Как оплачивается работа в отпуске
Коротко
Пока сотрудник в ежегодном отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок — статья 114 ТК РФ. Если он в это время работает, оплата зависит от того, кто это начал. Работу по поручению работодателя оплачивают как обычную, а отпуск при отзыве прерывается по статье 125 ТК РФ. Если человек трудится в отпуске по своей инициативе, отпуск не прерывается и отдельной оплаты за это нет.
Два разных случая
В отпуске человек отдыхает, и средний заработок за дни отдыха ему уже выплачен. Поэтому вопрос «как оплачивается работа в отпуске» сводится к одному: кто дал работу.
Если сотрудник вышел работать по поручению работодателя, отпуск прерывается, и за отработанные дни он получает обычную зарплату — оклад или сдельную оплату. Если же он сам, без указания руководства, сел за задачи в дни отдыха, отпуск не прерывается, и обязанности платить за это у работодателя нет: зарплата по статьям 129 и 132 ТК РФ — вознаграждение за работу по поручению работодателя.
Как оформить отзыв из отпуска и оплатить работу
- Письменное согласие работника на отзыв из отпуска — без него отзыв не оформляют (статья 125 ТК РФ).
- Приказ об отзыве: в нём дата выхода и дата, с которой отпуск продолжается.
- Неиспользованную часть отпуска по выбору сотрудника предоставляют в удобное время в текущем рабочем году или присоединяют к отпуску за следующий год.
- Оплата за отработанные дни — по обычным правилам: оклад за фактические дни работы или сдельная оплата.
- Отпускные за дни, которые сотрудник уже отгулял до отзыва, не пересчитывают; за оставшиеся дни отдыха средний заработок сохраняется.
Работа в отпуске: по чьей инициативе
| Поручение работодателя | Своя инициатива | |
|---|---|---|
| Что происходит с отпуском | Прерывается, остаток переносят или продлевают | Не прерывается |
| Оплата за работу | Обычная зарплата за отработанные дни | Отдельно не начисляется |
| Отпускные | За уже отгулянные дни остаются, за оставшиеся — сохраняются | Выплачены полностью за весь отпуск |
| Что нужно оформить | Письменное согласие и приказ об отзыве | Ничего: отпуск идёт своим ходом |
Компенсация за работу в отпуске
Отдельной доплаты «за работу в отпуске» Трудовой кодекс не устанавливает. Компенсация здесь — это обычная зарплата за дни, когда сотрудник работал по поручению работодателя, плюс сохранённый средний заработок за оставшуюся часть отпуска.
Если сотрудник работал в отпуске сам, без приказа, ни зарплаты, ни другой компенсации за эти дни не положено: отпуск не прерывался, а значит, работодатель ничего не поручал.
Частые вопросы
Платят ли отпускные и зарплату одновременно?
За дни, которые сотрудник отгулял до отзыва, отпускные остаются. За дни работы после отзыва платят обычную зарплату. За оставшуюся часть отпуска средний заработок сохраняется — статья 114 ТК РФ.
Можно ли отозвать сотрудника без его согласия?
Нет. Отзыв из отпуска оформляют только при письменном согласии работника — статья 125 ТК РФ.
Что будет с неиспользованными днями отпуска после отзыва?
По выбору сотрудника их предоставляют в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.
Положена ли доплата, если сотрудник сам отвечал на письма в отпуске?
Нет. Работа по своей инициативе отпуск не прерывает, и обязанности платить за неё у работодателя нет.
Как оплачивается работа в отпуске по трудовому кодексу, если сотрудник вышел на один день?
Как обычный рабочий день: по окладу или сдельно. Отпуск при этом прерывается на этот день, а остаток отдыха переносят или продлевают.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рутина не должна зависеть от того, кто в отпуске
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока сотрудник отдыхает, его переписка и карточки в CRM часто ждут возвращения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — без выхода людей из отпуска.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.