Как подписать договор

Коротко

Подписать договор — значит поставить в нём подпись управомоченного лица и тем самым принять его условия. До подписи проверяют текст, реквизиты и полномочия того, кто подписывает со стороны контрагента; после — следят, чтобы у каждой стороны остался экземпляр, а электронный документ был подписан так, как договорились стороны.

Что проверить до подписи

Подпись закрывает переговоры: после неё изменить условия в одностороннем порядке нельзя, если это прямо не разрешено договором. Поэтому последний час перед подписью тратят на сверку, а не на чтение с нуля.

Сначала реквизиты: наименование, ИНН, ОГРН, адрес и банковские данные каждой стороны должны совпадать с документами контрагента. Ошибка в ИНН или названии потом мешает и оплате, и взысканию долга.

Дальше — предмет и цена: что именно передают или делают, в какие сроки, как принимают результат и что считается нарушением. Приложения, спецификации и согласования должны быть перечислены в тексте и подписаны вместе с договором, иначе их легко потерять.

Кто вправе подписать договор

Руководитель организации — по уставу, без доверенности.
Другой сотрудник — по доверенности, где прямо написано право подписывать договоры; копию доверенности прикладывают к договору.
Индивидуальный предприниматель — сам; за него может подписать представитель по доверенности.
Если подписывает не тот, кто указан в договоре как сторона, проверьте, что доверенность действует на дату подписи и не отозвана.

Где поставить подпись и печать

Подпись ставят в конце текста, в реквизитах стороны, рядом с расшифровкой: фамилия, инициалы, должность. Если договор на нескольких листах, их нумеруют и прошивают или подписывают каждый лист — так спорный лист не подменят.

Печать ставят так, чтобы она захватывала часть подписи и край листа, если печать у компании есть. Обязательной печати для большинства обществ закон не требует, но если она есть, оттиск помогает подтвердить подлинность. Исправления в тексте заверяют подписями обеих сторон или оформляют допсоглашением.

Дата договора и дата подписи могут не совпадать: это нормально, но лучше, чтобы они были рядом — так проще доказать, когда договор заработал.

Как подписать договор электронно

Электронный договор подписывают тем видом подписи, о котором стороны договорились. Для большинства договоров достаточно неквалифицированной электронной подписи, если есть соглашение сторон о её признании; это следует из статьи 160 Гражданского кодекса и пункта 2 статьи 6 закона об электронной подписи.

Самый простой путь для бизнеса — сервис ФНС: там создают договор в машиночитаемом формате PDF/A-3, подписывают его мобильной подписью в приложении «Моя подпись» и отправляют контрагенту. Сертификат усиленной квалифицированной подписи для ИП и руководителей организаций в удостоверяющем центре ФНС выдают бесплатно, отдельная лицензия на криптографическое ПО не нужна.

Если подписываете через сервис рассылки документов, порядок простой: открыть письмо с запросом на подпись, нажать «Начать», заполнить поля, поставить подпись и принять условия. Копия подписанного файла приходит на почту.

Бумажный и электронный договор

	На бумаге	Электронно
Чем подтверждают	Собственная подпись и, если есть, печать	Электронная подпись: НЭП или КЭП по договорённости
Когда готов	После обмена курьерами или встречи	Сразу после подписания обеими сторонами
Как хранят	Оригинал у каждой стороны	Файл с подписью и протоколом подписания
Что проверить	Все листы, подписи и печати	Сертификат подписанта и целостность файла

Частые вопросы

Обязательна ли печать на договоре?

Для большинства обществ закон её не требует. Если печать есть, ставьте: оттиск помогает подтвердить подлинность документа. Отсутствие печати само по себе договор не отменяет.

Можно ли подписать договор факсимиле?

Только если стороны заранее договорились об этом в самом договоре или отдельном соглашении. Без такой договорённости подпись-оттиск легко оспорить.

Что делать, если в договоре ошибка в реквизитах?

Исправить до подписи: перепечатать лист или оформить протокол разногласий. После подписи ошибку исправляют дополнительным соглашением, а не замазывают в тексте.

Нужно ли подписывать каждый лист?

Закон этого не требует, но на практике каждый лист подписывают или прошивают с подписью на сшивке — так проще доказать, что лист не заменён.

Годится ли скан подписанного договора?

Скан остаётся копией бумажного документа. Обмен сканами может подтверждать заключение договора, если можно достоверно установить стороны и содержание сделки; сохраните также переписку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договоры с клиентами и подрядчиками не должны терять деньги

Соберу ИИ-агента, который проверит договор до подписи

Перед подписью важно не пропустить сроки, суммы и реквизиты — но глазами это делать долго. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет карточку контрагента с текстом, отмечает расхождения и складывает результат в CRM.

Агента подключаю к вашим CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих документов из вашей работы. Это для компаний, где договоры и заявки идут потоком и ручная сверка съедает часы.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»