Как пишется приказ
Коротко
Приказ — распорядительный документ: руководитель или уполномоченное лицо письменно решает конкретный вопрос и назначает исполнителей со сроками. Пишется он по одной схеме: шапка с реквизитами, констатирующая часть с причиной, распорядительная часть с поручениями по пунктам и подпись. Нумеруют именно пункты, а не статьи: статьи бывают в законах и положениях, а приказ состоит из пунктов и подпунктов.
Из чего состоит приказ
Любой приказ держится на трёх частях. Шапка отвечает на вопросы «кто, о чём и когда»: наименование организации, название документа, дата и регистрационный номер, место издания. Констатирующая часть объясняет причину: ссылку на закон, договор, служебную записку или решение собственника. Распорядительная часть — сами поручения: кто, что и к какому сроку делает.
Чем короче констатирующая часть, тем меньше поводов переписывать приказ. Достаточно одного абзаца: что произошло и на каком основании издаётся документ. Распорядительная часть пишется глаголами действия — «назначить», «утвердить», «обеспечить», «ввести в действие».
Обязательные реквизиты
- Наименование организации — так, как записано в уставе.
- Название документа: «ПРИКАЗ»; при необходимости — «Приказ об утверждении…».
- Дата издания и регистрационный номер по журналу регистрации приказов.
- Место издания — город.
- Заголовок к тексту: о чём приказ, одной строкой.
- Констатирующая часть со ссылкой на основание.
- Распорядительная часть по пунктам: действие, исполнитель, срок.
- Подпись руководителя с расшифровкой и, если нужно, отметки об ознакомлении исполнителей.
Почему в приказе пункты, а не статьи
Статьи — это единицы закона или положения: у них есть номер и устойчивый текст. В приказе таких единиц нет, поэтому его распорядительная часть делится на пункты, а внутри пункта при необходимости — на подпункты. На письме это выглядит так: «1. Утвердить…», «2. Назначить…», «2.1. …».
Если в компании есть положение о приказах или инструкция по делопроизводству, порядок нумерации берут оттуда. Когда такого документа нет, работает простое правило: сплошная нумерация арабскими цифрами, каждый пункт — одно поручение. Тогда приказ удобно исполнять и легко проверить, что ни одно поручение не потерялось.
Как писать приказ: порядок действий
Сначала сформулируйте, какой результат должен наступить после подписи. Потом соберите основания: договор, заявление, служебную записку, решение собрания. Дальше напишите распорядительную часть — по одному пункту на каждое поручение, с исполнителем и сроком. В конце проверьте, что каждое действие можно проверить: у поручения есть результат, у результата — срок, у срока — ответственный.
Отдельно проверьте, не дублирует ли приказ уже действующий документ. Если вопрос уже урегулирован положением или прежним приказом, новый документ либо меняет прежний, либо прямо его отменяет — иначе в компании появятся два противоречащих правила.
Приказ и другие документы
| Приказ | Распоряжение | Положение | |
|---|---|---|---|
| Кто подписывает | Руководитель или уполномоченное лицо | Руководитель или уполномоченное лицо | Руководитель, утверждается приказом |
| Что решает | Конкретный вопрос, разовое действие | Конкретный вопрос в пределах полномочий | Правила на длительный срок |
| Из чего состоит | Пункты и подпункты | Пункты | Разделы и пункты |
| Срок действия | До исполнения или до отмены | До исполнения или до отмены | До замены новой редакцией |
Частые вопросы
В приказе пункты или статьи?
Пункты. Статьи — единица закона или положения, у приказа своя нумерация: пункты, при необходимости подпункты. Ссылаться в приказе на статьи закона можно и нужно, но сам текст приказа на статьи не делится.
Можно ли издать приказ без констатирующей части?
Формально структура зависит от инструкции по делопроизводству, принятой в организации. На практике констатирующая часть нужна: она показывает, на каком основании появился документ, и защищает приказ при проверке или споре.
Нужно ли знакомить сотрудников с приказом?
Если приказ касается конкретных работников, отметка об ознакомлении помогает доказать, что поручение доведено. Порядок ознакомления закрепите в локальном документе компании, чтобы не спорить об этом каждый раз.
Чем приказ отличается от распоряжения?
И то и другое — распорядительный документ. Разницу в компании закрепляют в инструкции по делопроизводству: обычно приказ подписывает руководитель организации, а распоряжение — руководитель подразделения или заместитель в пределах полномочий.
Что делать, если приказ нужно изменить?
Издают новый приказ: он меняет отдельные пункты прежнего или отменяет его целиком. Исправления в уже подписанном документе не вносят — так теряется история решений.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Приказ — только верхушка порядка
Соберу ИИ-агента, который разберёт заявки и документы
Приказы, заявки и служебные записки повторяются из месяца в месяц, и на них уходит время руководителя. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.