Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как платят зарплату

Коротко

Зарплату платит работодатель по трудовому договору: за отработанное время и выполненную работу, не реже двух раз в месяц. Из начисленной суммы удерживают НДФЛ, а страховые взносы работодатель платит сверху за свой счёт, из зарплаты работника их не вычитают.

Из чего складывается сумма

Начисленная зарплата — это не одна цифра из договора. В неё входят оклад или тариф за отработанное время, доплаты и надбавки, премии по положению об оплате труда, компенсации за особые условия. Отдельно считают оплату отпуска, больничного и командировки — по среднему заработку, а не по окладу.

Из начисленного вычитают НДФЛ: с 2026 года у резидента шкала 13–22 % по сумме годовой базы, повышенная ставка берётся только с превышения порога. Вычеты на детей уменьшают базу, а не сам налог, и действуют до месяца, в котором доход с начала года превысил 450 000 ₽. На руки человек получает начисленное минус налог.

За какие дни начисляется зарплата

  • За фактически отработанные дни месяца по табелю: рабочие дни, смены, часы при суммированном учёте.
  • За дни, которые закон оплачивает по среднему: отпуск, больничный, командировка, простой не по вине работника, дни сдачи крови.
  • За неполный месяц — пропорционально отработанному времени или выработке, если установлена сдельная оплата.
  • Районный коэффициент и надбавки за работу в северных районах начисляются на фактический заработок.
  • Первые три дня своей болезни работодатель оплачивает сам, остальные дни пособие платит Социальный фонд.

Кто платит и в какие числа

Платит работодатель — организация или ИП, с которым заключён трудовой договор. Он же налоговый агент: удерживает НДФЛ из выплаты и перечисляет его в бюджет, а страховые взносы начисляет сверх зарплаты и платит из своих денег.

Зарплату выдают не реже двух раз в месяц: сначала аванс за первую половину месяца, потом окончательный расчёт за вторую. Конкретные числа устанавливает трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор, и они должны быть одинаковыми для всех. Окончательный расчёт за месяц — не позже 15-го числа следующего месяца. Отпускные выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Что видит работник и что платит работодатель

НачисленоУдержано из зарплатыПлатит работодатель сверх
Оклад и доплатыДаНетНет
НДФЛНетДа, из начисленногоНет
Страховые взносыНетНетДа, 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё по общему тарифу
Взносы на травматизмНетНетДа, от 0,2 до 8,5 % по классу риска
Сумма на рукиНачислено минус НДФЛ——

Частые вопросы

Можно ли платить зарплату один раз в месяц?

Нет. Закон требует выдавать её не реже двух раз в месяц, поэтому в договоре или правилах распорядка нужны два срока: за первую половину месяца и окончательный расчёт.

Что писать о сроках в трудовом договоре?

Конкретные числа месяца, когда выдают аванс и окончательный расчёт, — одинаковые для всех работников. Нельзя писать «по мере поступления денег» или «в течение месяца»: срок должен быть определённым, а расчёт за месяц — не позже 15-го числа следующего.

Включают ли премию и отпускные в зарплату за месяц?

Премия входит в начисление, если она предусмотрена положением об оплате труда или договором. Отпускные и больничный считают отдельно по среднему заработку и выплачивают в свои сроки, а не вместе с авансом.

Что будет, если задержать выплату?

За просрочку работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, со следующего дня после срока по день расчёта включительно.

С какой суммы считают НДФЛ при выплате аванса?

НДФЛ исчисляют и удерживают при каждой выплате зарплаты, в том числе с суммы за первую половину месяца. Аванс — это часть заработка за первую половину месяца, а не отдельный доход.

Обязан ли работодатель платить МРОТ?

Заработок за полностью отработанный месяц при полной норме не может быть ниже МРОТ — с 1 января 2026 года 27 093 ₽, а в регионе может действовать своя, более высокая величина.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Фонд оплаты труда — самая крупная строка расходов

Покажу, на что в отделах уходят часы, и что из этого можно отдать программам

Когда зарплата растёт быстрее выручки, вопрос не в ставках, а в том, чем заняты люди. Я смотрю, сколько часов уходит на ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике