдельно считают оплату отпуска, больничного и командировки — по среднему заработку, а не по окладу.
Из начисленного вычитают НДФЛ: с 2026 года у резидента шкала 13–22 % по сумме годовой базы, повышенная ставка берётся только с превышения порога. Вычеты на детей уменьшают базу, а не сам налог, и действуют до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽. На руки человек получает начисленное минус налог.
За какие дни начисляется зарплата
- За фактически отработанные дни месяца по табелю: рабочие дни, смены, часы при суммированном учёте.
- За дни, которые закон оплачивает по среднему: отпуск, больничный, командировка, простой не по вине работника, дни сдачи крови.
- За неполный месяц — пропорционально отработанному времени или выработке, если установлена сдельная оплата.
- Районный коэффициент и надбавки за работу в северных районах начисляются на фактический заработок.
- Первые три дня своей болезни работодатель оплачивает сам, остальные дни пособие платит Социальный фонд.
Кто платит и в какие числа
Платит работодатель — организация или ИП, с которым заключён трудовой договор. Он же налоговый агент: удерживает НДФЛ из выплаты и перечисляет его в бюджет, а страховые взносы начисляет сверх зарплаты и платит из своих денег.
Зарплату выдают не реже двух раз в месяц: сначала аванс за первую половину месяца, потом окончательный расчёт за вторую. Конкретные числа устанавливает трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор, и они должны быть одинаковыми для всех. Окончательный расчёт за месяц — не позже 15-го числа следующего месяца. Отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Что видит работник и что платит работодатель
| Начислено | Удержано из зарплаты | Платит работодатель сверх | |
|---|---|---|---|
| Оклад и доплаты | Да | Нет | Нет |
| НДФЛ | Нет | Да, из начисленного | Нет |
| Страховые взносы | Нет | Нет | Да, 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё по общему тарифу |
| Взносы на травматизм | Нет | Нет | Да, от 0,2 до 8,5 % по классу риска |
| Сумма на руки | Начислено минус НДФЛ | — | — |
Частые вопросы
Можно ли платить зарплату один раз в месяц?
Нет. Закон требует выдавать её не реже двух раз в месяц, поэтому в договоре или правилах распорядка нужны два срока: за первую половину месяца и окончательный расчёт.
Что писать о сроках в трудовом договоре?
Конкретные числа месяца, когда выдают аванс и окончательный расчёт, — одинаковые для всех работников. Нельзя писать «по мере поступления денег» или «в течение месяца»: срок должен быть определённым, а расчёт за месяц — не позже 15-го числа следующего.
Включают ли премию и отпускные в зарплату за месяц?
Премия входит в начисление, если она предусмотрена положением об оплате труда или договором. Отпускные и больничный считают отдельно по среднему заработку и выплачивают в свои сроки, а не вместе с авансом.
Что будет, если задержать выплату?
За просрочку работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, со следующего дня после срока по день расчёта включительно.
С какой суммы считают НДФЛ при выплате аванса?
НДФЛ исчисляют и удерживают при каждой выплате зарплаты, в том числе с суммы за первую половину месяца. Аванс — это часть заработка за первую половину месяца, а не отдельный доход.
Обязан ли работодатель платить МРОТ?
Заработок за полностью отработанный месяц при полной норме не может быть ниже МРОТ — с 1 января 2026 года 27 093 ₽, а в регионе может действовать своя, более высокая величина.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Фонд оплаты труда — самая крупная строка расходов
Покажу, на что в отделах уходят часы, и что из этого можно отдать программам
Когда зарплата растёт быстрее выручки, вопрос не в ставках, а в том, чем заняты люди. Я смотрю, сколько часов уходит на ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Как писать «и. о. начальника»: правильно и образец
- Как по ИНН узнать систему налогообложения
- Как перейти с УСН на ОСНО
- Как подать заявление на патент ИП
- Как перейти с НПД на УСН
- Как поднять выручку в кафе
- Как перейти на патент с УСН
- Как поднять выручку в магазине продуктов, если рядом конкурентов много