Как основать свою компанию

Компания начинается не с заявления в налоговую, а с ответа на вопрос, кто и зачем заплатит вам деньги. До регистрации нужно понимать, что вы продаёте, кому, по какой цене и сколько стоит произвести или оказать единицу. Если ответа нет, регистрация ничего не изменит: появятся только расходы на счёт, кассу и отчётность.

Второй шаг — проверить, что спрос есть на самом деле. Разговор с десятью потенциальными покупателями даёт больше, чем год размышлений: вы услышите, за что люди готовы платить, а что им безразлично. Этот этап стоит копейки, а ошибка в продукте — дорого.

Первое правило — сначала деньги, потом регистрация. Пока нет расчёта, кто заплатит и сколько останется после расходов, любая форма и любой налоговый режим только добавляют обязательств.

Второе правило — выбирать форму и налоговый режим вместе. ИП или ООО определяют, как вы отвечаете по долгам и какую отчётность ведёте; режим определяет налоги, кассу и то, нужен ли покупателям входной НДС. Ошибка здесь стоит дороже, чем ошибка в рекламе, потому что переделывать приходится весь учёт.

Третье правило — держать запас денег на месяцы без выручки. Четвёртое — оформлять договоры с клиентами и поставщиками с первого дня, а не «когда пойдёт». Пятое — считать точку безубыточности до запуска: если для неё нужно продавать больше, чем вы можете, бизнес-модель меняют до регистрации.

Индивидуальный предприниматель отвечает по долгам бизнеса своим имуществом, но ведёт учёт проще и регистрируется быстрее. Общество с ограниченной ответственностью отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом; участники обычно рискуют стоимостью своих долей, но требует устава, бухгалтерии и более строгой отчётности.

Если бизнес начинается в одиночку и без крупных кредитов, ИП обычно достаточно. Если в деле несколько собственников, планируются инвестиции или работа с крупными заказчиками, которые просят договор с юридическим лицом, выбирают ООО.

Налоговый режим выбирают заранее: общая система, упрощённая, патент для ИП, налог на профессиональный доход для небольших доходов. От режима зависит, какие налоги платить, какую отчётность сдавать и можно ли принимать НДС к вычету.

С 2026 года организации и ИП на упрощённой системе платят НДС, если доход за прошлый год превысил 20 млн ₽, — это порог освобождения по статье 145 Налогового кодекса. При доходе свыше 20 млн и до 250 млн ₽ за 2025 год в начале 2026 года можно применять специальную ставку 5 % без вычетов входного НДС либо общие ставки с вычетами. При превышении дохода 272,5 млн ₽ с начала 2026 года ставка 5 % сменяется на 7 % с первого числа следующего месяца.

Для ИП на патенте лимит дохода по всем патентам и упрощённой системе вместе — 20 млн ₽ в 2026 году; с 2027 года он снижается до 15 млн ₽. Налоговые каникулы со ставкой 0 % для новых ИП с 1 января 2027 года не применяются.

Страховые взносы ИП за себя в 2026 году — 57 390 ₽ фиксированной части плюс 1 % с дохода свыше 300 000 ₽, но не больше 321 818 ₽ по этой части. Работодателю каждый сотрудник обходится дороже оклада: взносы по единому тарифу 30 % в пределах базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм от 0,2 % до 8,5 % по классу риска.

Стартовый бюджет считают по трём статьям: разовые расходы на запуск, постоянные расходы каждого месяца и запас на время, пока выручка не покрывает расходы. Запас — не роскошь: он даёт время найти клиентов без спешки и без кредита под высокий процент.

Перед запуском полезно посчитать точку безубыточности — объём продаж, при котором выручка равна расходам. Если для неё нужно продавать больше, чем вы физически можете произвести или продать, бизнес-модель нужно менять до регистрации, а не после.